¿Alguna vez ha tenido un documento que no puede editar o uno en el que puede modificarlo pero no guardar los cambios en los archivos originales, dejándole solo la opción de guardarlo como un archivo nuevo? Quizás se esté preguntando por qué sucede esto. ¿Qué hace que un documento de Word se vuelva de "solo lectura"?
Situaciones como ésta ocurren en la mayoría de los casos por múltiples razones:
- Un documento de Word se descarga directamente de Internet, como un archivo adjunto a un correo electrónico. Su configuración de solo lectura está establecida de manera predeterminada en MS Word para proteger su computadora, pero tiene la opción de cambiarla manualmente si es necesario.
- Debido a algunas configuraciones realizadas por usted o por otra persona. Esta también es una situación normal. Por ejemplo, si usted no es el único usuario que puede iniciar sesión en una computadora, es posible que otros hayan realizado algunas configuraciones para su documento de Word o que alguien le haya proporcionado un archivo con restricciones de edición. Estas restricciones se pueden eliminar fácilmente.
- El documento de Word se guarda en una carpeta no segura (puede cambiar su ubicación).
- Su software antivirus lo protege de abrir potencialmente archivos inseguros, haciendo que el documento sea de solo lectura (puede agregar el archivo o carpeta a la lista de exclusión).
- OneDrive está lleno (puedes verificar la cantidad de espacio utilizado).
- MS Office no está activado (verifique su cuenta y el estado de su licencia).
Para editar y guardar un documento de Word que está en modo de solo lectura, debe saber cómo cambiar el archivo a modo normal. En este artículo, aprenderá soluciones efectivas para resolver problemas de solo lectura en documentos de Word.
Deshabilitar el comando “Solo lectura” en un documento de Word
El comando “Solo lectura” sirve para evitar cambios no deseados en un archivo de Word. Los archivos de Word con atributos de solo lectura se pueden leer, abrir, renombrar o editar, pero no se pueden guardar en el archivo original.
Para deshabilitar este comando, simplemente siga los pasos a continuación:
Paso 1. Haga clic derecho en el documento que está en modo de solo lectura.
Paso 2. Seleccione la opción “Propiedades”.
Paso 3. Haga clic en “General”.
Paso 4. Desmarque la opción “Sólo lectura” y luego haga clic en “Aceptar”.
El archivo de Word ahora debería poder guardarse.
Desactivar “Abrir siempre en modo de solo lectura”
Si su archivo está configurado como “Abrir siempre como de solo lectura”, esto significa que tendrá que ver el mensaje y seleccionar manualmente la opción cada vez que abra el archivo. Aquí le mostramos cómo desactivar esta configuración.
Para desactivar “Abrir siempre como solo lectura”:
Paso 1. Abra el documento de Word.
Paso 2. Haga clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3. Seleccione “Información” del menú que aparece.
Paso 4. Haga clic en “Abrir siempre como solo lectura” en el menú desplegable “Proteger documento” para cambiar la configuración de resaltada en amarillo a normal.
Ahora, la próxima vez que abra este documento, ya no verá el mensaje que le preguntará si desea abrirlo en modo de solo lectura.
Desactivar “Restringir edición” en un documento de Word
La función “Restringir edición” de Microsoft Word le permite limitar el tipo de ediciones y formatos que se pueden realizar en un documento y quién puede hacerlo. Esto resulta útil si desea evitar que alguien realice cambios accidentales en su documento o si necesita colaborar en un documento con otras personas pero solo desea que determinadas personas puedan realizar determinados cambios.
Para desactivar “Restringir edición” en un documento de Word:
Paso 1. Abra el documento de Word restringido.
Paso 2. Haga clic en la opción “Archivo”.
Paso 3. Haga clic en la opción “Información”.
Paso 4. En la opción Información, haga clic en el botón “Proteger documento”.
Paso 5. Seleccione la opción “Restringir edición”.
Paso 6. Ahora haz clic en el botón “Detener protección”. Es posible que debas ingresar una contraseña.
Si olvidó su contraseña, consulte este artículo:
Cómo desproteger un documento de MS Word para editarlo
Yo uso
Pasador para Word
cada vez que quería eliminar restricciones de edición o recuperar la contraseña de apertura en un documento de Word.
Descarga gratuita
Cómo detener la opción “Marcado como final” en un documento de Word
La opción Marcado como final se utiliza para proteger los documentos enviados. Por lo tanto, si recibes un archivo de alguien que está marcado como final, es posible que tengas problemas si intentas editar el documento.
Paso 1. Haga doble clic en el documento de Word para abrirlo.
