Nekoliko načina zaštite Word dokumenta
Da bismo zaštitili Word dokument, moramo otići na “ File ” > “ Info “, i kliknite na “ Zaštitite dokument “. Postoji pet opcija na padajućoj listi, samo “Šifriraj lozinkom” i “Ograniči uređivanje” mogu uključivati zaštitu lozinkom. Ukratko predstavite šta su to:
- Uvek otvori samo za čitanje: Word dokument će biti upitan da li da se otvori u režimu „Samo za čitanje“ svaki put kada ga korisnik otvori. Ako kliknete na “Ne”, otvorit će se baš kao običan Word dokument.
- Šifriranje lozinkom : Koristite lozinku da zaštitite Word dokument. Korisnici će morati unijeti ispravnu lozinku da bi je otvorili.
- Ograničite uređivanje: Postavite ograničenja formatiranja i uređivanja. Neobavezno je postaviti lozinku kako bi ljudi mogli unijeti ispravnu lozinku kako bi zaustavili ograničenja.
- Dodavanje digitalnog potpisa: Dodajte nevidljivi potpis izdat od strane certifikacijskog tijela.
- Označi kao konačno: Kada se podesi, nagoveštaji „MAKRIRANO KAO KONAČNO“ biće prikazani u statusnoj traci. Ako korisnik na statusnoj traci klikne na “U svakom slučaju uredi”, Word dokument se može uređivati na uobičajeni način.
Kako šifrirati Word dokument lozinkom?
Korišćenje korisničke lozinke za zaključavanje Word dokumenta je direktan način da se odredi ko može da čita, a ko ne. Oni koji znaju lozinku mogu je lako otvoriti, a oni koji ne znaju mogu imati određenih poteškoća s probijanjem lozinke.
Ali morate biti svjesni verzija Worda. Zadani algoritmi šifriranja različitih verzija Worda su različiti. Neki kao što su Word 97, 2000, 2002 i 2003, slabo postoje u nazivu. Uz pomoć nekih Word alata za oporavak lozinke, obična osoba može razbiti sve Word 97-2003 dokumente zaštićene lozinkom za nekoliko sekundi. U proteklih deset godina algoritmi su poboljšani, duge i složene lozinke je gotovo nemoguće razbiti grubom silom na kućnom računaru.
| Word 2016-2019 | Word 2007–2013 | Word 97–2003 | |
| Algoritam šifriranja | 256-bitni ključ AES | 128-bitni ključ AES | 40-bitni ključ RC4 |
Ovdje ću pokazati kako lozinkom zaštititi Microsoft Word 2019 dokument.
Korak 1. Kliknite na "Encrypt with Password"
Idite na karticu "Datoteka", a zatim na "Informacije". Kliknite na “Šifriranje lozinkom” sa padajuće liste “Zaštiti dokument”.
Korak 2. Postavite lozinku
Word lozinke sada mogu biti veoma dugačke (do 255 znakova). Lozinke su osjetljive na velika i mala slova pa su 'a' i 'A' različite. Neki znakovi kao što su velika slova i (I), mala slova L (l) i broj '1' mogu izgledati vrlo slično tako da treba da budete pažljivi da zabilježite lozinku koju ste kreirali. Ako zaboravite lozinku, Microsoft je neće oporaviti umjesto vas.
Korak 3. Sačuvajte datoteku pritiskom na Ctrl + S
Nakon što sačuvate Word dokument, lozinka će početi da važi.
Kako zaštititi lozinkom Word dokument za uređivanje?
Funkcija „ograniči uređivanje“ pogodna je za ljude kojima je potrebna saradnja u dokumentima kako bi se omogućilo drugima da čitaju samo vaš dokument ili uređuju pod dozvoljenim uslovima i opsegom. Ovo su koraci za zaštitu Word dokumenta lozinkom od uređivanja.
Korak 1. Kliknite na "Ograniči uređivanje"
Idite na karticu "Datoteka" > "Informacije" > "Zaštiti dokument" i odaberite opciju "Ograniči uređivanje". Pojavit će se lijeva bočna traka kao što je prikazano. Postoje dvije glavne vrste ograničenja: ograničenja formatiranja i ograničenja uređivanja. Možete postaviti oba ili jedan od njih.
Korak 2. Postavite ograničenja
- Ograničenja formatiranja
Ograničenja formatiranja služe za ograničavanje drugih ljudi da mijenjaju stilove koje ste odabrali. Idite na "Postavke", možete pronaći više opcija za podjelu.
Ovako to izgleda nakon što "ograničenja formatiranja" stupe na snagu.
Detaljnije o postavkama: Ograničite promjene formatiranja .
- Ograničenja uređivanja
Postoje četiri vrste ograničenja za uređivanje koje možete postaviti: “Bez promjena (samo za čitanje)”, “Praćene promjene”, “Komentari” i “Popunjavanje obrazaca”. “Komentari” i “Bez promjena” vam omogućavaju da odaberete izuzetne korisnike.
Saznajte više detalja sa: Dozvolite promjene dijelova zaštićenog dokumenta .
Korak 3. Postavite lozinku (opcionalno)
Kliknite na “Da, počnite provoditi zaštitu” i ovaj prozor će se pojaviti. Neobavezno je postaviti lozinku. Ako vam ne trebaju drugi da sami uklone ograničenja, možete jednostavno izostaviti ovo i zatim sačuvati Word dokument koji ste postavili za ograničenja uređivanja.
Mogu li lozinkom zaštititi Word dokument od kopiranja?
Iskreno, ne. Microsoft Word je kreiran za uređivanje. Čak i ako ograničite dokument samo za čitanje, drugi i dalje mogu lako kopirati cijeli sadržaj u drugi Word dokument radi izmjene.
Evo pravila. Ako mogu da ga pročitaju, mogu ga i kopirati. Sve što možete učiniti je da otežate kopiranje. Da biste ostvarili taj cilj, mislim da je bolje da napravite PDF samo za čitanje umjesto Worda.
Šta ako zaboravim lozinku za otvaranje?
Ako je vaša verzija Worda u posljednjih nekoliko godina, duge i složene lozinke je gotovo nemoguće oporaviti grubom silom.
Za malo jednostavniju lozinku, možete pokušati oporaviti koristeći Passper za Word . Ovaj softver pruža dvije glavne funkcije: “Oporavak lozinki” i “Uklanjanje ograničenja”.
Evo dugmeta za preuzimanje:
Preuzmi
Postoje četiri metode oporavka lozinki za otvaranje Worda. Ako ste vrlo sigurni u neke detalje lozinke, pokušajte s “Combination Attack”. Ako se nečega sećate, ali ne baš dobro, pokušajte sa “Napadom maskom”. Ne znate ništa o lozinki? Možete pokušati “Napad rječnikom”, a ako to ne uspije, upotrijebite “Brute Force Attack”.
Kreiranje lozinke za Word je jednostavno, ali najvažnije je kreirati lozinku koja je dovoljno jaka i koju možete zapamtiti ili se sjećate kako je pronaći sa sigurnog mjesta za pohranu.
