Mehrere Möglichkeiten zum Schutz eines Word-Dokuments
Um ein Word-Dokument zu schützen, müssen wir zu „ Datei ” > “ Info “, und klicken Sie auf „ Dokument schützen „. Es gibt fünf Optionen in der Dropdown-Liste, Nur „Mit Kennwort verschlüsseln“ und „Bearbeitung einschränken“ können einen Kennwortschutz beinhalten. Stellen Sie kurz vor, was sie sind:
- Immer schreibgeschützt öffnen: Das Word-Dokument wird bei jedem Öffnen durch den Benutzer gefragt, ob es im schreibgeschützten Modus geöffnet werden soll. Wenn Sie auf „Nein“ klicken, wird es genau wie ein normales Word-Dokument geöffnet.
- Mit Passwort verschlüsseln : Schützen Sie das Word-Dokument mit einem Kennwort. Benutzer müssen zum Öffnen das richtige Kennwort eingeben.
- Bearbeitung einschränken: Legen Sie Formatierungs- und Bearbeitungsbeschränkungen fest. Sie können optional ein Kennwort festlegen, damit Benutzer die Beschränkungen durch Eingabe des richtigen Kennworts aufheben können.
- Digitale Signatur hinzufügen: Fügen Sie eine unsichtbare Signatur hinzu, die von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde.
- Als endgültig markieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden in der Statusleiste die Hinweise „ALS ENDGÜLTIG MARKIERT“ angezeigt. Wenn ein Benutzer in der Statusleiste auf „Trotzdem bearbeiten“ klickt, kann das Word-Dokument wie gewohnt bearbeitet werden.
Wie verschlüsselt man ein Word-Dokument mit einem Passwort?
Wenn Sie ein Word-Dokument mit einem vom Benutzer vergebenen Kennwort sperren, können Sie direkt feststellen, wer es lesen darf und wer nicht. Wer das Kennwort kennt, kann es problemlos öffnen, und wer es nicht kennt, hat möglicherweise gewisse Schwierigkeiten, das Kennwort zu knacken.
Sie müssen sich jedoch der Word-Versionen bewusst sein. Die Standard-Verschlüsselungsalgorithmen der verschiedenen Word-Versionen sind unterschiedlich. Einige, wie Word 97, 2000, 2002 und 2003, existieren nur dem Namen nach schwach. Mithilfe einiger Tools zur Wiederherstellung von Word-Passwörtern kann ein normaler Benutzer alle passwortgeschützten Word 97-2003-Dokumente in wenigen Sekunden knacken. In den letzten zehn Jahren wurden die Algorithmen verbessert, lange und komplexe Passwörter sind mit Brute-Force-Methoden auf einem Heimcomputer fast unmöglich zu knacken.
| Wort 2016-2019 | Word 2007–2013 | Wort 97–2003 | |
| Verschlüsselungsalgorithmus | 256-Bit-Schlüssel AES | 128-Bit-Schlüssel AES | 40-Bit-Schlüssel RC4 |
Hier zeige ich, wie Sie ein Microsoft Word 2019-Dokument mit einem Kennwort schützen.
Schritt 1. Klicken Sie auf „Mit Passwort verschlüsseln“
Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ und dann zu „Info“. Klicken Sie in der Dropdown-Liste „Dokument schützen“ auf „Mit Kennwort verschlüsseln“.
Schritt 2. Legen Sie ein Passwort fest
Word-Passwörter können mittlerweile sehr lang sein (bis zu 255 Zeichen). Passwörter unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung, sodass „a“ und „A“ unterschiedlich sind. Einige Zeichen wie das große i (I), das kleine L (l) und die Zahl „1“ können sich sehr ähnlich sehen, daher sollten Sie das von Ihnen erstellte Passwort sorgfältig notieren. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, kann Microsoft es nicht für Sie wiederherstellen.
Schritt 3. Speichern Sie die Datei durch Drücken von Strg + S
Nachdem Sie das Word-Dokument gespeichert haben, wird das Kennwort wirksam.
Wie schütze ich ein Word-Dokument zum Bearbeiten mit einem Kennwort?
