Jak chránit heslem dokument aplikace Word před otevřením a úpravami

Několik způsobů ochrany dokumentu aplikace Word

Chcete-li chránit dokument aplikace Word, musíme přejít na „ Soubor “ > “ Info “ a klikněte na „ Chránit dokument “. V rozevíracím seznamu je pět možností, pouze „Šifrovat heslem“ a „Omezit úpravy“ mohou zahrnovat ochranu heslem. Stručně představte, co to jsou:

• Vždy otevřít jen pro čtení: Dokument aplikace Word bude dotázán, zda se má otevřít v režimu „pouze pro čtení“ pokaždé, když jej uživatel otevře. Pokud kliknete na „Ne“, otevře se přesně jako normální dokument aplikace Word.
• Šifrovat pomocí hesla : K ochraně dokumentu aplikace Word použijte heslo. K otevření budou uživatelé muset zadat správné heslo.
• Omezit úpravy: Nastavte omezení formátování a omezení úprav. Je volitelné nastavit heslo, aby lidé mohli zadat správné heslo, aby omezení zastavili.
• Přidat digitální podpis: Přidejte neviditelný podpis vydaný certifikační autoritou.
• Označit jako finální: Po nastavení se na stavovém řádku zobrazí tipy „MARKED AS FINAL“. Pokud uživatel klikne na „Přesto upravit“ na stavovém řádku, dokument aplikace Word lze upravit jako obvykle.

Jak zašifrovat dokument aplikace Word heslem?

Použití hesla poskytnutého uživatelem k uzamčení dokumentu aplikace Word je přímý způsob, jak určit, kdo může číst a kdo ne. Ti, kteří znají heslo, jej mohou snadno otevřít a ti, kteří ho neznají, mohou mít určité potíže s prolomením hesla.

Ale musíte si být vědomi verzí Wordu. Výchozí šifrovací algoritmy různých verzí aplikace Word se liší. Některé, jako například Word 97, 2000, 2002 a 2003, existují v názvu jen slabě. S pomocí některých nástrojů pro obnovu hesla aplikace Word může běžný člověk během několika sekund prolomit všechny dokumenty Word 97-2003 chráněné heslem. Za posledních deset let byly algoritmy vylepšeny, dlouhá a složitá hesla je téměř nemožné prolomit hrubou silou na domácím počítači.

Zde ukážu, jak chránit heslem dokument Microsoft Word 2019.

Krok 1. Klikněte na „Šifrovat heslem“

Přejděte na kartu „Soubor“ a poté přejděte na „Informace“. Klikněte na „Šifrovat heslem“ v rozevíracím seznamu „Chránit dokument“.

Krok 2. Nastavte heslo

Hesla aplikace Word mohou být nyní velmi dlouhá (až 255 znaků). V heslech se rozlišují velká a malá písmena, takže „a“ a „A“ se liší. Některé znaky jako velké i (I), malé L (l) a číslo '1' mohou vypadat velmi podobně, takže byste si měli pečlivě poznamenat heslo, které jste vytvořili. Pokud své heslo zapomenete, Microsoft ho za vás neobnoví.

Krok 3. Uložte soubor stisknutím Ctrl + S

Po uložení dokumentu aplikace Word začne heslo platit.

Jak chránit heslem dokument aplikace Word pro úpravy?

Funkce „omezení úprav“ je vhodná pro lidi, kteří potřebují spolupráci na dokumentech, aby umožnili ostatním číst váš dokument pouze nebo upravovat za povolených podmínek a rozsahu. Toto jsou kroky k ochraně dokumentu aplikace Word před úpravami heslem.

Krok 1. Klikněte na „Omezit úpravy“

Přejděte na kartu „Soubor“ > „Informace“ > „Chránit dokument“ a vyberte možnost „Omezit úpravy“. Objeví se levý postranní panel, jak je znázorněno. Existují dva hlavní druhy omezení: omezení formátování a omezení úprav. Můžete nastavit oba nebo jeden z nich.

Krok 2. Nastavte omezení

• Omezení formátování

Omezení formátování slouží k omezení jiných lidí ve změně vámi vybraných stylů. Přejděte do „Nastavení“, kde najdete další možnosti dělení.

Takto to vypadá poté, co vstoupí v platnost „Omezení formátování“.

Podrobnější informace o nastavení: Omezit změny formátování .

• Omezení úprav

Existují čtyři druhy omezení úprav, která můžete nastavit: „Žádné změny (pouze pro čtení)“, „Sledované změny“, „Komentáře“ a „Vyplňování formulářů“. „Komentáře“ a „Žádné změny“ vám umožňují vybrat výjimečné uživatele.

Další podrobnosti se dozvíte z: Povolit změny částí chráněného dokumentu .

Krok 3. Nastavte heslo (volitelné)

Klikněte na „Ano, spustit ochranu“ a zobrazí se toto okno. Nastavení hesla je volitelné. Pokud nepotřebujete, aby ostatní mohli omezení odstranit sami, můžete to jednoduše vynechat a uložit dokument aplikace Word, u kterého jste nastavili omezení úprav.

Mohu chránit heslem dokument aplikace Word před zkopírováním?

Upřímně, ne. Microsoft Word byl vytvořen pro úpravy. I když omezíte dokument pouze na čtení, ostatní mohou stále snadno zkopírovat celý obsah do jiného dokumentu aplikace Word pro úpravy.

Tady je pravidlo. Pokud to umí číst, mohou to kopírovat. Jediné, co můžete udělat, je ztížit kopírování. Abyste dosáhli tohoto cíle, myslím, že byste raději vytvořili PDF pouze pro čtení místo Wordu.

Co když zapomenu úvodní heslo?

Pokud je vaše verze Wordu v posledních letech, pak je téměř nemožné obnovit dlouhá a složitá hesla hrubou silou.

Pro trochu jednodušší heslo se můžete pokusit obnovit pomocí Passper pro Word . Tento software poskytuje dvě hlavní funkce: „Obnovit hesla“ a „Odstranit omezení“.

Zde je tlačítko ke stažení:
Stáhnout

Existují čtyři způsoby obnovení hesel pro otevírání Wordu. Pokud jste si některými podrobnostmi hesla jisti, zkuste „Kombinační útok“. Pokud si něco pamatujete, ale ne moc dobře, zkuste „Mask Attack“. Nevíte nic o hesle? Můžete zkusit „Dictionary Attack“ a pokud selže, použijte „Brute Force Attack“.

Vytvoření hesla aplikace Word je jednoduché, ale nejdůležitější je vytvořit heslo, které je dostatečně silné a které si můžete zapamatovat nebo si pamatujete, jak ho najít z bezpečného úložiště.