Údržba tabulky je důležitou součástí vaší práce. Pokud pracujete s citlivými daty, možná budete chtít Excel chránit heslem, aby jej nikdo nemohl otevřít bez vašeho svolení. Tento příspěvek vám poskytne podrobné pokyny, jak na to. Podělím se také o několik tipů, které vám pomohou udržet vaše informace v bezpečí a daleko od zvědavých očí.
Jak přidat heslo do souboru Excel
Ochrana Excelu heslem je snadná a je to skvělý bezpečnostní nástroj. Protože ochrana heslem není ve výchozím nastavení povolena, mohou existovat někteří lidé, kteří si ani neuvědomují, že ochrana heslem existuje. V této části vám ukážeme kroky k šifrování sešitu aplikace Excel pomocí hesla. Pokud máte prodejní číslo, rozpočet nebo jiné citlivé informace, které by mohly mít prospěch ze skrytí před zvědavýma očima – je to možné několika kliknutími myši.
Chcete-li chránit svůj soubor Excel heslem:
- Otevřete sešit aplikace Excel, který chcete chránit heslem.
- Klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky.
- Klikněte na možnost „Informace“.
- Klikněte na tlačítko „Chránit sešit“.
- Když se otevře nabídka „Chránit sešit“, klikněte na „Zašifrovat heslem“ v seznamu možností, které se objeví uprostřed obrazovky.
- Budete vyzváni k zadání hesla dvakrát, abyste potvrdili, že je správné. A poté klikněte na „OK“. V hesle se rozlišují velká a malá písmena, takže při zadávání hesla dbejte na správné použití velkých a malých písmen.
- Žluté zvýraznění a slovo „K otevření tohoto sešitu je vyžadováno heslo“ značí, že byla povolena ochrana heslem.
- Nakonec vraťte tabulku zpět a klikněte na ikonu „Uložit“. Když se někdo pokusí otevřít váš soubor Excel chráněný heslem, zobrazí se mu vyskakovací okno s žádostí o heslo.
Pokud chcete heslo odstranit, jednoduše se vraťte do této nabídky a vymažte heslo v poli „Zašifrovat dokument“. Poté potvrďte volbu „OK“.
Jak nastavit dobré heslo pro Excel
Nastavení ochrany heslem může být snadné, ale může také vést k problémům, pokud není provedeno správně. Pokud nevytvoříte heslo, které je dostatečně obtížné pro dešifrování hesla, může váš sešit Excel otevřít kdokoli bez velkého úsilí. Podívejte se na následující obrázek, abyste viděli, co tím myslím:
Abyste zajistili, že je vaše heslo dostatečně bezpečné, měli byste zvážit použití kombinace písmen, číslic a symbolů. Možná budete chtít, aby vaše heslo bylo dostatečně dlouhé. Dodržování těchto tipů vám pomůže vytvořit heslo, které je pro ostatní obtížné crack .
- Nejlepší je použít heslo, které má alespoň 8 znaků. Když jsou hesla moc krátká (třeba jen ve 4 znacích), tak se na to hodí lámací program jako např Passper pro Excel může to hrubou silou ve velmi krátké době.
- Nepoužívejte slova, která lze najít ve slovníku. Místo toho použijte zcela náhodnou kombinaci velkých (AZ) a malých (az) písmen, číslic (0-9) a speciálních znaků jako ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Vyhněte se používání něčeho, co může snadno najít někdo, kdo vás zná, jako je název vaší společnosti, jméno vašeho psa nebo datum narození.
- Nezapomeňte používat různá hesla pro různé soubory aplikace Excel, aby v případě ohrožení jednoho souboru zůstaly ostatní informace v bezpečí. Také se odlišujte od hesla, které používáte na jiných místech.
Několik tipů, které vám pomohou udržet vaše heslo Excel v bezpečí
Chránit Excel pomocí hesel je skvělé, ale existuje několik dalších tipů, které vám pomohou udržet vaše informace v bezpečí a mimo dosah zvědavých očí.
- Nezapisujte si hesla na papír a dávejte je na zjevně viditelné místo.
- Hesla by nikdy neměla být uložena na nechráněném počítači nebo v nechráněných dokumentech.
- Pokud potřebujete poslat heslo ostatním, použijte pro přenos různé platformy. Odešlete soubor Excel a heslo odděleně, aby je nebylo možné snadno přečíst při zachycení mezi dvěma kanály, jako jsou přenosy e-mailů nebo textových zpráv.
- Ke sledování všech hesel použijte správce hesel. V závislosti na tom, jak důležitá je vaše tabulka, můžete zvážit použití profesionálního nástroje (jako je KeePass) pro vytváření a správu hesel.
Dodržování těchto tipů vám pomůže ochránit data aplikace Excel před neoprávněným přístupem. Ochrana sešitu heslem je dobrý první krok, ale je důležité pamatovat na to, abyste také použili další bezpečnostní opatření, aby byly vaše informace soukromé. Se správnými opatřeními si můžete být jisti, že vaše data jsou v bezpečí.
