Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word από το άνοιγμα και την επεξεργασία

Διάφοροι τρόποι προστασίας ενός εγγράφου Word

Για να προστατεύσουμε ένα έγγραφο του Word, πρέπει να πάμε στο " Αρχείο ”>” Πληροφορίες ", και κάντε κλικ στο " Έγγραφο προστασίας ". Υπάρχουν πέντε επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα, Μόνο η "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" και η "Περιορισμός επεξεργασίας" ενδέχεται να περιλαμβάνουν προστασία με κωδικό πρόσβασης. Παρουσιάστε συνοπτικά τι είναι:

• Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση: Το έγγραφο του Word θα ερωτάται εάν θα ανοίξει σε λειτουργία "μόνο για ανάγνωση" κάθε φορά που το ανοίγει ένας χρήστης. Εάν κάνετε κλικ στο "Όχι", θα ανοίξει ακριβώς όπως ένα κανονικό έγγραφο του Word.
• Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης : Χρησιμοποιήστε κωδικό πρόσβασης για την προστασία του εγγράφου του Word. Οι χρήστες θα πρέπει να εισάγουν τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξουν.
• Περιορισμός επεξεργασίας: Ορίστε περιορισμούς μορφοποίησης και περιορισμούς επεξεργασίας. Είναι προαιρετικό να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τα άτομα που μπορούν να εισάγουν τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να σταματήσουν τους περιορισμούς.
• Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής: Προσθέστε μια αόρατη υπογραφή που έχει εκδοθεί από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών.
• Επισήμανση ως Τελική: Όταν οριστεί, οι υποδείξεις "MARKED AS FINAL" θα εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης. Εάν ένας χρήστης κάνει κλικ στο "Επεξεργασία ούτως ή άλλως" στη γραμμή κατάστασης, το έγγραφο του Word μπορεί να επεξεργαστεί κανονικά.

Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο Word με κωδικό πρόσβασης;

Η χρήση ενός κωδικού πρόσβασης που παρέχεται από το χρήστη για το κλείδωμα ενός εγγράφου του Word είναι ένας άμεσος τρόπος για να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να διαβάσει και ποιος όχι. Όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να τον ανοίξουν εύκολα και όσοι δεν γνωρίζουν μπορεί να έχουν κάποια δυσκολία να σπάσουν τον κωδικό πρόσβασης.

Αλλά πρέπει να γνωρίζετε τις εκδόσεις του Word. Οι προεπιλεγμένοι αλγόριθμοι κρυπτογράφησης διαφορετικών εκδόσεων του Word είναι διαφορετικοί. Μερικά, όπως το Word 97, 2000, 2002 και 2003, δεν υπάρχουν μόνο ονομαστικά. Με τη βοήθεια ορισμένων εργαλείων ανάκτησης κωδικού πρόσβασης του Word, ένας συνηθισμένος άνθρωπος μπορεί να σπάσει όλα τα έγγραφα του Word 97-2003 που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Τα τελευταία δέκα χρόνια οι αλγόριθμοι έχουν βελτιωθεί, οι μακροί και πολύπλοκοι κωδικοί πρόσβασης είναι σχεδόν αδύνατο να σπάσουν με ωμή βία σε έναν οικιακό υπολογιστή.

Εδώ θα δείξω πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Microsoft Word 2019.

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης"

Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και μετά μεταβείτε στο "Πληροφορίες". Κάντε κλικ στο «Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης» από την αναπτυσσόμενη λίστα «Προστασία εγγράφου».

Βήμα 2. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης

Οι κωδικοί πρόσβασης του Word μπορούν πλέον να είναι πολύ μεγάλοι (έως 255 χαρακτήρες). Οι κωδικοί πρόσβασης κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως το «a» και το «A» διαφέρουν. Ορισμένοι χαρακτήρες όπως τα κεφαλαία i (I), τα πεζά L (l) και ο αριθμός «1» μπορεί να μοιάζουν πολύ, επομένως θα πρέπει να προσέχετε να σημειώσετε τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, η Microsoft δεν θα τον ανακτήσει για εσάς.

Βήμα 3. Αποθηκεύστε το Αρχείο πατώντας Ctrl + S

Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word, ο κωδικός πρόσβασης θα αρχίσει να ισχύει.

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word για επεξεργασία;

Η δυνατότητα "περιορισμός επεξεργασίας" είναι βολική για άτομα που χρειάζονται συνεργασία εγγράφων για να επιτρέψουν σε άλλους να διαβάσουν μόνο το έγγραφό σας ή να το επεξεργαστούν υπό τις επιτρεπόμενες συνθήκες και το εύρος. Αυτά είναι τα βήματα για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός εγγράφου του Word από την επεξεργασία.