Paso 2. En la parte superior del documento de Word, haga clic en “Editar de todos modos”.
El documento de Word se actualizará y se convertirá en un archivo editable.
Desactivar la “Vista protegida” en un documento de Word
La Vista protegida es una opción predeterminada para los documentos de Word y otros archivos adjuntos de correo electrónico descargados desde el navegador. Para evitar poner en riesgo su equipo, estos archivos potencialmente inseguros se abren en la Vista protegida.
Los archivos de Word que se encuentran en estado de vista protegida tienen todas las opciones de edición ocultas y deshabilitadas. Simplemente siga los pasos a continuación para deshabilitar la vista protegida predeterminada.
Paso 1. Busque el documento de Word con el estado “Vista protegida” y haga doble clic para abrirlo.
Paso 2. Busque y haga clic en “Habilitar edición”.
El documento de Word se actualizará y se convertirá en un archivo editable junto con acceso a todas las opciones de edición.
Microsoft Word permite a los usuarios desactivar la configuración de Vista protegida en el Centro de confianza. Para ello, abra Word y haga clic en “Archivo” > “Opciones” > “Centro de confianza” > “Configuración del Centro de confianza”. En la pestaña Vista protegida, desmarque las tres opciones de “Vista protegida”. Esto deshabilitará la Vista protegida y le permitirá abrir documentos sin tener que realizar el paso adicional de habilitar la edición. Tenga en cuenta que deshabilitar la Vista protegida puede poner su computadora en riesgo de malware y otras amenazas de seguridad, así que solo haga esto si confía en la fuente de los documentos.
Desactivar la “Vista de lectura” en un documento de Word
La vista de lectura predeterminada es un modo de solo lectura simplificado y desactivarlo es bastante simple.
Paso 1. Haga clic en la opción de archivo del documento de Word.
Paso 2. Busque y seleccione la pestaña “Opciones”.
Paso 3. En la configuración “General”, navegue hasta “Opciones de inicio”.
Paso 4. Desmarque la opción “Abrir archivos adjuntos de correo electrónico y otros archivos no editables en la vista de lectura”.
Si estás usando Word en modo de lectura y quieres desactivarlo, hay un par de formas de hacerlo. Puedes cambiar la vista a “Diseño de impresión” o “Diseño web”. O bien, puedes cambiar las opciones en la esquina inferior derecha de la interfaz de Word.
Copiar y pegar un documento de Word
Seguramente, este método de copiar y pegar no eliminará la protección de solo lectura del documento original. Sin embargo, puedes copiar el texto del documento de Word y pegarlo en un nuevo documento de Word que puedas editar.
Para crear la copia, siga estos procedimientos:
Paso 1. Haga doble clic para abrir el documento de Word protegido.
Paso 2. Haga clic en la página y presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto.
Paso 3. Copie el texto seleccionado usando el atajo Ctrl+C.
Paso 4. Haga clic en Archivo en la parte superior izquierda de Word.
Paso 5. Haga clic en Nuevo y luego en Documento en blanco.
Paso 6. Pegue el documento copiado en la nueva hoja de Word. Utilice las teclas de acceso rápido Ctrl+V.
Paso 7. Guarda la copia como un archivo nuevo. Podrás editar este documento de Word.
Si estas soluciones fallan y aún no puedes guardar el archivo, aquí hay otras opciones que puedes probar:
- Comprueba el espacio de almacenamiento de tu OneDrive. Si el espacio de almacenamiento de tu disco está lleno, es posible que no puedas guardar documentos adicionales. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive y administra tu almacenamiento.
- Reactiva tu MS Office. Las suscripciones vencidas pueden reducir el modo de funcionalidad del software.
- Guardar en una carpeta diferente. Si has estado guardando tus archivos en una carpeta determinada, intenta guardarlos en la carpeta Documentos esta vez. Observa si esto hace alguna diferencia.
- Comprueba si el documento de Word está en un archivo ZIP. Asegúrate de que no esté en él.
- Asegúrese de no abrir el documento en el panel de vista previa. Para comprobarlo, abra el Explorador de Windows y vaya a “Ver”, seleccione “Grupo de paneles” y desmarque la casilla “Panel de vista previa”.
- Si es posible, intente configurar su software antivirus para que no escanee archivos de Word.
Conclusión
Cada uno de nosotros tiene su propio tipo de documento preferido para nuestro uso diario. Pero también hay casos en los que tenemos que compartir documentos con/de otros. Por lo tanto, aún existe la posibilidad de que te encuentres con archivos de Word de solo lectura. Si llega ese momento, puedes revisar las soluciones de este artículo para cambiar un documento de Word de solo lectura a uno normal.
