Sådan beskytter du et Word-dokument med adgangskode mod åbning og redigering

Flere måder at beskytte et Word-dokument på
For at beskytte et Word-dokument skal vi gå til " Fil ” > “ Info ", og klik på " Beskyt dokument “. Der er fem muligheder i rullelisten, kun "Krypter med adgangskode" og "Begræns redigering" kan involvere adgangskodebeskyttelse. Introducer kort hvad de er:
- Åbn altid skrivebeskyttet: Word-dokumentet bliver spurgt, om det skal åbnes i "Skrivebeskyttet"-tilstand, hver gang en bruger åbner det. Hvis du klikker på "Nej", åbnes det nøjagtigt som et normalt Word-dokument.
- Krypter med adgangskode : Brug adgangskode til at beskytte Word-dokumentet. Brugere skal indtaste den korrekte adgangskode for at åbne den.
- Begræns redigering: Indstil formateringsbegrænsninger og redigeringsbegrænsninger. Det er valgfrit at indstille en adgangskode, så folk kan indtaste den korrekte adgangskode for at stoppe begrænsningerne.
- Tilføj en digital signatur: Tilføj en usynlig signatur udstedt af en certifikatmyndighed.
- Markér som endeligt: Når det er indstillet, vil "MARKED AS FINAL"-tipsene blive vist i statuslinjen. Hvis en bruger klikker på "Rediger alligevel" på statuslinjen, kan Word-dokumentet redigeres som normalt.
Hvordan krypterer man et Word-dokument med adgangskode?
Brug af en brugerleveret adgangskode til at låse et Word-dokument er en direkte måde at bestemme, hvem der kan læse, og hvem der ikke kan. De, der kender adgangskoden, kan nemt åbne den, og dem, der ikke kender den, kan have visse problemer med at knække adgangskoden.
Men du skal være opmærksom på Word-versionerne. Standardkrypteringsalgoritmerne for forskellige Word-versioner er forskellige. Nogle, såsom Word 97, 2000, 2002 og 2003, eksisterer kun i svagt navn. Ved hjælp af nogle Word-adgangskodegendannelsesværktøjer kan en almindelig person bryde alle adgangskodebeskyttede Word 97-2003-dokumenter på få sekunder. I de sidste ti år er algoritmerne blevet forbedret, lange og komplekse adgangskoder er næsten umulige at knække med brute force på en hjemmecomputer.
Word 2016-2019 | Word 2007–2013 | Word 97–2003 | |
Krypteringsalgoritme | 256-bit nøgle AES | 128-bit nøgle AES | 40-bit nøgle RC4 |
Her skal jeg vise, hvordan man beskytter et Microsoft Word 2019-dokument med adgangskode.
Trin 1. Klik på "Krypter med adgangskode"
Gå til fanen "Filer" og gå derefter til "Info". Klik på "Krypter med adgangskode" fra rullelisten "Beskyt dokument".
Trin 2. Indstil en adgangskode
Word-adgangskoder kan nu være meget lange (op til 255 tegn). Adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver, så 'a' og 'A' er forskellige. Nogle tegn, såsom store bogstaver i (I), små bogstaver L (l), og tallet '1' kan ligne meget ens, så du skal være forsigtig med at notere den adgangskode, du har oprettet. Hvis du glemmer din adgangskode, vil Microsoft ikke gendanne den for dig.


Trin 3. Gem filen ved at trykke på Ctrl + S
Når du har gemt Word-dokumentet, begynder adgangskoden at træde i kraft.
Hvordan beskytter man et Word-dokument med adgangskode til redigering?
Funktionen "begræns redigering" er praktisk for folk, der har brug for dokumentsamarbejde, for at tillade andre kun at læse dit dokument eller redigere under de tilladte betingelser og omfang. Dette er trinene til at beskytte et Word-dokument mod at blive redigeret med adgangskode.
Trin 1. Klik på "Begræns redigering"
Gå til fanen "Filer" > "Info"> "Beskyt dokument" og vælg "Begræns redigering". Den venstre sidebjælke som vist vises. Der er to hovedtyper af begrænsninger: formateringsbegrænsninger og redigeringsbegrænsninger. Du kan indstille begge eller en af dem.
Trin 2. Indstil begrænsninger
- Formateringsbegrænsninger
Formateringsrestriktioner er for at begrænse andre personer i at ændre de stilarter, du har valgt. Gå til "Indstillinger", du kan finde flere underinddelingsmuligheder.
Sådan ser det ud, når "Formateringsbegrænsninger" træder i kraft.
Mere detaljeret om indstillingerne: Begræns formateringsændringer .
- Redigeringsbegrænsninger
Der er fire slags redigeringsbegrænsninger, du kan indstille: "Ingen ændringer (skrivebeskyttet)", "Sporede ændringer", "Kommentarer" og "Udfyldning af formularer". "Kommentarer" og "Ingen ændringer" giver dig mulighed for at vælge ekstraordinære brugere.
Få flere detaljer fra: Tillad ændringer af dele af et beskyttet dokument .
Trin 3. Indstil en adgangskode (valgfrit)
Klik på "Ja, start at håndhæve beskyttelse", og dette vindue vil dukke op. Det er valgfrit at indstille en adgangskode. Hvis du ikke har brug for, at de andre selv kan fjerne restriktionerne, kan du bare udelade dette og derefter gemme det Word-dokument, du har sat redigeringsrestriktioner.
Kan jeg beskytte et Word-dokument mod at blive kopieret med adgangskode?
Helt ærligt, nej. Microsoft Word blev oprettet til at blive redigeret. Selvom du begrænser dokumentet til kun at læse, kan andre stadig nemt kopiere det fulde indhold til et andet Word-dokument til ændring.
Her er reglen. Hvis de kan læse det, kan de kopiere det. Alt du kan gøre er at gøre det sværere at blive kopieret. For at udføre dette mål tror jeg, at du hellere må oprette en skrivebeskyttet PDF i stedet for et Word.
Hvad hvis jeg glemmer åbningsadgangskoden?
Hvis din version af Word er i de seneste år, så er lange og komplekse adgangskoder næsten umulige at gendanne med brute force.
For en lidt enklere adgangskode kan du prøve at gendanne ved at bruge Passper til Word . Denne software har to hovedfunktioner: "Gendan adgangskoder" og "Fjern begrænsninger".
Her er download-knappen:
Download
Der er fire gendannelsesmetoder til Word-åbningsadgangskoder. Hvis du er meget sikker på nogle detaljer om adgangskoden, så prøv "Combination Attack". Hvis du husker noget, men ikke særlig godt, så prøv "Mask Attack". Ved du intet om adgangskoden? Du kan prøve "Dictionary Attack", og hvis det mislykkes, brug "Brute Force Attack".
Opret en Word-adgangskode er enkel, men det vigtigste er at oprette en adgangskode, der er stærk nok, og som du kan huske, eller du husker, hvordan du finder den fra et sikkert opbevaringssted.