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Περιορισμός επεξεργασίας"

Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" > "Πληροφορίες" > "Προστασία εγγράφου" και επιλέξτε την επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας". Θα εμφανιστεί η αριστερή πλαϊνή γραμμή όπως φαίνεται. Υπάρχουν δύο βασικά είδη περιορισμών: περιορισμοί μορφοποίησης και περιορισμοί επεξεργασίας. Μπορείτε να ορίσετε και τα δύο ή ένα από αυτά.

Βήμα 2. Ορίστε Περιορισμούς

• Περιορισμοί μορφοποίησης

Οι περιορισμοί μορφοποίησης αφορούν τον περιορισμό άλλων ατόμων από το να αλλάξουν τα στυλ που επιλέξατε. Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις", μπορείτε να βρείτε περισσότερες επιλογές υποδιαίρεσης.

Έτσι φαίνεται μετά την έναρξη ισχύος των "Περιορισμών μορφοποίησης".

Αναλυτικότερα στις ρυθμίσεις: Περιορισμός αλλαγών μορφοποίησης .

• Περιορισμοί επεξεργασίας

Υπάρχουν τέσσερα είδη περιορισμών επεξεργασίας που μπορείτε να ορίσετε: "Χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση)", "Παρακολούθηση αλλαγών", "Σχόλια" και "Συμπλήρωση φορμών". Τα «Σχόλια» και «Χωρίς αλλαγές» σάς επιτρέπουν να επιλέξετε εξαιρετικούς χρήστες.

Μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες από: Επιτρέπονται αλλαγές σε μέρη ενός προστατευμένου εγγράφου .

Βήμα 3. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης (Προαιρετικό)

Κάντε κλικ στο "Yes, Start Enforcing Protection" και θα εμφανιστεί αυτό το παράθυρο. Είναι προαιρετικό να ορίσετε κωδικό πρόσβασης. Εάν δεν χρειάζεστε οι άλλοι να μπορούν να καταργήσουν τους περιορισμούς μόνοι τους, μπορείτε απλώς να το αφήσετε έξω και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word που έχετε ορίσει περιορισμούς επεξεργασίας.

Μπορώ να προστατεύσω με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word από την αντιγραφή;

Ειλικρινά, όχι. Το Microsoft Word δημιουργήθηκε για επεξεργασία. Ακόμα κι αν περιορίσετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση, άλλοι μπορούν να αντιγράψουν εύκολα το πλήρες περιεχόμενο σε άλλο έγγραφο του Word για τροποποίηση.

Εδώ είναι ο κανόνας. Αν μπορούν να το διαβάσουν, μπορούν να το αντιγράψουν. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε πιο δύσκολη την αντιγραφή. Για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο, νομίζω ότι θα ήταν καλύτερα να δημιουργήσετε ένα PDF μόνο για ανάγνωση αντί για ένα Word.

Τι γίνεται αν ξεχάσω τον κωδικό πρόσβασης ανοίγματος;

Εάν η έκδοση του Word που διαθέτετε είναι τα τελευταία χρόνια, τότε οι μακροί και πολύπλοκοι κωδικοί πρόσβασης είναι σχεδόν αδύνατο να ανακτηθούν με ωμή βία.

Για έναν ελαφρώς απλούστερο κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανακτήσετε χρησιμοποιώντας Passper για το Word . Αυτό το λογισμικό παρέχει δύο κύριες λειτουργίες: "Ανάκτηση κωδικών πρόσβασης" και "Κατάργηση περιορισμών".

Εδώ είναι το κουμπί λήψης:
Λήψη

Υπάρχουν τέσσερις μέθοδοι ανάκτησης για τους κωδικούς πρόσβασης ανοίγματος του Word. Εάν είστε πολύ σίγουροι για ορισμένες λεπτομέρειες του κωδικού πρόσβασης, δοκιμάστε το "Combination Attack". Αν θυμάστε κάτι αλλά όχι πολύ καλά, δοκιμάστε το «Mask Attack». Γνωρίζετε τίποτα για τον κωδικό πρόσβασης; Μπορείτε να δοκιμάσετε το "Dictionary Attack" και αν αυτό αποτύχει, χρησιμοποιήστε το "Brute Force Attack".

Η δημιουργία ενός κωδικού πρόσβασης Word είναι απλή, αλλά το πιο σημαντικό είναι να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που να είναι αρκετά ισχυρός και να μπορείτε να θυμάστε ή να θυμάστε πώς να τον βρείτε από ένα ασφαλές μέρος αποθήκευσης.