Χρειάζεται να προστατεύσετε ορισμένα κελιά στο φύλλο εργασίας του Excel; Ή ίσως θέλετε να κλειδώσετε όλα τα κελιά εκτός από μερικά που μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε. Σε κάθε περίπτωση, το κλείδωμα κελιών στο Excel είναι εύκολο να γίνει, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τα σωστά βήματα. Αυτό το άρθρο έχει τόνους στιγμιότυπων οθόνης, καθώς και οδηγίες βήμα προς βήμα και έξοδο για την απεικόνιση κάθε σημείου. Διαβάστε παρακάτω για έναν οδηγό για αρχάριους για το κλείδωμα κελιών στο Excel.
Πώς να αποτρέψετε την ενημέρωση μιας σειράς κελιών στο Excel
Μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες που θα κάνετε όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel είναι να κλειδώστε ορισμένα κελιά . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να προστατεύσετε ορισμένες πληροφορίες από την επεξεργασία ή τη διαγραφή τους. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1. Αρχικά, ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Βήμα 2. Εάν το φύλλο εργασίας σας είναι ήδη προστατευμένο από επεξεργασία, θα πρέπει πρώτα να το καταργήσετε, ώστε να μπορεί να τροποποιηθεί ελεύθερα.
Για να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας σας στο Excel, απλώς μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" και επιλέξτε "Κατάργηση προστασίας φύλλου". Μπορεί να σας ζητήσει να δώσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο τριγώνου στην επάνω αριστερή γωνία για να επιλέξετε όλα τα κελιά του φύλλου σας.
Τα βήματα 3 έως 5 έχουν σκοπό να διασφαλίσουν ότι κανένα από τα κελιά δεν είναι κλειδωμένο αφού προστατέψετε το βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι απαραίτητο για να καθοριστεί ποια κελιά θα κλειδωθούν αργότερα.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην αναδυόμενη εφαρμογή εκκίνησης "Στοίχιση" ή "Γραμματοσειρά" κάτω από την καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών" που περιλαμβάνει μια καρτέλα που ονομάζεται "Προστασία". Κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 5. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο "Κλειδωμένο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Βήμα 6. Τώρα είναι ώρα να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε μόλις ενεργοποιηθεί η προστασία.
Εάν θέλετε να κλειδώσετε μια ολόκληρη στήλη ή σειρά, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν την ενότητα του υπολογιστικού φύλλου. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη περιοχή, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ και σύροντας τον κέρσορα πάνω από τα κελιά ή χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+Click για μεμονωμένα κελιά ή Shift+Click για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα κλειδώσουμε τα κελιά A1 έως B2.
Βήμα 7. Μόλις επιλεγούν τα κελιά, κάντε κλικ στο αναδυόμενο παράθυρο εκκίνησης του "Alignment" (ή "Font") ξανά για να εμφανιστεί το παράθυρο.
Το προηγούμενο βήμα, το καταργήσαμε για να ξεκλειδώσει ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Πρέπει τώρα να αλλάξουμε την κατάσταση από αποεπιλογή σε έλεγχο επιλέγοντας το πλαίσιο με την ένδειξη "Κλειδωμένο", για να κλειδώσει το Α1 έως το Β2.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Επισκόπηση» και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή «Προστασία φύλλου» από το μενού. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε να προστατεύσετε τα κελιά με κωδικό πρόσβασης. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "OK".
Συνιστούμε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, καθώς άλλοι χρειάζεται μόνο να κάνουν κλικ στο κουμπί "Κατάργηση προστασίας φύλλου" για να το επεξεργαστούν κανονικά, εάν δεν το κάνετε.
Βήμα 9. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας. Εάν οι λειτουργίες σας είναι πανομοιότυπες με αυτές που αναφέρονται παραπάνω, δεν θα μπορείτε να τροποποιήσετε κανένα κελί από το A1 στο B2 και τα κελιά εκτός αυτού του εύρους μπορούν πλέον να αλλάξουν ελεύθερα.
Πώς να διασφαλίσετε ότι μόνο λίγα κελιά παραμένουν επεξεργάσιμα
Όταν η πρόθεσή σου ήταν να κλειδώστε όλα εκτός από λίγα , ορίστε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και κάντε κλικ στο φύλλο που θέλετε να κλειδώσετε.
