Es kann vorkommen, dass Sie Text aus einer PDF-Datei extrahieren müssen. Vielleicht möchten Sie ihn kopieren und in ein Textverarbeitungsdokument einfügen oder vielleicht möchten Sie den Text zur späteren Verwendung archivieren.
Manchmal kann es jedoch ein frustrierender Prozess sein. Die meisten PDF-Dateien sind dafür gedacht, auf einem Bildschirm angezeigt oder so wie sie sind ausgedruckt zu werden. Wenn Sie versuchen, nur den gewünschten Text auszuwählen, wählen Sie häufig zu viel oder zu wenig aus. Und wenn Sie den Text in einem anderen Format speichern möchten, können Sie dies nicht direkt aus dem PDF-Viewer wie Edge tun.
Glücklicherweise gibt es einige Methoden, mit denen Sie Text aus einer PDF-Datei extrahieren und den Vorgang erheblich vereinfachen können.
Wie extrahiert man Text aus einer PDF-Datei?
- Verwenden Sie Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro, ein kostenpflichtiges Programm, ist einer der beliebtesten verfügbaren PDF-Reader und verfügt auch über einige leistungsstarke Textextraktionsfunktionen. Öffnen Sie einfach die PDF-Datei in Adobe Acrobat und gehen Sie zu „Tools“ > „PDF exportieren“. Sie können das PDF in verschiedene Formate exportieren, darunter Word, Rich Text, Excel, PowerPoint und Image.
Sie können auch mehrere PDF-Dateien hinzufügen und sie alle auf einmal exportieren, sodass Sie den Vorgang nicht einzeln durchführen müssen.
Um eine bestimmte Phrase oder einen Textabschnitt (z. B. eine Datentabelle) aus einer PDF-Datei zu extrahieren, wählen Sie einfach den Bereich aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um ihn zu exportieren.
Alternativ können Sie PDFelement wenn Adobe Acrobat nicht Ihr Ding ist.
- Verwenden Sie einen Online-PDF-Konverter
Wenn Sie keine Software auf Ihrem Computer installieren möchten, gibt es eine Reihe von Online-PDF-Konvertern, mit denen Sie Text aus einer PDF-Datei extrahieren können. Suchen Sie einen, der das gewünschte Exportformat unterstützt, und laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
Obwohl einige dieser Dienste kostenlos genutzt werden können, unterliegen die meisten von ihnen Beschränkungen, beispielsweise einer Dateigrößenbeschränkung, einer Seitenbeschränkung oder einem Wasserzeichen im Ausgabedokument.
- Verwenden Sie Google Docs
Mit Google Docs können Sie auch Text aus einer PDF-Datei extrahieren. Laden Sie dazu einfach die PDF-Datei auf Ihr Google Drive hoch und öffnen Sie sie anschließend mit Google Docs.
Sobald die PDF-Datei geöffnet ist, gehen Sie zu „Datei“ > „Herunterladen“ und wählen Sie eines der Zielformate aus. Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen, wo Sie sie dann nach Herzenslust bearbeiten können.
Wie kann ich Text aus einer gescannten PDF extrahieren?
Wenn Sie versuchen, Text aus einer gescannten PDF-Datei zu extrahieren, wird es schwieriger, da die PDF-Datei im Wesentlichen ein Bild des Textes ist. In diesem Fall müssen Sie das Tool zur optischen Zeichenerkennung (OCR) verwenden, um den Text zu extrahieren.
Ein leistungsstarkes OCR-Programm ist Icecream PDF Konverter . Es kann gescannte PDFs mit nur wenigen Klicks in bearbeitbare Textdateien umwandeln.
Und so funktioniert es:
- Installieren und öffnen Sie Icecream PDF Converter auf Ihrem Windows-Computer (für Mac verwenden Sie Das gleiche PDF-Konverter-OCR ).
- Klicken Sie auf „Aus PDF“ und wählen Sie die gescannte PDF-Datei aus, die Sie konvertieren möchten.
- Wählen Sie ein Ausgabeformat für die neue Datei und klicken Sie auf „Konvertieren“.
Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, wird die Datei auf Ihrem Computer gespeichert.
Icecream PDF Converter unterstützt über 12 OCR-Sprachen und kann PDFs in DOC, DOCX, HTML, ODT, RTF, TXT usw. konvertieren.
Das zuvor erwähnte Google Docs verfügt auch über eine OCR-Funktion, mit der gescannte PDFs in bearbeitbare Textdokumente umgewandelt werden können. Obwohl es nicht so umfassend ist wie Icecream PDF Converter oder Cisdem PDF Converter OCR, kann es die Aufgabe in den meisten Fällen dennoch erledigen.
Wie extrahiere ich Text aus einer geschützten PDF-Datei?
Einige PDF-Dateien sind mit einem Bearbeitungskennwort gesperrt oder verfügen über andere Sicherheitsmaßnahmen, die das Extrahieren von Text verhindern. Wenn Sie Text aus einer geschützten PDF-Datei extrahieren müssen, müssen Sie ein PDF-Entsperrungsprogramm wie Passper für PDF .
Passper for PDF ist ein leistungsstarkes Programm, das Bearbeitungskennwörter und andere Sicherheitsbeschränkungen aus PDF-Dateien entfernen kann, wie z. B. Druckbeschränkungen, Kopierbeschränkungen und mehr. Der Konvertierungsprozess ist einfach und schnell, Sie müssen also kein Computergenie sein, um ihn durchzuführen.
Laden Sie die Software einfach herunter und installieren Sie sie auf Ihrem PC. Öffnen Sie dann die sichere PDF-Datei in Passper for PDF.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einschränkungen entfernen“ und das Programm beginnt, den Schutz der PDF-Datei zu entfernen. Sobald dies erledigt ist, können Sie die PDF-Datei in Edge, PDFelement, Google Docs oder einem anderen PDF-Anzeigeprogramm öffnen und den Text extrahieren.
Das Extrahieren von Text aus einer PDF-Datei muss kein schwieriger Vorgang sein. Mit den richtigen Tools können Sie selbst aus den am stärksten geschützten PDF-Dateien problemlos Text extrahieren.
