Dokument

Sådan beskytter du et Word-dokument med adgangskode mod åbning og redigering

Flere måder at beskytte et Word-dokument på

For at beskytte et Word-dokument skal vi gå til " Fil ” > “ Info ", og klik på " Beskyt dokument “. Der er fem muligheder i rullelisten, kun "Krypter med adgangskode" og "Begræns redigering" kan involvere adgangskodebeskyttelse. Introducer kort hvad de er:

  • Åbn altid skrivebeskyttet: Word-dokumentet bliver spurgt, om det skal åbnes i "Skrivebeskyttet"-tilstand, hver gang en bruger åbner det. Hvis du klikker på "Nej", åbnes det nøjagtigt som et normalt Word-dokument.
  • Krypter med adgangskode : Brug adgangskode til at beskytte Word-dokumentet. Brugere skal indtaste den korrekte adgangskode for at åbne den.
  • Begræns redigering: Indstil formateringsbegrænsninger og redigeringsbegrænsninger. Det er valgfrit at indstille en adgangskode, så folk kan indtaste den korrekte adgangskode for at stoppe begrænsningerne.
  • Tilføj en digital signatur: Tilføj en usynlig signatur udstedt af en certifikatmyndighed.
  • Markér som endeligt: ​​Når det er indstillet, vil "MARKED AS FINAL"-tipsene blive vist i statuslinjen. Hvis en bruger klikker på "Rediger alligevel" på statuslinjen, kan Word-dokumentet redigeres som normalt.

Beskyt Word-dokument

Hvordan krypterer man et Word-dokument med adgangskode?

Brug af en brugerleveret adgangskode til at låse et Word-dokument er en direkte måde at bestemme, hvem der kan læse, og hvem der ikke kan. De, der kender adgangskoden, kan nemt åbne den, og dem, der ikke kender den, kan have visse problemer med at knække adgangskoden.

Men du skal være opmærksom på Word-versionerne. Standardkrypteringsalgoritmerne for forskellige Word-versioner er forskellige. Nogle, såsom Word 97, 2000, 2002 og 2003, eksisterer kun i svagt navn. Ved hjælp af nogle Word-adgangskodegendannelsesværktøjer kan en almindelig person bryde alle adgangskodebeskyttede Word 97-2003-dokumenter på få sekunder. I de sidste ti år er algoritmerne blevet forbedret, lange og komplekse adgangskoder er næsten umulige at knække med brute force på en hjemmecomputer.

Word 2016-2019 Word 2007–2013 Word 97–2003
Krypteringsalgoritme 256-bit nøgle AES 128-bit nøgle AES 40-bit nøgle RC4

Her skal jeg vise, hvordan man beskytter et Microsoft Word 2019-dokument med adgangskode.

Trin 1. Klik på "Krypter med adgangskode"

Gå til fanen "Filer" og gå derefter til "Info". Klik på "Krypter med adgangskode" fra rullelisten "Beskyt dokument".

Microsoft Word "Fil"-fanen

Trin 2. Indstil en adgangskode

Word-adgangskoder kan nu være meget lange (op til 255 tegn). Adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver, så 'a' og 'A' er forskellige. Nogle tegn, såsom store bogstaver i (I), små bogstaver L (l), og tallet '1' kan ligne meget ens, så du skal være forsigtig med at notere den adgangskode, du har oprettet. Hvis du glemmer din adgangskode, vil Microsoft ikke gendanne den for dig.

Indtast adgangskode for at kryptere Word-dokument
Indtast adgangskode
Indtast Word-adgangskode igen
Indtast adgangskoden igen for at bekræfte

Trin 3. Gem filen ved at trykke på Ctrl + S

Når du har gemt Word-dokumentet, begynder adgangskoden at træde i kraft.

Hvordan beskytter man et Word-dokument med adgangskode til redigering?

Funktionen "begræns redigering" er praktisk for folk, der har brug for dokumentsamarbejde, for at tillade andre kun at læse dit dokument eller redigere under de tilladte betingelser og omfang. Dette er trinene til at beskytte et Word-dokument mod at blive redigeret med adgangskode.

