Diverses maneres de protegir un document de Word
Per protegir un document de Word, hem d'anar a " Fitxer ” > “ Informació ", i feu clic a " Protegir el document “. Hi ha cinc opcions a la llista desplegable, només "Xifrar amb contrasenya" i "Restringir l'edició" poden implicar protecció amb contrasenya. Introduïu breument què són:
- Obre sempre només de lectura: es demanarà al document de Word si s'obre en mode "només lectura" cada vegada que l'obri un usuari. Si feu clic a "No", s'obrirà exactament com un document de Word normal.
- Xifra amb contrasenya : Utilitzeu la contrasenya per protegir el document de Word. Els usuaris hauran d'introduir la contrasenya correcta per obrir-la.
- Restringeix l'edició: Establiu restriccions de format i restriccions d'edició. És opcional establir una contrasenya perquè les persones puguin introduir la contrasenya correcta per aturar les restriccions.
- Afegeix una signatura digital: afegiu una signatura invisible emesa per una autoritat de certificació.
- Marca com a final: quan s'estableixi, es mostraran els suggeriments "MARCAT COM A FINAL" a la barra d'estat. Si un usuari fa clic a "Edita de totes maneres" a la barra d'estat, el document de Word es pot editar amb normalitat.
Com xifrar un document de Word amb contrasenya?
L'ús d'una contrasenya proporcionada per l'usuari per bloquejar un document de Word és una manera directa de determinar qui pot llegir i qui no. Aquells que coneixen la contrasenya poden obrir-la fàcilment, i els que no la coneixen poden tenir certes dificultats per trencar-la.
Però heu de ser conscients de les versions de Word. Els algorismes de xifratge per defecte de les diferents versions de Word són diferents. Alguns, com ara Word 97, 2000, 2002 i 2003, només existeixen de manera feble. Amb l'ajuda d'algunes eines de recuperació de contrasenya de Word, una persona normal pot trencar tots els documents de Word 97-2003 protegits amb contrasenya en pocs segons. En els darrers deu anys, els algorismes s'han millorat, les contrasenyes llargues i complexes són gairebé impossibles de trencar amb força bruta en un ordinador domèstic.
| Word 2016-2019 | Word 2007–2013 | Paraula 97–2003 | |
| Algorisme de xifratge | Clau AES de 256 bits | Clau AES de 128 bits | Clau de 40 bits RC4 |
Aquí us mostraré com protegir amb contrasenya un document de Microsoft Word 2019.
Pas 1. Feu clic a "Xifrar amb contrasenya"
Aneu a la pestanya "Fitxer" i després aneu a "Informació". Feu clic a "Xifrar amb contrasenya" a la llista desplegable de "Protegir el document".
Pas 2. Establiu una contrasenya
Les contrasenyes de Word ara poden ser molt llargues (fins a 255 caràcters). Les contrasenyes distingeixen entre majúscules i minúscules, de manera que "a" i "A" són diferents. Alguns caràcters com la i majúscula (I), la L minúscula (l) i el número "1" poden semblar molt semblants, així que hauríeu de tenir cura d'anotar la contrasenya que heu creat. Si oblideu la vostra contrasenya, Microsoft no la recuperarà.
Pas 3. Deseu el fitxer prement Ctrl + S
Després de desar el document de Word, la contrasenya començarà a tenir efecte.
Com protegir amb contrasenya un document de Word per editar-lo?
La funció de "restringir l'edició" és convenient per a les persones que necessiten col·laboració de documents per permetre que altres persones només llegeixin el vostre document o editin sota les condicions i l'abast permesos. Aquests són els passos per protegir amb contrasenya un document de Word de ser editat.
Pas 1. Feu clic a "Restringeix l'edició"
Aneu a la pestanya "Fitxer" > "Informació" > "Protegiu el document" i seleccioneu l'opció "Restringeix l'edició". Apareixerà la barra lateral esquerra tal com es mostra. Hi ha dos tipus principals de restriccions: restriccions de format i restriccions d'edició. Podeu configurar tots dos o un d'ells.
Pas 2. Establir restriccions
- Restriccions de format
Les restriccions de format són per restringir que altres persones canviïn els estils que heu seleccionat. Aneu a "Configuració", podeu trobar més opcions de subdivisió.
Així es veu quan les "Restriccions de format" tinguin efecte.
Anem més detalladament sobre la configuració: Restringeix els canvis de format .
- Restriccions d'edició
Hi ha quatre tipus de restriccions d'edició que podeu establir: "Sense canvis (només lectura)", "Canvis realitzats", "Comentaris" i "Emplenar formularis". Els "Comentaris" i "Sense canvis" us permeten seleccionar usuaris excepcionals.
Coneix més detalls a: Permet canvis a parts d'un document protegit .
Pas 3. Definiu una contrasenya (opcional)
Feu clic a "Sí, comença a aplicar la protecció" i apareixerà aquesta finestra. És opcional establir una contrasenya. Si no necessiteu que els altres puguin eliminar les restriccions per si mateixos, podeu deixar-ho fora i desar el document de Word que heu establert les restriccions d'edició.
Puc protegir amb contrasenya un document de Word de ser copiat?
Sincerament, no. Microsoft Word es va crear per ser editat. Fins i tot si restringiu el document a només lectura, altres poden copiar fàcilment el contingut complet a un altre document de Word per modificar-lo.
Aquí teniu la regla. Si el poden llegir, el poden copiar. Tot el que podeu fer és dificultar la còpia. Per aconseguir aquest objectiu, crec que és millor que creeu un PDF només de lectura en lloc d'un Word.
Què passa si oblido la contrasenya d'obertura?
Si la vostra versió de Word és dels últims anys, les contrasenyes llargues i complexes són gairebé impossibles de recuperar per força bruta.
Per obtenir una contrasenya una mica més senzilla, podeu provar de recuperar-la utilitzant Passper per Word . Aquest programari ofereix dues funcions principals: "Recuperar contrasenyes" i "Eliminar restriccions".
Aquí teniu el botó de descàrrega:
Descarregar
Hi ha quatre mètodes de recuperació per a les contrasenyes d'obertura de Word. Si esteu molt segur d'alguns detalls de la contrasenya, proveu "Combination Attack". Si recordeu alguna cosa però no gaire bé, proveu "Atac de màscara". No saps res de la contrasenya? Podeu provar "Atac de diccionari" i, si això falla, feu servir "Atac de força bruta".
Crear una contrasenya de Word és senzill, però el més important és crear una contrasenya prou forta i que la pugueu recordar, o recordeu com trobar-la des d'un lloc d'emmagatzematge segur.