Die Funktion „Bearbeitung einschränken“ ist praktisch für Personen, die an Dokumenten zusammenarbeiten müssen, damit andere Ihr Dokument nur lesen oder unter den zulässigen Bedingungen und im zulässigen Umfang bearbeiten können. Dies sind die Schritte, um ein Word-Dokument mit einem Kennwort vor Bearbeitung zu schützen.
Schritt 1. Klicken Sie auf „Bearbeitung einschränken“
Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ > „Info“ > „Dokument schützen“ und wählen Sie die Option „Bearbeitung einschränken“. Die linke Seitenleiste wird wie abgebildet angezeigt. Es gibt zwei Hauptarten von Einschränkungen: Formatierungsbeschränkungen und Bearbeitungsbeschränkungen. Sie können beide oder eine davon festlegen.
Schritt 2. Einschränkungen festlegen
- Formatierungsbeschränkungen
Formatierungsbeschränkungen verhindern, dass andere Personen die von Ihnen ausgewählten Stile ändern. Unter „Einstellungen“ finden Sie weitere Unterteilungsoptionen.
So sieht es aus, nachdem die „Formatierungsbeschränkungen“ in Kraft getreten sind.
Gehen wir genauer auf die Einstellungen ein: Formatierungsänderungen einschränken .
- Bearbeitungseinschränkungen
Sie können vier Arten von Bearbeitungsbeschränkungen festlegen: „Keine Änderungen (Nur Lesen)“, „Änderungen verfolgen“, „Kommentare“ und „Formulare ausfüllen“. „Kommentare“ und „Keine Änderungen“ ermöglichen Ihnen die Auswahl außergewöhnlicher Benutzer.
Erfahren Sie mehr Details von: Änderungen an Teilen eines geschützten Dokuments zulassen .
Schritt 3. Legen Sie ein Passwort fest (optional)
Klicken Sie auf „Ja, Schutz erzwingen“ und dieses Fenster wird angezeigt. Das Festlegen eines Passworts ist optional. Wenn Sie nicht möchten, dass die anderen die Einschränkungen selbst entfernen können, können Sie dies einfach weglassen und dann das Word-Dokument speichern, für das Sie Bearbeitungsbeschränkungen festgelegt haben.
Kann ich ein Word-Dokument mit einem Kennwort vor dem Kopieren schützen?
Ehrlich gesagt, nein. Microsoft Word wurde zum Bearbeiten erstellt. Selbst wenn Sie das Dokument auf schreibgeschützt beschränken, können andere den gesamten Inhalt problemlos zur Bearbeitung in ein anderes Word-Dokument kopieren.
Hier ist die Regel. Wenn sie es lesen können, können sie es kopieren. Sie können es nur schwerer machen, es zu kopieren. Um dieses Ziel zu erreichen, sollten Sie meiner Meinung nach besser ein schreibgeschütztes PDF statt eines Word erstellen.
Was passiert, wenn ich das Öffnungskennwort vergesse?
Wenn Ihre Word-Version neueren Datums ist, ist es mit roher Gewalt fast unmöglich, lange und komplexe Passwörter wiederherzustellen.
Für ein etwas einfacheres Passwort können Sie versuchen, es wiederherzustellen, indem Sie Passper für Word Diese Software bietet zwei Hauptfunktionen: „Passwörter wiederherstellen“ und „Einschränkungen entfernen“.
Hier ist der Download-Button:
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Es gibt vier Wiederherstellungsmethoden für Passwörter zum Öffnen von Word. Wenn Sie sich über einige Details des Passworts sehr sicher sind, versuchen Sie es mit einem „Kombinationsangriff“. Wenn Sie sich an etwas erinnern, aber nicht sehr gut, versuchen Sie es mit einem „Maskenangriff“. Sie wissen nichts über das Passwort? Sie können einen „Wörterbuchangriff“ versuchen, und wenn das fehlschlägt, verwenden Sie einen „Brute-Force-Angriff“.
Das Erstellen eines Word-Passworts ist einfach, das Wichtigste ist jedoch, dass das Passwort stark genug ist und Sie es sich gut merken können bzw. wissen, wie Sie es an einem sicheren Speicherort finden.
