Konservi kalkultabelon estas grava parto de via laboro. Se vi laboras pri sentemaj datumoj, vi eble volas pasvorti protekti Excel, por ke neniu povu malfermi ĝin sen via permeso. Ĉi tiu afiŝo donos al vi paŝon post paŝo instrukciojn pri kiel fari tion. Mi ankaŭ dividos kelkajn konsiletojn, kiuj helpos konservi viajn informojn sekura kaj for de scivolaj okuloj.
Kiel Aldoni Pasvorton al Via Excel-Dosiero
Pasvorto protekti Excel estas facila kaj ĝi estas bonega sekureca ilo. Ĉar pasvorta protekto ne estas ebligita defaŭlte, eble ekzistas iuj homoj, kiuj eĉ ne konscias, ke pasvorta protekto ekzistas. En ĉi tiu sekcio, ni montros al vi la paŝojn por ĉifri Excel-libron per pasvorto. Se vi havas vendan nombron, buĝeton aŭ aliajn sentemajn informojn, kiuj povus profiti de esti kaŝita de malklaraj okuloj—ĝi eblas per kelkaj klakoj de muso.
Por pasvorte protekti vian Excel-dosieron:
- Malfermu la Excel-libron, kiun vi volas protekti per pasvorto.
- Alklaku la langeton "Dosiero" en la supra maldekstra angulo de via ekrano.
- Alklaku la opcion "Informoj".
- Alklaku la butonon "Protekti Laborlibron".
- Kiam la menuo "Protekti Laborlibron" malfermiĝas, alklaku "Ĉifri per Pasvorto" en la listo de opcioj, kiuj aperas meze de via ekrano.
- Oni petos vin enigi pasvorton dufoje por konfirmi, ke ĝi estas ĝusta. Kaj tiam alklaku "Bone". La pasvorto distingas minusklojn, do nepre uzu majusklojn kaj minusklojn ĝuste kiam tajpas vian pasvorton.
- La flava kulminaĵo kaj la vorto "Pasvorto estas postulata por malfermi ĉi tiun laborlibron" indikas, ke pasvorta protekto estis ebligita.
- Fine, revenu vian kalkultabelon kaj alklaku la ikonon "Konservi". Kiam iu provas malfermi vian pasvorte protektitan Excel-dosieron, ili ricevos ŝprucfenestron petante pasvorton.
Se vi volas forigi la pasvorton, simple revenu al ĉi tiu menuo kaj forigu la pasvorton en la kampo "Ĉifri Dokumenton". Post tio, elektu "Bone" por konfirmi.
Kiel Agordi Bonan Pasvorton por Excel
Pasvorta protekto povas esti simpla agordi, sed ĝi ankaŭ povas konduki al problemoj se ne ĝuste farita. Se vi ne kreas pasvorton sufiĉe malfacila por malĉifri pasvorton, iu ajn povus malfermi vian Excel-libron sen multe da peno. Rigardu la sekvan bildon por vidi kion mi volas diri:
Por certigi, ke via pasvorto estas sufiĉe sekura, vi devus konsideri uzi miksaĵon de literoj, ciferoj kaj simboloj. Vi eble ankaŭ volas fari vian pasvorton sufiĉe longa. Sekvante ĉi tiujn konsiletojn helpos krei pasvorton, kiu malfacilas por aliaj kraki .
- Plej bone uzi pasvorton longan de almenaŭ 8 signoj. Kiam pasvortoj estas tro mallongaj (ekzemple nur en 4 signoj), tiam kraka programo kiel ekz Passper por Excel povas krude devigi ĝin en tre mallonga tempo.
- Ne uzu vortojn troveblajn en la vortaro. Anstataŭe, uzu tute hazardan kombinaĵon de supraj (AZ) kaj malsupraj (az) literoj, ciferoj (0-9) kaj specialaj signoj kiel ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Evitu uzi ion, kio povas esti facile trovita de iu, kiu konas vin, kiel la nomo de via kompanio, la nomo de via hundo aŭ la naskiĝdato.
- Memoru uzi malsamajn pasvortojn por malsamaj Excel-dosieroj, por ke se unu dosiero estas endanĝerigita, la resto de viaj informoj restu sekuraj. Ankaŭ estu malsama ol la pasvorto, kiun vi uzas en aliaj lokoj.
Kelkaj Konsiloj por Helpi Vin Sekurigi Vian Pasvorton de Excel
Protekti Excel per pasvortoj estas bonega, sed ekzistas kelkaj kromaj konsiletoj, kiuj helpos konservi viajn informojn sekura kaj for de malklaraj okuloj.
- Ne skribu pasvortojn sur papero kaj metu ilin en evidente videbla loko.
- Pasvortoj neniam estu konservitaj en senprotekta komputilo aŭ en neprotektitaj dokumentoj.
- Se vi bezonas sendi la pasvorton al aliaj, uzu malsamajn platformojn por la transdono. Sendu la Excel-dosieron kaj la pasvorton aparte, por ke ili ne povu legi facile kiam ili estas kaptitaj inter du kanaloj kiel retpoŝtaj aŭ tekstaj mesaĝoj.
- Uzu pasvortmanaĝeron por konservi ĉiujn viajn pasvortojn. Depende de kiom grava estas via kalkultabelo, vi eble volas konsideri uzi profesian ilon (kiel KeePass) por krei kaj administri pasvortojn.
Sekvante ĉi tiujn konsiletojn helpos vin konservi viajn Excel-datumojn sekura kontraŭ neaŭtorizita aliro. Pasvorte protekti vian laborlibron estas bona unua paŝo, sed gravas memori uzi ankaŭ aliajn sekurecajn rimedojn por konservi viajn informojn privataj. Kun la ĝustaj antaŭzorgoj en la loko, vi povas senti vin certa, ke viaj datumoj estas sekuraj kaj sekuraj.
