ফুলপ্রুফ গাইড - কিভাবে একটি এক্সেল শীট অরক্ষিত করা যায়

যদিও এক্সেলের "সুরক্ষা" ফাংশনের একীকরণ গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির নিরাপত্তাকে শক্তিশালী করে, এটি অনেক জটিলতার কারণ হতে পারে যদি আপনি ফাইলটির লেখক না হন (অর্থাৎ আপনি এটিকে সরাসরি অরক্ষিত করতে সক্ষম নাও হতে পারেন) বা ভুলে গেছেন বা অজানা। পাসওয়ার্ডের (ফাইল পাসওয়ার্ডের মাধ্যমে সুরক্ষিত হওয়ার ক্ষেত্রে)। এই সমস্যাটি উদ্বেগজনক যদি দস্তাবেজটি কোনও উপায়ে সুরক্ষিত থাকে এবং এইভাবে আপনার দ্বারা সম্পাদিত বা বিন্যাস করা যাবে না।

দুটি ধরণের সুরক্ষিত এক্সেল ফাইল রয়েছে, একটি যা সম্পাদনা থেকে বাধা এবং অন্যটি খোলা থেকে বাধা। নিবন্ধটি উভয় পরিস্থিতিতে একটি সমাধান প্রদান করবে।

আমরা একটি এক্সেল শীট বা ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করার জন্য একটি ব্যাপক এবং সহজ নির্দেশিকা প্রদান করব, এইভাবে এটিকে আপনার সুবিধামত সম্পূর্ণরূপে সম্পাদনাযোগ্য করে তুলব।

এক্সেলকে অরক্ষিত করুন সোজা পথ

একজন লেখক বিভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে একটি এক্সেল ফাইল রক্ষা করতে পারেন। সবচেয়ে সাধারণ এবং সরল পরিস্থিতি হল যখন আপনার কাছে একটি পাসওয়ার্ড উপলব্ধ থাকে বা এমনকি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হয় না। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল 2010, 2013, 2016 এবং 2019-এ প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ।

ফাইলটি "চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত" হতে পারে যা স্প্রেডশীটটিকে "শুধুমাত্র পঠনযোগ্য" করে তোলে, এতে আরও কোনো পরিবর্তন করতে অনুমতি দেয় না এবং উপরের ফিতায় একটি ট্যাগ প্রদর্শিত হবে। এই ধরনের একটি ফাইল অ্যাক্সেস করতে, আপনি কেবল রিবনের "এডিট অ্যানিওয়ে" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন যা আপনাকে আপনার ইচ্ছামত সম্পাদনা করার সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেবে।

লেখকের কাছে "ফাইল > প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক" এর অধীনে "প্রোটেক্ট কারেন্ট শীট" এর মাধ্যমে একটি ফাইলকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করার বিকল্পও রয়েছে। আপনি এই ক্ষেত্রে একটি ফাইল খুলতে পারেন কিন্তু এর কিছু কার্যকারিতা উপলব্ধ হবে না। এই ধরনের একটি ফাইল সম্পাদনা করতে, "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "আনপ্রোটেক্ট শীট" এ ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি সহজেই পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন এবং এক্সেল ফাইলটি সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

যদি ফাইলটি "ফাইল > প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক" এর অধীনে "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট" বিকল্পের মাধ্যমে সুরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনাকে ফাইলটির পাসওয়ার্ড না দিয়ে খুলতে বাধা দেওয়া হবে। আপনি যখন এই ধরনের একটি ফাইলে ডাবল-ক্লিক করেন, তখন একটি প্রম্পট পপ আপ হবে যা ফাইলটির পাসওয়ার্ড চাইবে। সেখানে শুধু পাসওয়ার্ড দিন এবং এন্টার চাপুন। আপনার কাছে ফাইল এবং এর সমস্ত কার্যকারিতায় সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকবে।

সীমাবদ্ধতা অপসারণ করে এক্সেল শীট অরক্ষিত করুন

আপনার কাছে পাসওয়ার্ড উপলব্ধ না থাকলে, এক্সেল ফাইল সম্পাদনা বা ফর্ম্যাট করার চেষ্টা করার সময় আপনি অনেক বাধার সম্মুখীন হতে পারেন।

