একটি স্প্রেডশীট বজায় রাখা আপনার কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনি যদি সংবেদনশীল ডেটা নিয়ে কাজ করেন তবে আপনি এক্সেলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে চাইতে পারেন যাতে আপনার অনুমতি ছাড়া কেউ এটি খুলতে না পারে। এই পোস্টটি আপনাকে কীভাবে এটি করতে হবে তার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশনা দেবে। আমি কিছু টিপসও শেয়ার করব যা আপনার তথ্যকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করবে এবং চোখ ফাঁকি দিয়ে দূরে রাখবে।
কিভাবে আপনার এক্সেল ফাইলে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করবেন
পাসওয়ার্ড সুরক্ষা Excel সহজ এবং এটি একটি মহান নিরাপত্তা টুল. যেহেতু পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয় না, এমন কিছু লোক থাকতে পারে যারা এমনকি পাসওয়ার্ড সুরক্ষার অস্তিত্ব উপলব্ধি করতে পারে না৷ এই বিভাগে, আমরা আপনাকে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক এনক্রিপ্ট করার ধাপগুলি দেখাব৷ আপনার কাছে যদি বিক্রয় নম্বর, বাজেট বা অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্য থাকে যা চোখ থেকে আড়াল থেকে উপকৃত হতে পারে - এটি একটি মাউসের কয়েকটি ক্লিকে সম্ভব।
পাসওয়ার্ড আপনার এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত করতে:
- এক্সেল ওয়ার্কবুকটি খুলুন যা আপনি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে চান।
- আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "তথ্য" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- "প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক" বোতামে ক্লিক করুন।
- যখন "প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক" মেনু খোলে, আপনার স্ক্রিনের মাঝখানে পপ আপ হওয়া বিকল্পগুলির তালিকায় "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন" এ ক্লিক করুন।
- এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনাকে দুবার একটি পাসওয়ার্ড লিখতে অনুরোধ করা হবে। এবং তারপর "OK" এ ক্লিক করুন। পাসওয়ার্ডটি কেস-সংবেদনশীল, তাই আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করার সময় সঠিকভাবে ক্যাপিটাল এবং ছোট হাতের অক্ষর ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
- হলুদ হাইলাইট এবং "এই ওয়ার্কবুকটি খুলতে একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন" শব্দটি নির্দেশ করে যে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সক্ষম করা হয়েছে৷
- অবশেষে, আপনার স্প্রেডশীট ফিরিয়ে দিন এবং "সংরক্ষণ করুন" আইকনে ক্লিক করুন। যখন কেউ আপনার পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত এক্সেল ফাইলটি খোলার চেষ্টা করে, তখন তারা একটি পাসওয়ার্ড চাওয়ার জন্য একটি পপ-আপ উইন্ডো পাবে।
আপনি যদি পাসওয়ার্ডটি সরাতে চান তবে কেবল এই মেনুতে ফিরে যান এবং "এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট" ক্ষেত্রের পাসওয়ার্ডটি সাফ করুন৷ এর পরে, নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন।
কিভাবে Excel এর জন্য একটি ভালো পাসওয়ার্ড সেট করবেন
পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সেট আপ করা সহজ হতে পারে, তবে এটি সঠিকভাবে না করা হলে সমস্যাও হতে পারে। আপনি যদি এমন একটি পাসওয়ার্ড তৈরি না করেন যা পাসওয়ার্ড ডিক্রিপশনের জন্য যথেষ্ট কঠিন, তবে যে কেউ আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকটি অনেক প্রচেষ্টা ছাড়াই খুলতে পারে। আমি কি বলতে চাচ্ছি তা দেখতে নিম্নলিখিত চিত্রটি দেখুন:
আপনার পাসওয়ার্ড যথেষ্ট সুরক্ষিত তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে অক্ষর, সংখ্যা এবং চিহ্নের মিশ্রণ ব্যবহার করা উচিত। আপনি আপনার পাসওয়ার্ড যথেষ্ট লম্বা করতে চাইতে পারেন। এই টিপস অনুসরণ করা একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করতে সাহায্য করবে যা অন্যদের জন্য কঠিন ফাটল .
- কমপক্ষে 8 অক্ষর দীর্ঘ একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা ভাল। যখন পাসওয়ার্ড খুব ছোট হয় (উদাহরণস্বরূপ শুধুমাত্র 4 টি অক্ষরে), তখন একটি ক্র্যাকিং প্রোগ্রাম যেমন এক্সেলের জন্য পাসপার খুব অল্প সময়ের মধ্যে এটিকে জবরদস্তি করতে পারে।
- অভিধানে পাওয়া যায় এমন শব্দ ব্যবহার করবেন না। পরিবর্তে, উপরের (AZ) এবং নিম্ন (az) কেস অক্ষর, সংখ্যা (0-9), এবং বিশেষ অক্ষরগুলির একটি সম্পূর্ণ এলোমেলো সংমিশ্রণ ব্যবহার করুন! "# $ % & ( ) * + , – / : ; <-
- এমন কিছু ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যা আপনাকে চেনে এমন কেউ সহজেই খুঁজে পেতে পারে, যেমন আপনার কোম্পানির নাম, আপনার কুকুরের নাম বা জন্ম তারিখ।
- বিভিন্ন এক্সেল ফাইলের জন্য আলাদা আলাদা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে ভুলবেন না, যাতে একটি ফাইল আপস করলে আপনার বাকি তথ্য নিরাপদ থাকে। এছাড়াও, আপনি অন্য জায়গায় যে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন তার থেকে আলাদা হন।
আপনার এক্সেল পাসওয়ার্ড নিরাপদ রাখতে সাহায্য করার জন্য কয়েকটি টিপস
পাসওয়ার্ড দিয়ে এক্সেলকে সুরক্ষিত করা দুর্দান্ত তবে কিছু অতিরিক্ত টিপস রয়েছে যা আপনার তথ্যকে সুরক্ষিত রাখতে এবং চোখ থেকে দূরে রাখতে সাহায্য করবে।
- একটি কাগজের টুকরোতে পাসওয়ার্ড লিখবেন না এবং স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান জায়গায় রাখুন।
- পাসওয়ার্ডগুলি কখনই একটি অরক্ষিত কম্পিউটারে বা অরক্ষিত নথিতে সংরক্ষণ করা উচিত নয়।
- অন্যদের কাছে পাসওয়ার্ড পাঠাতে হলে, ট্রান্সমিশনের জন্য বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন। এক্সেল ফাইল এবং পাসওয়ার্ড আলাদাভাবে পাঠান যাতে ইমেল বা টেক্সট মেসেজ ট্রান্সমিশনের মতো দুটি চ্যানেলের মধ্যে বাধা দিলে সেগুলি সহজে পড়া না যায়।
- আপনার সমস্ত পাসওয়ার্ড ট্র্যাক রাখতে একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন। আপনার স্প্রেডশীট কতটা গুরুত্বপূর্ণ তার উপর নির্ভর করে, আপনি পাসওয়ার্ড তৈরি এবং পরিচালনা করার জন্য একটি পেশাদার টুল (যেমন KeePass) ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
এই টিপসগুলি অনুসরণ করা আপনাকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে আপনার এক্সেল ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সহায়তা করবে। আপনার ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা একটি ভাল প্রথম পদক্ষেপ, কিন্তু আপনার তথ্য গোপন রাখতে অন্যান্য নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলিও ব্যবহার করা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷ সঠিক সতর্কতা অবলম্বন করে, আপনি আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে পারেন যে আপনার ডেটা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত।
