Potřebujete chránit určité buňky v excelovém listu? Nebo možná chcete zamknout všechny buňky kromě několika, které můžete stále upravovat. V každém případě je zamykání buněk v Excelu snadné, ale musíte znát správné kroky. Tento článek obsahuje spoustu snímků obrazovky a podrobné pokyny a výstupy, které ilustrují každý bod. Přečtěte si příručku pro začátečníky k uzamčení buněk v Excelu.
Jak zabránit aktualizaci řady buněk v Excelu
Jedním z nejběžnějších úkolů, které budete dělat při práci s daty v Excelu, je uzamknout určité buňky . To může být užitečné, pokud chcete chránit určité informace před úpravou nebo smazáním. Jak na to:
Krok 1 Nejprve otevřete excelový list, se kterým chcete pracovat.
Krok 2 Pokud je váš list již chráněn před úpravami, budete jej muset nejprve zrušit, aby jej bylo možné volně upravovat.
Chcete-li zrušit ochranu listu v aplikaci Excel, jednoduše přejděte na kartu „Review“ a vyberte „Unprotect Sheet“. Může vás požádat o zadání hesla.
Krok 3 Kliknutím na ikonu trojúhelníku v levém horním rohu vyberte všechny buňky listu.
Kroky 3 až 5 mají zajistit, že žádná z buněk nebude uzamčena, jakmile sešit ochráníte. To je nezbytné pro určení, které buňky by měly být později uzamčeny.
Krok 4. Klikněte na vyskakovací spouštěč „Zarovnání“ nebo „Písmo“ na kartě „Domů“.
Zobrazí se okno „Formát buněk“, které obsahuje kartu s názvem „Ochrana“. Klikněte na něj.
Krok 5. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle „Uzamčeno“ a kliknutím na „OK“ uložte změny.
Krok 6. Nyní je čas vybrat buňky, které chcete uzamknout, jakmile bude ochrana povolena.
Pokud chcete uzamknout celý sloupec nebo řádek, stačí kliknout na danou část tabulky. Pokud chcete vybrat určitý rozsah, můžete to provést kliknutím a tažením kurzoru přes buňky nebo pomocí klávesových zkratek Ctrl+Kliknutí pro jednotlivé buňky nebo Shift+Kliknutí pro výběr rozsahu buněk.
V tomto příkladu uzamkneme buňky A1 až B2.
Krok 7. Jakmile jsou buňky vybrány, znovu klikněte na vyskakovací spouštěč „Zarovnání“ (nebo „Písmo“), aby se okno zobrazilo.
V předchozím kroku jsme odškrtli, aby se odemkl celý list. Nyní musíme změnit stav z nezaškrtnutého na zaškrtnutý zaškrtnutím políčka označeného „Zamčeno“, aby se A1 až B2 uzamkly.
Krok 8. Klikněte na záložku „Review“ a poté z nabídky vyberte příkaz „Protect Sheet“. Pokud chcete buňky chránit heslem, zadejte heslo. Poté klikněte na „OK“.
Doporučujeme, abyste si vytvořili heslo, protože ostatním stačí kliknout na tlačítko „Unprotect Sheet“, aby je mohli normálně upravit, pokud ne.
Krok 9. Uložte sešit. Pokud jsou vaše operace identické s těmi, které jsou uvedeny výše, nebudete moci upravit žádnou buňku z A1 na B2 a buňky mimo tento rozsah lze nyní volně měnit.
Jak zajistit, aby bylo možné upravit pouze několik buněk
Když bylo vaším záměrem zamknout všechny kromě několika , zde je postup.
Krok 1 Otevřete sešit aplikace Excel a klikněte na list, který chcete zamknout.
Krok 2 Pokud je list chráněn před úpravami, budete muset nejprve kliknout na „Unprotect Sheet“ na kartě „Review“ a zrušit ochranu.
Krok 3 Pomocí myši vyberte buňky, které chcete povolit úpravy, a poté klikněte na „Povolit úpravy rozsahů“, aby se zobrazilo okno „Povolit uživatelům upravovat rozsahy“.
V tomto příkladu budou vybrány buňky A1 až B1.
Krok 4. Kliknutím na tlačítko „Nový“ přidáte rozsah. V části „Název“ můžete tomuto rozsahu přiřadit název, kterému snadno porozumíte. V části „Odkazuje na buňky“ uvidíte, že jsou zobrazeny buňky, které jste vybrali.
Můžete si také vytvořit heslo rozsahu, které umožňuje pouze úpravy po jeho zadání. Heslo rozsahu se liší od nechráněného hesla. Ostatní s „heslem rozsahu“, ale bez „hesla pro odblokování“, mohou upravovat pouze buňky, které povolíte, a nemusí zrušit ochranu celého listu, pokud nepoužijete stejná dvě hesla.
Krok 5. Kliknutím na „OK“ uložíte změny a zavřete okno „Nový rozsah“ a poté opětovným kliknutím na „OK“ zavřete okno „Povolit uživatelům upravovat rozsahy“.
Krok 6. Přejděte na kartu „Review“ a poté vyberte tlačítko „Chránit list“ na panelu nástrojů tabulky, abyste list uzamkli.
Krok 7. Uložte dokument aplikace Excel. Uvidíte, že zámek je umístěn na všechny buňky kromě A1 až B1, což znamená, že A1 a B1 jsou povoleny úpravy, ale všechny ostatní buňky jsou zamčené pro změny.
Nyní, když víte, jak zamykat nebo odemykat buňky v Excelu, můžete svá data lépe chránit před náhodnými změnami nebo smazáním.
Pokud jsem zapomněl heslo pro úpravy, jak zruším ochranu listu?
Hesla sice zvyšují zabezpečení, ale mohou být nepohodlná, pokud je zapomenete. Naštěstí je odstranění hesla ochrany proti úpravám mnohem jednodušší než prolomení otevřená ochrana !
Pokud se však z nějakého důvodu uzamknete tím, že zapomenete heslo pro úpravy, nejpřímějším řešením je zkopírovat data do nového listu.
Alternativně existují Excel Restrictions Removers, jako např Passper pro Excel , které vám pomohou odstranit omezení jediným kliknutím. Doba potřebná k odstranění omezení úprav tabulky nemá nic společného se složitostí hesla. Bez ohledu na to, jak složité je heslo, program dokáže odstranit všechna omezení sešitu za 1 sekundu.
Slova redaktora
Uzamčení buněk v Excelu je užitečný nástroj, který lze použít k ochraně hodnot před neočekávanými změnami, ale není vždy jasné, jak to udělat. Doufáme, že vám tyto kroky pomohou uzamknout hodnoty kterékoli buňky v tabulce a zajistit, aby tam zůstaly, dokud je vy (nebo oprávněná osoba) sami nezměníte. Pokud se vám něco o zamykání buněk zdá nejasné nebo pokud máte další otázky, neváhejte nám zanechat komentáře níže.