Βήμα 2. Εάν το φύλλο προστατεύεται από επεξεργασία, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Κατάργηση προστασίας φύλλου" στην καρτέλα "Επισκόπηση" για να καταργήσετε την προστασία του πρώτα.
Βήμα 3. Με το ποντίκι σας, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να επιτρέψετε την επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται η επεξεργασία περιοχών» για να εμφανιστεί το παράθυρο «Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη».
Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλεγούν τα κελιά A1 έως B1.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" για να προσθέσετε ένα εύρος. Στην ενότητα "Τίτλος", μπορείτε να δώσετε σε αυτό το εύρος ένα όνομα που μπορείτε να κατανοήσετε εύκολα. Στην ενότητα "Αναφορά σε κελιά" θα δείτε ότι εμφανίζονται τα κελιά που επιλέξατε.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης περιοχής που επιτρέπει την επεξεργασία μόνο μετά την εισαγωγή του. Ο κωδικός εύρους διαφέρει από τον κωδικό πρόσβασης χωρίς προστασία. Άλλοι με "κωδικό εύρους" αλλά χωρίς "κωδικό πρόσβασης κατάργησης προστασίας" μπορούν να τροποποιήσουν μόνο τα κελιά που επιτρέπετε και δεν μπορούν να καταργήσουν την προστασία ολόκληρου του φύλλου εργασίας, εκτός εάν χρησιμοποιείτε τους ίδιους δύο κωδικούς πρόσβασης.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο "New Range" και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Allow Users to Edit Ranges".
Βήμα 6. Μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Προστασία φύλλου" στη γραμμή εργαλείων του υπολογιστικού φύλλου σας για να κλειδώσετε το φύλλο.
Βήμα 7. Αποθηκεύστε το έγγραφο του Excel. Θα δείτε ότι το κλείδωμα τοποθετείται σε όλα τα κελιά εκτός από το Α1 έως το Β1, πράγμα που σημαίνει ότι επιτρέπεται η επεξεργασία στα Α1 και Β1, αλλά όλα τα άλλα κελιά είναι κλειδωμένα για αλλαγές.
Τώρα που ξέρετε πώς να κλειδώνετε ή να ξεκλειδώνετε κελιά στο Excel, μπορείτε να προστατεύσετε καλύτερα τα δεδομένα σας από τυχαίες αλλαγές ή διαγραφές.
Εάν ξέχασα τον κωδικό πρόσβασης επεξεργασίας, πώς μπορώ να καταργήσω την προστασία του φύλλου μου;
Οι κωδικοί πρόσβασης αυξάνουν την ασφάλεια, αλλά μπορεί να είναι άβολοι αν τους ξεχάσετε. Ευτυχώς, η κατάργηση του κωδικού πρόσβασης προστασίας επεξεργασίας είναι πολύ πιο εύκολη από την παραβίαση ανοιχτή προστασία !
Εάν, ωστόσο, για οποιονδήποτε λόγο κλειδωθείτε ξεχνώντας τον κωδικό πρόσβασής σας, η πιο απλή λύση είναι να αντιγράψετε τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Εναλλακτικά, υπάρχουν Excel Restrictions Removers, όπως π.χ Passper για το Excel , για να σας βοηθήσει στην άρση των περιορισμών με ένα μόνο κλικ. Ο χρόνος που χρειάζεται για την κατάργηση των περιορισμών επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων δεν έχει καμία σχέση με την πολυπλοκότητα του κωδικού πρόσβασης. Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκος είναι ο κωδικός πρόσβασης, το πρόγραμμα μπορεί να καταργήσει όλους τους περιορισμούς του βιβλίου εργασίας σε 1 δευτερόλεπτο.
Λόγια του συντάκτη
Το κλείδωμα κελιών στο Excel είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κρατήσει τις τιμές από απροσδόκητες αλλαγές, αλλά δεν είναι πάντα σαφές πώς να το κάνετε αυτό. Ελπίζουμε ότι αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να κλειδώσετε τις τιμές οποιουδήποτε κελιού στο υπολογιστικό φύλλο σας και να βεβαιωθείτε ότι θα παραμείνουν εκεί έως ότου εσείς (ή ένα εξουσιοδοτημένο άτομο) τις αλλάξετε μόνοι σας. Εάν κάτι σχετικά με το κλείδωμα των κελιών φαίνεται ασαφές ή αν έχετε άλλες ερωτήσεις, μην διστάσετε να μας αφήσετε σχόλια παρακάτω.
