Είχατε ποτέ ένα έγγραφο που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή ένα έγγραφο στο οποίο μπορείτε να το τροποποιήσετε αλλά να μην αποθηκεύσετε τις αλλαγές στα αρχικά αρχεία, αφήνοντάς σας μόνο την επιλογή να το αποθηκεύσετε ως νέο αρχείο; Ίσως αναρωτιέστε γιατί συμβαίνει αυτό. Όσο για το τι προκαλεί ένα έγγραφο του Word να γίνει «μόνο για ανάγνωση»;
Καταστάσεις όπως αυτή συμβαίνουν κυρίως για πολλούς λόγους:
- Ένα έγγραφο του Word κατεβάζεται απευθείας από το Διαδίκτυο, όπως ένα συνημμένο email. Η ρύθμισή τους μόνο για ανάγνωση έχει οριστεί από προεπιλογή στο MS Word για την προστασία του υπολογιστή σας, αλλά έχετε την επιλογή να την αλλάξετε μόνοι σας με μη αυτόματο τρόπο, εάν χρειάζεται.
- Λόγω κάποιων ρυθμίσεων από εσάς ή κάποιον άλλο. Αυτή είναι επίσης μια φυσιολογική κατάσταση. Για παράδειγμα, εάν δεν είστε ο μόνος χρήστης που μπορεί να συνδεθεί σε υπολογιστή, άλλοι μπορεί να έχουν κάνει κάποιες ρυθμίσεις για το έγγραφο του Word ή κάποιος να σας έδωσε ένα αρχείο με περιορισμούς επεξεργασίας. Αυτοί οι περιορισμοί μπορούν να αφαιρεθούν εύκολα.
- Το έγγραφο του Word αποθηκεύεται σε έναν μη ασφαλή φάκελο (μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του).
- Το λογισμικό προστασίας από ιούς σας προστατεύει από το ενδεχόμενο άνοιγμα μη ασφαλών αρχείων, καθιστώντας έτσι το έγγραφο μόνο για ανάγνωση (μπορείτε να προσθέσετε το αρχείο ή το φάκελο στη λίστα εξαιρέσεων).
- Το OneDrive είναι γεμάτο (μπορείτε να ελέγξετε την ποσότητα του χρησιμοποιημένου χώρου).
- Το MS Office δεν είναι ενεργοποιημένο (ελέγξτε την κατάσταση του λογαριασμού και της άδειας χρήσης).
Για να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word που βρίσκεται σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, πρέπει να ξέρετε πώς να επαναφέρετε το αρχείο στο κανονικό. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε αποτελεσματικές λύσεις για την επίλυση προβλημάτων μόνο για ανάγνωση εγγράφων του Word.
Απενεργοποιήστε την Εντολή "Μόνο για ανάγνωση" στο έγγραφο του Word
Η εντολή «Μόνο για ανάγνωση» είναι για την αποτροπή ακούσιων αλλαγών σε ένα αρχείο Word. Τα αρχεία Word με χαρακτηριστικά Read-Only μπορούν να διαβαστούν/ανοιχθούν, να μετονομαστούν ή να επεξεργαστούν, αλλά δεν μπορούν να αποθηκευτούν στο αρχικό αρχείο.
Για να απενεργοποιήσετε αυτήν την εντολή, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο που βρίσκεται σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
Βήμα 2. Επιλέξτε την επιλογή «Ιδιότητες».
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο «Γενικά».
Βήμα 4. Καταργήστε την επιλογή "Μόνο για ανάγνωση" και μετά κάντε κλικ στο "OK".
Το αρχείο Word θα πρέπει τώρα να είναι αποθηκευμένο.
Απενεργοποιήστε το "Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση"
Εάν το αρχείο σας έχει οριστεί σε "Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση", αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να βλέπετε το μήνυμα και να επιλέγετε μη αυτόματα την επιλογή κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο. Δείτε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.
Για να απενεργοποιήσετε το "Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση":
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 3. Επιλέξτε «Πληροφορίες» από το μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση" στο αναπτυσσόμενο μενού "Προστασία εγγράφου" για να μετατρέψετε τη ρύθμιση από κίτρινη επισήμανση σε κανονική.
Τώρα, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε αυτό το έγγραφο, δεν θα βλέπετε πλέον το μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να ανοίξετε μόνο για ανάγνωση.
