¿Necesitas proteger determinadas celdas en tu hoja de cálculo de Excel? O tal vez quieras bloquear todas las celdas excepto unas pocas que aún puedes editar. En cualquier caso, bloquear celdas en Excel es fácil de hacer, pero necesitas saber los pasos correctos. Este artículo tiene toneladas de capturas de pantalla, además de instrucciones paso a paso y resultados para ilustrar cada punto. Sigue leyendo para obtener una guía para principiantes sobre cómo bloquear celdas en Excel.
Cómo evitar que se actualice un rango de celdas en Excel
Una de las tareas más comunes que realizarás cuando trabajes con datos en Excel es bloquear ciertas celdas Esto puede resultar útil si desea proteger cierta información para que no se edite ni se elimine. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
Paso 1. Primero, abra la hoja de cálculo de Excel con la que desea trabajar.
Paso 2. Si su hoja de trabajo ya está protegida contra edición, primero deberá desprotegerla para poder modificarla libremente.
Para desproteger una hoja de cálculo en Excel, simplemente vaya a la pestaña “Revisar” y seleccione “Desproteger hoja”. Es posible que se le solicite que proporcione la contraseña.
Paso 3. Haga clic en el icono de triángulo en la esquina superior izquierda para seleccionar todas las celdas de su hoja.
Los pasos 3 a 5 tienen como objetivo garantizar que ninguna de las celdas quede bloqueada una vez que haya protegido el libro. Esto es necesario para determinar qué celdas deben bloquearse más adelante.
Paso 4. Haga clic en el iniciador emergente de “Alineación” o “Fuente” en la pestaña “Inicio”.
Aparecerá la ventana “Formato de celdas”, que incluye una pestaña llamada “Protección”. Haz clic en ella.
Paso 5. Desmarque la casilla junto a “Bloqueado” y luego haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Paso 6. Ahora es el momento de elegir las celdas que desea bloquear una vez habilitada la protección.
Si desea bloquear una columna o fila completa, simplemente haga clic en esa sección de la hoja de cálculo. Si desea seleccionar un rango determinado, puede hacerlo haciendo clic y arrastrando el cursor sobre las celdas o utilizando los atajos de teclado Ctrl+Clic para celdas individuales o Shift+Clic para seleccionar un rango de celdas.
En este ejemplo, bloquearemos las celdas A1 a B2.
Paso 7. Una vez seleccionadas las celdas, haga clic en el iniciador emergente de “Alineación” (o “Fuente”) una vez más para mostrar la ventana.
En el paso anterior, desmarcamos la casilla para desbloquear toda la hoja de cálculo. Ahora debemos cambiar el estado de desmarcado a marcado marcando la casilla etiquetada como “Bloqueado” para bloquear las hojas A1 a B2.
Paso 8. Haga clic en la pestaña “Revisar” y luego seleccione el comando “Proteger hoja” del menú. Ingrese una contraseña si desea proteger las celdas con contraseña. Luego, haga clic en “Aceptar”.
Le recomendamos que cree una contraseña, ya que otros solo necesitan hacer clic en el botón “Desproteger hoja” para editarla normalmente si no lo hace.
Paso 9. Guarde el libro de trabajo. Si sus operaciones son idénticas a las anteriores, no podrá modificar ninguna celda de A1 a B2, y las celdas fuera de este rango ahora podrán modificarse con tranquilidad.
Cómo garantizar que solo unas pocas celdas permanezcan editables
Cuando tu intención era bloquear todos menos unos pocos Aquí te explicamos cómo hacerlo.
Paso 1. Abra su libro de Excel y haga clic en la hoja que desea bloquear.
Paso 2. Si la hoja está protegida para no poder editarla, deberá hacer clic en “Desproteger hoja” en la pestaña “Revisar” para desprotegerla primero.
Paso 3. Con el mouse, seleccione las celdas que desea permitir editar y luego haga clic en “Permitir rangos de edición” para que aparezca la ventana “Permitir a los usuarios editar rangos”.
En este ejemplo, se seleccionarán las celdas A1 a B1.
Paso 4. Haz clic en el botón “Nuevo” para agregar un rango. En la sección “Título”, puedes darle a este rango un nombre que puedas entender fácilmente. En la sección “Se refiere a celdas”, verás que se muestran las celdas que elegiste.
También puede crear una contraseña de rango que solo permita editar después de ingresarla. La contraseña de rango es diferente de la contraseña de desprotección. Otros usuarios con una “contraseña de rango” pero sin una “contraseña de desprotección” solo pueden modificar las celdas que usted permita y no pueden desproteger toda la hoja de cálculo a menos que utilice las mismas dos contraseñas.
Paso 5. Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios y cerrar la ventana “Nuevo rango”, y luego haga clic en “Aceptar” nuevamente para cerrar la ventana “Permitir a los usuarios editar rangos”.
Paso 6. Vaya a la pestaña “Revisar”, luego seleccione el botón “Proteger hoja” en la barra de herramientas de su hoja de cálculo para bloquear la hoja.
Paso 7. Guarde el documento de Excel. Verá que el bloqueo está activado en todas las celdas, excepto en las celdas A1 a B1, lo que significa que se permite la edición de A1 y B1, pero todas las demás celdas están bloqueadas para realizar cambios.
Ahora que sabe cómo bloquear o desbloquear celdas en Excel, puede proteger mejor sus datos de cambios o eliminaciones accidentales.
Si olvidé la contraseña de edición, ¿cómo desprotejo mi hoja?
Las contraseñas aumentan la seguridad, pero pueden resultar incómodas si las olvidas. Afortunadamente, eliminar la contraseña de protección de edición es mucho más fácil que hackearla. protección abierta !
Sin embargo, si por alguna razón se bloquea al olvidar su contraseña de edición, la solución más sencilla es copiar los datos a una nueva hoja de cálculo.
Alternativamente, existen eliminadores de restricciones de Excel, como Pasador para Excel , para ayudarle a eliminar restricciones con un solo clic. El tiempo que lleva eliminar las limitaciones de edición de la hoja de cálculo no tiene nada que ver con la complejidad de la contraseña. Independientemente de lo complicada que sea la contraseña, el programa puede eliminar todas las restricciones del libro de trabajo en 1 segundo.
Palabras del editor
Bloquear celdas en Excel es una herramienta útil que se puede utilizar para evitar que los valores sufran cambios inesperados, pero no siempre resulta claro cómo hacerlo. Esperamos que estos pasos le ayuden a bloquear los valores de cualquier celda de su hoja de cálculo y a asegurarse de que permanezcan allí hasta que usted (o una persona autorizada) los cambie. Si algo sobre el bloqueo de celdas no le parece claro o si tiene otras preguntas, no dude en dejarnos sus comentarios a continuación.
