Měli jste někdy dokument, který nemůžete upravovat, nebo dokument, ve kterém jej můžete upravit, ale neuložíte změny do původních souborů, takže máte pouze možnost uložit jej jako nový soubor? Možná se ptáte, proč se to děje. Co způsobuje, že se dokument aplikace Word stane „pouze pro čtení“?
K takovým situacím většinou dochází z několika důvodů:
- Dokument aplikace Word se stáhne přímo z internetu, například příloha e-mailu. Jejich nastavení pouze pro čtení je ve výchozím nastavení v MS Word nastaveno pro ochranu vašeho počítače, ale v případě potřeby máte možnost je sami ručně změnit.
- Kvůli některým nastavením vámi nebo někým jiným. To je také normální situace. Pokud například nejste jediným uživatelem, který se může přihlásit k počítači, mohli pro váš dokument aplikace Word provést některá nastavení jiní nebo vám někdo dal soubor s omezeními úprav. Tato omezení lze snadno odstranit.
- Dokument aplikace Word je uložen v nebezpečné složce (jeho umístění můžete změnit).
- Váš antivirový software vás chrání před potenciálním otevíráním nebezpečných souborů, takže dokument je pouze pro čtení (soubor nebo složku můžete přidat do seznamu výjimek).
- OneDrive je plný (můžete zkontrolovat množství využitého místa).
- MS Office není aktivován (zkontrolujte svůj účet a stav licence).
Chcete-li upravit a uložit dokument aplikace Word, který je v režimu pouze pro čtení, musíte vědět, jak soubor vrátit zpět do normálního stavu. V tomto článku se dozvíte účinná řešení pro řešení problémů s dokumenty Word pouze pro čtení.
Zakažte v dokumentu aplikace Word příkaz „Pouze pro čtení“.
Příkaz „Pouze pro čtení“ slouží k zabránění nechtěným změnám v souboru aplikace Word. Soubory aplikace Word s atributy Pouze pro čtení lze číst/otvírat, přejmenovávat nebo upravovat, ale nelze je uložit do původního souboru.
Chcete-li tento příkaz zakázat, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1 Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument, který je v režimu jen pro čtení.
Krok 2 Vyberte možnost „Vlastnosti“.
Krok 3 Klikněte na „Obecné“.
Krok 4. Zrušte zaškrtnutí políčka „Pouze pro čtení“ a klikněte na „OK“.
Soubor aplikace Word by nyní měl být možné uložit.
Vypněte možnost „Vždy otevřít pouze pro čtení“
Pokud je váš soubor nastaven na „Vždy otevřít pouze pro čtení“, znamená to, že budete muset zprávu zobrazit a ručně vybrat možnost při každém otevření souboru. Zde je návod, jak toto nastavení vypnout.
Chcete-li vypnout možnost „Vždy otevřít pouze pro čtení“:
Krok 1 Otevřete dokument aplikace Word.
Krok 2 Klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky.
Krok 3 V zobrazené nabídce vyberte „Informace“.
Krok 4. Kliknutím na „Vždy otevřít pouze pro čtení“ v rozevíracím seznamu „Chránit dokument“ změníte nastavení ze žlutě zvýrazněného na normální.
Nyní při příštím otevření tohoto dokumentu již neuvidíte zprávu s dotazem, zda chcete otevřít pouze pro čtení.
Zakažte „Omezit úpravy“ v dokumentu aplikace Word
Funkce „Omezit úpravy“ aplikace Microsoft Word umožňuje omezit typ úprav a formátů, které lze v dokumentu provést, a kdo. To je užitečné, pokud chcete zabránit tomu, aby někdo náhodně provedl změny ve vašem dokumentu, nebo pokud potřebujete na dokumentu spolupracovat s ostatními, ale chcete, aby určité změny mohli provádět pouze určití lidé.
Chcete-li zakázat „Omezit úpravy“ v dokumentu aplikace Word:
Krok 1 Otevřete omezený dokument aplikace Word.
Krok 2 Klikněte na možnost „Soubor“.
Krok 3 Klikněte na možnost „Informace“.
Krok 4. V možnosti Informace klikněte na tlačítko „Chránit dokument“.
Krok 5. Vyberte možnost „Omezit úpravy“.
Krok 6. Nyní klikněte na tlačítko „Zastavit ochranu“. Možná budete muset zadat heslo.
Pokud jste zapomněli heslo, přečtěte si tento článek:
Jak zrušit ochranu dokumentu MS Word pro úpravy
. používám
Passper pro Word
kdykoli jsem chtěl odstranit omezení úprav nebo obnovit heslo pro otevření v dokumentu aplikace Word.
Zdarma ke stažení
Zastavit „Označeno jako konečné“ v dokumentu aplikace Word
Označeno jako konečné se používá k ochraně odeslaných dokumentů. Pokud tedy od někoho získáte soubor, který je označen jako Konečný, můžete při pokusu o úpravu dokumentu čelit problémům.
Krok 1 Poklepáním otevřete dokument aplikace Word.
Krok 2 V horní části dokumentu aplikace Word klikněte na „Přesto upravit“.