Απενεργοποιήστε την επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας" στο έγγραφο του Word
Η δυνατότητα "Περιορισμός επεξεργασίας" του Microsoft Word σάς επιτρέπει να περιορίσετε τον τύπο των τροποποιήσεων και των μορφών που μπορούν να γίνουν σε ένα έγγραφο και από ποιον. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να αποτρέψετε κάποιον να κάνει κατά λάθος αλλαγές στο έγγραφό σας ή εάν χρειάζεται να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο με άλλους, αλλά θέλετε μόνο ορισμένα άτομα να μπορούν να κάνουν ορισμένες αλλαγές.
Για να απενεργοποιήσετε το "Περιορισμός επεξεργασίας" σε ένα έγγραφο του Word:
Βήμα 1. Ανοίξτε το περιορισμένο έγγραφο του Word.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο".
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Πληροφορίες».
Βήμα 4. Στην επιλογή Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία εγγράφου".
Βήμα 5. Επιλέξτε την επιλογή «Περιορισμός επεξεργασίας».
Βήμα 6. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή προστασίας». Ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Εάν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής του, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο:
Πώς να καταργήσετε την προστασία ενός εγγράφου MS Word για επεξεργασία
. χρησιμοποιώ
Passper για το Word
κάθε φορά που ήθελα να καταργήσω τους περιορισμούς επεξεργασίας ή να ανακτήσω τον κωδικό πρόσβασης ανοίγματος σε ένα έγγραφο του Word.
Δωρεάν λήψη
Σταματήστε το "Σήμανση ως τελικό" σε ένα έγγραφο του Word
Η επισήμανση ως τελικό χρησιμοποιείται για την προστασία των απεσταλμένων εγγράφων. Επομένως, εάν λάβετε ένα αρχείο από κάποιον που έχει επισημανθεί ως Τελικό, τότε ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα εάν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Βήμα 1. Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word για άνοιγμα.
Βήμα 2. Στην κορυφή του εγγράφου word, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία ούτως ή άλλως".
Το έγγραφο του Word θα ανανεωθεί και θα γίνει επεξεργάσιμο αρχείο.
Απενεργοποιήστε την "Προστατευμένη προβολή" στο έγγραφο του Word
Η Προστατευμένη προβολή είναι μια προεπιλεγμένη επιλογή για έγγραφα Word που έχουν ληφθεί από το πρόγραμμα περιήγησης και άλλα συνημμένα email. Για να αποφύγετε τον κίνδυνο στον υπολογιστή σας, αυτά τα δυνητικά μη ασφαλή αρχεία ανοίγονται στην Προστατευμένη προβολή.
Τα αρχεία του Word που βρίσκονται σε κατάσταση Προστατευμένης προβολής έχουν όλες τις επιλογές επεξεργασίας κρυφές και απενεργοποιημένες. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να απενεργοποιήσετε την προεπιλογή της προστατευμένης προβολής.
Βήμα 1. Βρείτε το έγγραφο του Word με κατάσταση "Προστατευμένη προβολή" και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
Βήμα 2. Βρείτε και κάντε κλικ στο «Ενεργοποίηση επεξεργασίας».
Το έγγραφο του Word θα ανανεωθεί και θα γίνει επεξεργάσιμο αρχείο μαζί με πρόσβαση σε όλες τις επιλογές επεξεργασίας.
Το Microsoft Word επιτρέπει στους χρήστες να απενεργοποιούν τις ρυθμίσεις Προστατευμένης προβολής στο Κέντρο αξιοπιστίας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο «Αρχείο» > «Επιλογές» > «Κέντρο αξιοπιστίας» > «Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας». Στην καρτέλα Προστατευμένη προβολή, αποεπιλέξτε και τις τρεις επιλογές στην περιοχή "Προστατευμένη προβολή". Αυτό θα απενεργοποιήσει την Προστατευμένη προβολή και θα σας επιτρέψει να ανοίξετε έγγραφα χωρίς να χρειαστεί να περάσετε από το επιπλέον βήμα της ενεργοποίησης της επεξεργασίας. Λάβετε υπόψη ότι η απενεργοποίηση της Προστατευμένης προβολής μπορεί να θέσει τον υπολογιστή σας σε κίνδυνο για κακόβουλο λογισμικό και άλλες απειλές για την ασφάλεια, επομένως κάντε αυτό μόνο εάν εμπιστεύεστε την πηγή των εγγράφων.
