Har du brug for at beskytte bestemte celler i dit Excel-regneark? Eller måske vil du låse alle celler undtagen nogle få, som du stadig kan redigere. Under alle omstændigheder er det nemt at låse celler i Excel, men du skal kende de rigtige trin. Denne artikel har tonsvis af skærmbilleder, plus trin-for-trin instruktioner og output for at illustrere hvert punkt. Læs videre for en begyndervejledning til at låse celler i Excel.
Sådan forhindrer du en række celler i Excel i at blive opdateret
En af de mest almindelige opgaver, du vil udføre, når du arbejder med data i Excel, er at låse bestemte celler . Dette kan være nyttigt, hvis du vil beskytte visse oplysninger mod at blive redigeret eller slettet. Sådan gør du:
Trin 1. Åbn først Excel-regnearket, som du vil arbejde med.
Trin 2. Hvis dit regneark allerede er beskyttet mod redigering, skal du først fjerne beskyttelsen, så det frit kan ændres.
For at fjerne beskyttelsen af dit regneark i Excel skal du blot gå til fanen "Gennemse" og vælge "Fjern beskyttelse af ark". Det kan bede dig om at angive adgangskoden.
Trin 3. Klik på trekantikonet i øverste venstre hjørne for at vælge alle dit arks celler.
Trin 3 til 5 har til formål at sikre, at ingen af cellerne er låst, når du har beskyttet projektmappen. Dette er nødvendigt for at bestemme, hvilke celler der senere skal låses.
Trin 4. Klik på popup-starteren for "Justering" eller "Skrifttype" under fanen "Hjem".
Dette åbner vinduet "Formater celler", der indeholder en fane kaldet "Beskyttelse". Klik på den.
Trin 5. Fjern markeringen i feltet ud for "Låst", og klik derefter på "OK" for at gemme dine ændringer.
Trin 6. Nu er det tid til at vælge de celler, du ønsker at låse ned, når beskyttelsen er aktiveret.
Hvis du vil låse en hel kolonne eller række, skal du blot klikke på den del af regnearket. Hvis du vil vælge et bestemt område, kan du gøre dette ved at klikke og trække markøren hen over cellerne, eller ved at bruge tastaturgenvejene Ctrl+Klik for individuelle celler eller Shift+Klik for at vælge et celleområde.
I dette eksempel vil vi låse cellerne A1 til B2.
Trin 7. Når cellerne er valgt, skal du klikke på popup-starteren for "Justering" (eller "Skrifttype") igen for at få vist vinduet.
Det forrige trin fjernede vi markeringen for at få hele regnearket til at låse op. Vi skal nu ændre status fra afkrydsningsfeltet til afkrydsningsfeltet ved at markere boksen mærket "Låst", for at få A1 til B2 til at låse.
Trin 8. Klik på fanen "Gennemse" og vælg derefter kommandoen "Beskyt ark" i menuen. Indtast en adgangskode, hvis du vil beskytte cellerne med adgangskode. Klik derefter på "OK".
Vi anbefaler, at du opretter en adgangskode, da andre kun behøver at klikke på knappen "Fjern beskyttelse af ark" for at redigere det normalt, hvis du ikke gør det.
Trin 9. Gem projektmappen. Hvis dine operationer er identiske med dem ovenfor, vil du ikke være i stand til at ændre nogen celle fra A1 til B2, og celler uden for dette område kan nu ændres i ro og mag.
Sådan sikrer du, at kun nogle få celler forbliver redigerbare
Når din hensigt var at lås alle undtagen nogle få , her er hvordan du gør.
Trin 1. Åbn din Excel-projektmappe, og klik på det ark, du vil låse.
Trin 2. Hvis arket er beskyttet mod redigering, skal du først klikke på "Fjern beskyttelse af ark" på fanen "Gennemse" for at fjerne beskyttelsen.
Trin 3. Med musen skal du markere de celler, du vil tillade redigering, og derefter klikke på "Tillad rediger områder" for at vinduet "Tillad brugere at redigere områder" vises.
I dette eksempel vil cellerne A1 til B1 blive valgt.
Trin 4. Klik på knappen "Ny" for at tilføje et område. Under afsnittet "Titel" kan du give dette område et navn, som du nemt kan forstå. Under afsnittet "Refererer til celler" kan du se, at det er vist de celler, du har valgt.
Du kan også oprette en adgangskode til rækkevidde, der kun tillader redigering efter indtastning af den. Adgangskoden til rækkevidde adskiller sig fra adgangskoden, der ikke beskytter. Andre med en "områdeadgangskode", men ingen "adgangskode til ophævelse af beskyttelse", må kun ændre de celler, du tillader, og de ophæver muligvis ikke beskyttelsen af hele regnearket, medmindre du bruger de samme to adgangskoder.
Trin 5. Klik på "OK" for at gemme ændringerne og lukke vinduet "Nyt område", og klik derefter på "OK" igen for at lukke vinduet "Tillad brugere at redigere områder".
Trin 6. Gå til fanen "Gennemse", og vælg derefter knappen "Beskyt ark" på dit regnearks værktøjslinje for at låse arket.
Trin 7. Gem Excel-dokumentet. Du vil se, at låsen er placeret på alle celler undtagen A1 til B1, hvilket betyder, at A1 og B1 er tilladt at redigere, men alle andre celler er låst for ændringer.
Nu hvor du ved, hvordan du låser eller låser celler op i Excel, kan du bedre beskytte dine data mod utilsigtede ændringer eller sletninger.
Hvis jeg har glemt redigeringsadgangskoden, hvordan fjerner jeg beskyttelsen af mit ark?
Adgangskoder øger sikkerheden, men de kan være ubelejlige, hvis du glemmer dem. Heldigvis er det meget nemmere at fjerne redigeringsbeskyttelsesadgangskoden end at hacke igennem åben beskyttelse !
Hvis du af en eller anden grund låser dig selv ude ved at glemme din redigeringsadgangskode, er den mest ligetil løsning at kopiere dataene til et nyt regneark.
Alternativt findes der Excel Restrictions Removers, som f.eks Passper til Excel , for at hjælpe dig med at fjerne begrænsninger med et enkelt klik. Den tid, det tager at fjerne begrænsninger for redigering af regneark, har intet at gøre med adgangskodens kompleksitet. Uanset hvor kompliceret adgangskoden er, kan programmet fjerne alle projektmappebegrænsninger på 1 sekund.
Redaktørens ord
Låsning af celler i Excel er et nyttigt værktøj, der kan bruges til at holde værdier fra uventede ændringer, men det er ikke altid klart, hvordan man gør dette. Vi håber, at disse trin vil hjælpe dig med at låse værdierne af enhver celle på dit regneark og sørge for, at de bliver der, indtil du (eller en autoriseret person) selv ændrer dem. Hvis noget om låseceller virker uklart, eller hvis du har andre spørgsmål, er du velkommen til at efterlade os kommentarer nedenfor.