এই যেমন একটি খুব সুবিধাজনক সফ্টওয়্যার যেখানে এক্সেলের জন্য পাসপার একটি কার্যকর বিকল্প। পাসপার অত্যন্ত কার্যকরী বুদ্ধিমত্তার সাথে এবং দ্রুত এক্সেল থেকে যেকোন জটিল বিধিনিষেধ মুছে ফেলতে এবং একটি ফাইলকে আপনার সুবিধামত সম্পাদনা ও বিন্যাস করার জন্য সম্পূর্ণরূপে প্রস্তুত করে।

এক্সেলের জন্য পাসপার দ্বারা প্রদত্ত কিছু সহায়ক বৈশিষ্ট্য হল:

• একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট/ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করার ক্ষেত্রে 100% কার্যকারিতা।
• সহজ এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস যার কোন ঝামেলার প্রয়োজন নেই।
• এটির সামঞ্জস্যের বিকল্পগুলিতে খুব বিস্তৃত, এবং এটি Excel 97/2000/2003/2007/2010/2013/2016/2019 কে অরক্ষিত করতে পারে৷

আপনি পেতে এই ডাউনলোড বোতাম ক্লিক করতে পারেন এক্সেলের জন্য পাসপার .
বিনামূল্যে ডাউনলোড

এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক/ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করতে পাসপার ব্যবহার করবেন:

ধাপ 1: প্রয়োজনীয় ক্রিয়া নির্বাচন করুন

ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে, আপনার পিসিতে পাসপার চালু করুন এবং "নিষেধাজ্ঞাগুলি সরান" এ ক্লিক করুন।

ধাপ 2: ফাইল নির্বাচন

আপনি যে এক্সেল ফাইলটিকে সুরক্ষিত করতে চান তা চয়ন করতে "একটি ফাইল নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন৷

ধাপ 3: সীমাবদ্ধতা সরান

আপনি প্রাসঙ্গিক ফাইলটি নির্বাচন করার পরে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল "রিমুভ" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট/ওয়ার্কবুক থেকে সমস্ত বিধিনিষেধ অবিলম্বে সরানো হবে৷ আপনি একটি সম্পূর্ণরূপে সম্পাদনাযোগ্য এবং অরক্ষিত এক্সেল ফাইলে অ্যাক্সেস পাবেন৷

তাই আমরা যে দেখতে এক্সেলের জন্য পাসপার আপনার ডিজিটাল অস্ত্রাগারে একটি মূল বৈশিষ্ট্য আনলক করে যা আপনাকে আপনার সুবিধামত এক্সেল ফাইলগুলির কার্যত সীমাহীন পরিমাণ অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা অবশ্যই ডাউনলোড করার যোগ্য যদি আপনি সুরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সাথে যুক্ত ঝামেলায় ক্লান্ত হয়ে পড়েন যা অপ্রয়োজনীয় চ্যালেঞ্জগুলি উপস্থাপন করে৷

পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করে এক্সেল ফাইলটিকে অরক্ষিত করুন

আপনি যদি একটি এক্সেল ফাইল নিয়ে কাজ করছেন যা একটি খোলার পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত, এক্সেলের জন্য পাসপার এই সমস্যাটি মোকাবেলার জন্য একটি দ্রুত সমাধান আছে। পাসপারের কিছু এক্সেল ফাইল খোলার ক্ষমতা রয়েছে যেগুলি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত এবং দেখার জন্য খোলা যাবে না যদি আপনার কাছে প্রশ্নযুক্ত পাসওয়ার্ড অ্যাক্সেস না থাকে। প্রশ্নে থাকা পাসওয়ার্ডের আপেক্ষিক জটিলতাটি Passper দিয়ে এটি ক্র্যাক করার চেষ্টা করার সময় বিবেচনা করা উচিত (এটি অতিরিক্ত জটিল এবং দীর্ঘ পাসওয়ার্ড ক্র্যাক করতে সক্ষম নাও হতে পারে)।

একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত এক্সেল ফাইল আনলক করতে কীভাবে পাসপার ব্যবহার করা যেতে পারে তা দেখানো একটি সহজ নির্দেশিকা নীচে দেওয়া হয়েছে:

ধাপ 1: প্রয়োজনীয় ক্রিয়া নির্বাচন করুন

ইন্সটল করার পর এক্সেলের জন্য পাসপার আপনার পিসিতে, আপনাকে প্রোগ্রামটি শুরু করতে হবে এবং "পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করুন" টিপুন এবং তারপরে আপনার ফাইলটি অনুসন্ধান করতে এবং এটি নির্বাচন করতে "+" চিহ্ন টিপুন।

ধাপ 2: আক্রমণ মোড নির্বাচন করুন

এটি করার পরে, আপনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে চারটি ভিন্ন আক্রমণ মোড থেকে নির্বাচন করতে পারেন।

প্রাসঙ্গিক পাসওয়ার্ড সম্পর্কে আপনার জ্ঞানের (বা অভাব) উপর নির্ভর করে এই বিকল্পগুলি আপনাকে বিভিন্ন পদ্ধতির সুযোগ দেয়। পাসওয়ার্ড-লক করা ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় এই বহুমুখী পদ্ধতিটি সর্বাধিক গতি এবং উত্পাদনশীলতার প্রতিশ্রুতি দেয়।

ধাপ 3: পুনরুদ্ধার

এর পরে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল "পুনরুদ্ধার" বোতামে ক্লিক করুন এবং এক্সেলের জন্য পাসপার আপনার পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করার প্রক্রিয়া শুরু করবে। পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধারের সময় পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে।

তারপরে আপনি সহজেই নতুন অর্জিত পাসওয়ার্ডটি অনুলিপি করতে এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারেন। যদি আপনি আবার একই ধরনের সমস্যায় বিরক্ত হন তাহলে এক্সেলের জন্য পাসপার আপনাকে আবার একটি পাসওয়ার্ড পেতে এবং একটি এক্সেল ফাইলের সম্পূর্ণ ব্যবহার আনলক করতে সাহায্য করতে সহজেই উপলব্ধ হবে। আপনি আনলক করা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন এবং অবাধে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট সম্পাদনা ও ফর্ম্যাট করতে পারেন।

নিবন্ধে যেমন দেখা গেছে, অরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলির সাথে ডিল করা একটি জটিল ব্যাপার হতে পারে, এটি বিশেষত জটিল যখন আপনার কাছে এক্সেল ডকুমেন্ট থাকে যা পাসওয়ার্ড ছাড়াই অ্যাক্সেসযোগ্য নয়।

এক্সেল ব্যবসা এবং বাণিজ্য জগতে একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। এই রোডব্লকগুলি মোকাবেলা করার জন্য খুব ব্যয়বহুল হতে পারে এবং একজন ব্যবহারকারীকে আর্থিক এবং যৌক্তিক উভয় সমস্যা নিয়ে উপস্থাপন করতে পারে।

ভাগ্যক্রমে, এক্সেলের জন্য পাসপার এই সমস্ত উদ্বেগ উপশম করার জন্য কি আছে, এটি একটি "ফিক্স ইট অল" টুল যা ব্যবহারকারীর কাছে ন্যূনতম খরচে বুদ্ধিমানের সাথে এবং দক্ষতার সাথে এই সমস্যাগুলির প্রতিটির সাথে মোকাবিলা করে। আপনি সহজেই এক্সেল পাসওয়ার্ড মুছে ফেলতে বা ক্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন এবং স্প্রেডশীটে সম্পূর্ণ বাধাহীন অ্যাক্সেস পেতে ফাইলটি আনলক করতে পারেন। অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে তুলনা করলে, পাসপার একটি অনেক সহজ এবং স্বজ্ঞাত সেটআপ প্রদান করে যা প্রযুক্তি এবং সুবিধা উভয় ক্ষেত্রেই প্রতিযোগিতাকে ছাড়িয়ে যায়।
বিনামূল্যে ডাউনলোড