Dokument aplikace Word se obnoví a stane se upravitelným souborem.
Zakažte „chráněné zobrazení“ v dokumentu aplikace Word
Chráněné zobrazení je výchozí možností pro dokumenty aplikace Word stažené z prohlížeče a další přílohy e-mailů. Tyto potenciálně nebezpečné soubory se otevírají v chráněném zobrazení, abyste se vyhnuli riziku pro váš počítač.
Soubory aplikace Word, které jsou ve stavu chráněného zobrazení, mají všechny možnosti úprav skryté a zakázané. Jednoduše postupujte podle níže uvedených kroků a deaktivujte výchozí chráněné zobrazení.
Krok 1 Najděte dokument aplikace Word se stavem „Protected View“ a poklepáním jej otevřete.
Krok 2 Najděte a klikněte na „Povolit úpravy“.
Dokument aplikace Word se obnoví a stane se upravitelným souborem spolu s přístupem ke všem možnostem úprav.
Aplikace Microsoft Word umožňuje uživatelům vypnout nastavení chráněného zobrazení v Centru důvěryhodnosti. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Word a klikněte na „Soubor“ > „Možnosti“ > „Centrum důvěryhodnosti“ > „Nastavení centra důvěryhodnosti“. Na kartě Chráněné zobrazení zrušte zaškrtnutí všech tří možností v části „Chráněné zobrazení“. To deaktivuje chráněné zobrazení a umožní vám otevírat dokumenty, aniž byste museli absolvovat další krok umožňující úpravy. Mějte na paměti, že deaktivace chráněného zobrazení může ohrozit váš počítač malwarem a dalšími bezpečnostními hrozbami, takže to dělejte pouze v případě, že důvěřujete zdroji dokumentů.
Vypněte „Zobrazení pro čtení“ v dokumentu aplikace Word
Výchozí zobrazení pro čtení je omezený režim pouze pro čtení a jeho vypnutí je dostatečně jednoduché.
Krok 1 Klepněte na možnost soubor dokumentu aplikace Word.
Krok 2 Najděte a vyberte kartu „Možnost“.
Krok 3 V nastavení „Obecné“ přejděte na „Možnosti spuštění“.
Krok 4. Zrušte zaškrtnutí políčka „Otevřít přílohy e-mailů a další neupravitelné soubory v zobrazení pro čtení“.
Pokud používáte Word v režimu čtení a chcete jej vypnout, existuje několik způsobů, jak to udělat. Zobrazení můžete změnit na „Rozvržení tisku“ nebo „Rozvržení webu“. Nebo můžete přepnout možnosti v pravém dolním rohu rozhraní aplikace Word.
Zkopírujte a vložte dokument aplikace Word
Tato metoda kopírování a vkládání jistě neodstraní ochranu pouze pro čtení z původního dokumentu. Můžete však zkopírovat text dokumentu aplikace Word a vložit jej do nového dokumentu aplikace Word, který můžete upravovat.
Chcete-li vytvořit kopii, postupujte takto:
Krok 1 Dvojitým kliknutím otevřete chráněný dokument aplikace Word.
Krok 2 Klikněte na stránku a stiskněte Ctrl+A pro výběr celého textu.
Krok 3 Zkopírujte vybraný text pomocí zkratky Ctrl+C.
Krok 4. Klikněte na Soubor v levé horní části aplikace Word.
Krok 5. Klepněte na Nový a klepněte na Prázdný dokument.
Krok 6. Vložte zkopírovaný dokument do nového listu aplikace Word. Použijte zkratky Ctrl+V.
Krok 7. Uložte kopii jako nový soubor. Tento dokument aplikace Word budete moci upravovat.
Pokud tato řešení selžou a soubor stále nemůžete uložit, můžete vyzkoušet další možnosti:
- Zkontrolujte svůj úložný prostor na OneDrive. Plné úložiště na disku vám může bránit v ukládání dalších dokumentů. Přihlaste se ke svému účtu OneDrive a spravujte své úložiště.
- Znovu aktivujte svůj MS Office. Platnost předplatného může snížit funkční režim softwaru.
- Uložit do jiné složky. Pokud jste soubory ukládali do určité složky, zkuste je tentokrát uložit do složky Dokumenty. Zjistěte, zda je v tom nějaký rozdíl.
- Zkontrolujte, zda je dokument aplikace Word v souboru ZIP. Ujistěte se, že v něm není.
- Ujistěte se, že dokument neotevíráte v podokně náhledu. Chcete-li zkontrolovat, zda otevřete Průzkumníka Windows a poté přejděte na „Zobrazit“, vyberte „Skupina panelů“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Podokno náhledu“.
- Pokud je to možné, zkuste nastavit antivirový software tak, aby nekontroloval soubory aplikace Word.
Závěr
Každý z nás má svůj preferovaný typ dokumentu pro každodenní použití. Existují však také případy, kdy musíme sdílet dokumenty s ostatními. Stále tedy existuje šance, že narazíte na soubory Wordu pouze pro čtení. Pokud ten čas nastane, můžete si přečíst řešení v tomto článku, jak změnit dokument Word z dokumentu pouze pro čtení na normální.
