Har du nogensinde haft et dokument, som du ikke kan redigere, eller et, hvor du kan ændre det, men ikke gemme ændringerne til de originale filer, så du kun har mulighed for at gemme det som en ny fil? Du undrer dig måske over, hvorfor dette sker. Hvad får et Word-dokument til at blive 'skrivebeskyttet'?
Situationer som denne sker for det meste på grund af flere årsager:
- Et Word-dokument downloades direkte fra internettet, såsom en vedhæftet fil i e-mail. Deres skrivebeskyttede indstilling er som standard indstillet i MS Word for at beskytte din computer, men du har mulighed for selv at ændre det manuelt, hvis det er nødvendigt.
- På grund af nogle indstillinger af dig eller en anden. Dette er også en normal situation. For eksempel, hvis du ikke er den eneste bruger, der kan logge ind på en computer, kan andre have lavet nogle indstillinger for dit Word-dokument, eller nogen har givet dig en fil med redigeringsbegrænsninger. Disse begrænsninger kan nemt fjernes.
- Word-dokumentet gemmes i en usikker mappe (du kan ændre dets placering).
- Din antivirussoftware beskytter dig mod potentielt at åbne usikre filer og gør dermed dokumentet skrivebeskyttet (du kan tilføje filen eller mappen til ekskluderingslisten).
- OneDrive er fyldt (du kan kontrollere mængden af brugt plads).
- MS Office er ikke aktiveret (tjek din konto og licensstatus).
For at redigere og gemme et Word-dokument, der er i skrivebeskyttet tilstand, skal du vide, hvordan du ændrer filen tilbage til normal. I denne artikel lærer du effektive løsninger til at løse skrivebeskyttede Word-dokumentproblemer.
Deaktiver kommandoen "Skrivebeskyttet" i Word-dokument
Kommandoen "Skrivebeskyttet" er til at forhindre utilsigtede ændringer i en Word-fil. Word-filer med skrivebeskyttede attributter kan læses/åbnes, omdøbes eller redigeres, men kan ikke gemmes i den originale fil.
For at deaktivere denne kommando skal du blot følge nedenstående trin:
Trin 1. Højreklik på det dokument, der er i skrivebeskyttet tilstand.
Trin 2. Vælg indstillingen "Egenskaber".
Trin 3. Klik på "Generelt".
Trin 4. Fjern markeringen i "Skrivebeskyttet", og klik derefter på "OK".
Word-filen skulle nu kunne gemmes.
Slå "Altid åben skrivebeskyttet" fra
Hvis din fil er indstillet til "Åbn altid skrivebeskyttet", betyder det, at du skal se meddelelsen og manuelt vælge indstillingen, hver gang du åbner filen. Sådan slår du denne indstilling fra.
Sådan slår du "Altid åben skrivebeskyttet" fra:
Trin 1. Åbn Word-dokumentet.
Trin 2. Klik på fanen "Filer" i øverste venstre hjørne af skærmen.
Trin 3. Vælg "Info" fra menuen, der vises.
Trin 4. Klik på "Åbn altid skrivebeskyttet" i rullemenuen "Beskyt dokument" for at ændre indstillingen fra gul-fremhævet til normal.
Nu, næste gang du åbner dette dokument, vil du ikke længere se meddelelsen, der spørger, om du vil åbne skrivebeskyttet.
Deaktiver "Begræns redigering" i Word-dokument
Microsoft Words "Begræns redigering"-funktion giver dig mulighed for at begrænse typen af redigeringer og formater, der kan laves til et dokument, og af hvem. Dette er nyttigt, hvis du vil forhindre, at nogen ved et uheld foretager ændringer i dit dokument, eller hvis du har brug for at samarbejde om et dokument med andre, men kun ønsker, at visse personer skal kunne foretage visse ændringer.
Sådan deaktiverer du "Begræns redigering" i et Word-dokument:
Trin 1. Åbn det begrænsede Word-dokument.
Trin 2. Klik på "Filer" mulighed.
Trin 3. Klik på "Info".
Trin 4. I Info-indstillingen skal du klikke på knappen "Beskyt dokument".
Trin 5. Vælg indstillingen "Begræns redigering".
Trin 6. Klik nu på knappen "Stop beskyttelse". Du skal muligvis indtaste en adgangskode.
Hvis du har glemt dens adgangskode, så tjek denne artikel:
Sådan fjerner du beskyttelsen af et MS Word-dokument til redigering
. jeg bruger
Passper til Word
når jeg ønskede at fjerne redigeringsbegrænsninger eller gendanne åbningsadgangskoden i et Word-dokument.
Gratis download
Stop "Markeret som endelig" i et Word-dokument
Markeret som endelig bruges til at beskytte sendte dokumenter. Så hvis du får en fil fra en, der er markeret som endelig, kan du få problemer, hvis du prøver at redigere dokumentet.