Απενεργοποιήστε την "Προβολή ανάγνωσης" σε ένα έγγραφο του Word
Η προεπιλογή ανάγνωσης της Προβολής είναι μια απογυμνωμένη λειτουργία μόνο για ανάγνωση και η απενεργοποίησή της είναι αρκετά απλή.
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο του εγγράφου του Word.
Βήμα 2. Βρείτε και επιλέξτε την καρτέλα "Επιλογή".
Βήμα 3. Κάτω από τη ρύθμιση "Γενικά", πλοηγηθείτε στις "Επιλογές εκκίνησης".
Βήμα 4. Καταργήστε την επιλογή "Άνοιγμα συνημμένων email και άλλων μη επεξεργάσιμων αρχείων σε προβολή ανάγνωσης".
Εάν χρησιμοποιείτε το Word σε λειτουργία ανάγνωσης και θέλετε να το απενεργοποιήσετε, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε. Μπορείτε είτε να αλλάξετε την προβολή σε "Διάταξη εκτύπωσης" ή "Διάταξη Ιστού". Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής του Word.
Αντιγράψτε και επικολλήστε ένα έγγραφο Word
Σίγουρα, αυτή η μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης δεν θα αφαιρέσει την προστασία μόνο για ανάγνωση από το πρωτότυπο έγγραφο. Ωστόσο, μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενο του εγγράφου του Word και να το επικολλήσετε σε ένα νέο έγγραφο του Word που μπορείτε να επεξεργαστείτε.
Για να δημιουργήσετε το αντίγραφο, ακολουθήστε αυτές τις διαδικασίες:
Βήμα 1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το προστατευμένο έγγραφο του Word.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη σελίδα και πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο.
Βήμα 3. Αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl+C.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή πλευρά του Word.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Νέο και κάντε κλικ στο Κενό έγγραφο.
Βήμα 6. Επικολλήστε το αντιγραμμένο έγγραφο στο νέο φύλλο του Word. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις Ctrl+V.
Βήμα 7. Αποθηκεύστε το αντίγραφο ως νέο αρχείο. Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το έγγραφο του Word.
Εάν αυτές οι λύσεις αποτύχουν και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο, ακολουθούν άλλες επιλογές που μπορείτε να δοκιμάσετε:
- Ελέγξτε τον αποθηκευτικό χώρο στο OneDrive. Ο πλήρης χώρος αποθήκευσης δίσκου μπορεί να σας εμποδίσει να αποθηκεύσετε πρόσθετα έγγραφα. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο OneDrive και διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο.
- Ενεργοποιήστε ξανά το MS Office σας. Οι συνδρομές που έχουν λήξει μπορεί να μειώσουν τη λειτουργία λειτουργικότητας του λογισμικού.
- Αποθήκευση σε διαφορετικό φάκελο. Εάν έχετε αποθηκεύσει τα αρχεία σας σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, δοκιμάστε να τα αποθηκεύσετε στο φάκελο Documents αυτή τη φορά. Δείτε αν αυτό κάνει κάποια διαφορά.
- Ελέγξτε εάν το έγγραφο του Word βρίσκεται σε αρχείο ZIP. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σε αυτό.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ανοίξει το έγγραφο στο παράθυρο Προεπισκόπηση. Για να ελέγξετε το άνοιγμα της Εξερεύνησης των Windows και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην «Προβολή» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Ομάδα παραθύρων» και καταργήστε την επιλογή του «Παράθυρο προεπισκόπησης».
- Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να ρυθμίσετε το λογισμικό προστασίας από ιούς ώστε να μην σαρώνει αρχεία Word.
Σύναψη
Καθένας από εμάς έχει τον δικό του προτιμώμενο τύπο εγγράφου για την καθημερινή του χρήση. Υπάρχουν όμως και περιπτώσεις όπου πρέπει να μοιραζόμαστε έγγραφα με/από άλλους. Επομένως, υπάρχει ακόμα αυτή η πιθανότητα να συναντήσετε αρχεία Word μόνο για ανάγνωση. Εάν έρθει εκείνη η στιγμή, μπορείτε να διαβάσετε τις λύσεις σε αυτό το άρθρο για να αλλάξετε ένα έγγραφο του Word από μόνο για ανάγνωση σε κανονικό.