Trin 1. Klik på "Begræns redigering"

Gå til fanen "Filer" > "Info"> "Beskyt dokument" og vælg "Begræns redigering". Den venstre sidebjælke som vist vises. Der er to hovedtyper af begrænsninger: formateringsbegrænsninger og redigeringsbegrænsninger. Du kan indstille begge eller en af ​​dem.

Ordbegrænsende redigering

Trin 2. Indstil begrænsninger

  • Formateringsbegrænsninger

Formateringsrestriktioner er for at begrænse andre personer i at ændre de stilarter, du har valgt. Gå til "Indstillinger", du kan finde flere underinddelingsmuligheder.

Word-formateringsbegrænsninger Indstillinger

Sådan ser det ud, når "Formateringsbegrænsninger" træder i kraft.

Effekter af restriktioner for ordformatering

Mere detaljeret om indstillingerne: Begræns formateringsændringer .

  • Redigeringsbegrænsninger

Der er fire slags redigeringsbegrænsninger, du kan indstille: "Ingen ændringer (skrivebeskyttet)", "Sporede ændringer", "Kommentarer" og "Udfyldning af formularer". "Kommentarer" og "Ingen ændringer" giver dig mulighed for at vælge ekstraordinære brugere.

Begrænsninger for redigering af Word-dokument

Få flere detaljer fra: Tillad ændringer af dele af et beskyttet dokument .

Trin 3. Indstil en adgangskode (valgfrit)

Klik på "Ja, start at håndhæve beskyttelse", og dette vindue vil dukke op. Det er valgfrit at indstille en adgangskode. Hvis du ikke har brug for, at de andre selv kan fjerne restriktionerne, kan du bare udelade dette og derefter gemme det Word-dokument, du har sat redigeringsrestriktioner.

Word valgfrit for at indtaste adgangskode Begynd at håndhæve beskyttelse

Kan jeg beskytte et Word-dokument mod at blive kopieret med adgangskode?

Helt ærligt, nej. Microsoft Word blev oprettet til at blive redigeret. Selvom du begrænser dokumentet til kun at læse, kan andre stadig nemt kopiere det fulde indhold til et andet Word-dokument til ændring.

Her er reglen. Hvis de kan læse det, kan de kopiere det. Alt du kan gøre er at gøre det sværere at blive kopieret. For at udføre dette mål tror jeg, at du hellere må oprette en skrivebeskyttet PDF i stedet for et Word.

Hvad hvis jeg glemmer åbningsadgangskoden?

Hvis din version af Word er i de seneste år, så er lange og komplekse adgangskoder næsten umulige at gendanne med brute force.

For en lidt enklere adgangskode kan du prøve at gendanne ved at bruge Passper til Word . Denne software har to hovedfunktioner: "Gendan adgangskoder" og "Fjern begrænsninger".

Her er download-knappen:
Download

Gendan Word-åbningsadgangskode med Passper til Word

Der er fire gendannelsesmetoder til Word-åbningsadgangskoder. Hvis du er meget sikker på nogle detaljer om adgangskoden, så prøv "Combination Attack". Hvis du husker noget, men ikke særlig godt, så prøv "Mask Attack". Ved du intet om adgangskoden? Du kan prøve "Dictionary Attack", og hvis det mislykkes, brug "Brute Force Attack".

Metoder til gendannelse af Word-adgangskode

Opret en Word-adgangskode er enkel, men det vigtigste er at oprette en adgangskode, der er stærk nok, og som du kan huske, eller du husker, hvordan du finder den fra et sikkert opbevaringssted.

Foto af Susanna

Susanna

Susanna er content manager og skribent af Filelem. Hun har været en erfaren redaktør og boglayoutdesigner i mange år og interesseret i at prøve og teste forskellige produktivitetssoftware. Hun er også en stor fan af Kindle, som har brugt Kindle Touch i næsten 7 år og bærer Kindle næsten overalt, hvor hun går. For ikke længe siden var enheden ved slutningen af ​​sin levetid, så Susanna købte gladelig en Kindle Oasis.

Relaterede artikler

Tilbage til toppen knap