Trin 1. Dobbeltklik på Word-dokumentet for at åbne.
Trin 2. Øverst i word-dokumentet skal du klikke på "Rediger alligevel".
Word-dokumentet opdateres og bliver til en redigerbar fil.
Deaktiver "Beskyttet visning" i Word-dokument
Beskyttet visning er en standardindstilling for browser-downloadede Word-dokumenter og andre e-mail-vedhæftede filer. For at hjælpe med at undgå at sætte din computer i fare, åbnes disse potentielt usikre filer i beskyttet visning.
Word-filer, der er i status for beskyttet visning, har alle redigeringsmuligheder skjult og deaktiveret. Følg blot nedenstående trin for at deaktivere den beskyttede visning som standard.
Trin 1. Find Word-dokumentet med status "Beskyttet visning", og dobbeltklik for at åbne.
Trin 2. Find og klik på "Aktiver redigering".
Word-dokumentet opdateres og bliver en redigerbar fil sammen med adgang til alle redigeringsmuligheder.
Microsoft Word giver brugerne mulighed for at deaktivere indstillinger for beskyttet visning i Trust Center. For at gøre dette skal du åbne Word og klikke på “Filer” > “Indstillinger” > “Trustcenter” > “Indstillinger for tillidscenter”. På fanen Beskyttet visning skal du fjerne markeringen i alle tre muligheder under "Beskyttet visning". Dette vil deaktivere beskyttet visning og give dig mulighed for at åbne dokumenter uden at skulle gennemgå det ekstra trin med at aktivere redigering. Husk, at deaktivering af beskyttet visning kan bringe din computer i fare for malware og andre sikkerhedstrusler, så gør kun dette, hvis du har tillid til kilden til dokumenterne.
Slå "Læsevisning" fra i et Word-dokument
Læsevisning som standard er en afisoleret skrivebeskyttet tilstand, og det er nemt nok at slukke for den.
Trin 1. Klik på Word-dokumentets filindstilling.
Trin 2. Find og vælg fanen "Option".
Trin 3. Under indstillingen "Generelt" skal du navigere til "Opstartsindstillinger".
Trin 4. Fjern markeringen i "Åbn e-mail-vedhæftede filer og andre uredigerbare filer i læsevisning".
Hvis du bruger Word i læsetilstand og vil slå det fra, er der et par måder at gøre det på. Du kan enten ændre visningen til "Udskriftslayout" eller "Weblayout". Eller du kan skifte indstillingerne i nederste højre hjørne af Word-grænsefladen.
Kopier og indsæt et Word-dokument
Denne metode til kopiering og indsæt fjerner bestemt ikke den skrivebeskyttede beskyttelse fra det originale dokument. Du kan dog kopiere Word-dokumentets tekst og indsætte den i et nyt Word-dokument, du kan redigere.
Følg disse procedurer for at oprette kopien:
Trin 1. Dobbeltklik for at åbne det beskyttede Word-dokument.
Trin 2. Klik på siden, og tryk på Ctrl+A for at markere hele teksten.
Trin 3. Kopier den markerede tekst ved hjælp af Ctrl+C-genvejen.
Trin 4. Klik på Filer i øverste venstre side af Word.
Trin 5. Klik på Ny, og klik på Blankt dokument.
Trin 6. Indsæt det kopierede dokument i det nye Word-ark. Brug genveje Ctrl+V.
Trin 7. Gem kopien som en ny fil. Du vil være i stand til at redigere dette Word-dokument.
Hvis disse løsninger fejler dig, og du stadig ikke kan gemme filen, er her andre muligheder, du kan prøve:
- Tjek din OneDrive-lagerplads. Fuld drevlagring kan forhindre dig i at gemme yderligere dokumenter. Log ind på din OneDrive-konto og administrer din lagerplads.
- Genaktiver din MS Office. Udløbne abonnementer kan reducere softwarens funktionalitet.
- Gem i en anden mappe. Hvis du har gemt dine filer i en bestemt mappe, kan du prøve at gemme dem i mappen Dokumenter denne gang. Se om dette gør nogen forskel.
- Tjek, om Word-dokumentet er i en ZIP-fil. Sørg for, at den ikke er i den.
- Sørg for ikke at åbne dokumentet i forhåndsvisningsruden. For at kontrollere, skal du åbne Windows Stifinder og derefter gå til "Vis", vælg derefter "Panes group" og fjern markeringen i "Preview ruden".
- Hvis det er muligt, prøv at indstille din antivirussoftware til ikke at scanne Word-filer.
Konklusion
Hver af os har vores egen foretrukne type dokument til vores daglige brug. Men der er også tilfælde, hvor vi skal dele dokumenter med/fra andre. Så der er stadig den chance for, at du støder på skrivebeskyttede Word-filer. Hvis den tid kommer, kan du gennemgå løsningerne i denne artikel for at ændre et word-dokument fra at være skrivebeskyttet til et normalt.
