আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে কিছু কোষ রক্ষা করতে হবে? অথবা আপনি এখনও সম্পাদনা করতে পারেন এমন কয়েকটি ছাড়া সমস্ত ঘর লক করতে চান৷ যাই হোক না কেন, Excel এ ঘর লক করা সহজ, কিন্তু আপনাকে সঠিক পদক্ষেপগুলি জানতে হবে। এই নিবন্ধটিতে প্রচুর স্ক্রিনশট রয়েছে, পাশাপাশি প্রতিটি পয়েন্টকে চিত্রিত করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী এবং আউটপুট রয়েছে। Excel এ সেল লক করার জন্য একজন শিক্ষানবিস গাইডের জন্য পড়ুন।
কিভাবে এক্সেলের একটি পরিসরকে আপডেট করা থেকে আটকাতে হয়
আপনি যখন Excel এ ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তখন আপনি যে কাজগুলি করবেন তার মধ্যে একটি হল নির্দিষ্ট কোষ লক করুন . আপনি যদি কিছু তথ্য সম্পাদিত বা মুছে ফেলা থেকে রক্ষা করতে চান তবে এটি সহায়ক হতে পারে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
ধাপ 1। প্রথমে, আপনি যে এক্সেল ওয়ার্কশীটটির সাথে কাজ করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ 2। যদি আপনার ওয়ার্কশীট ইতিমধ্যেই সম্পাদনা থেকে সুরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনাকে প্রথমে এটিকে অরক্ষিত করতে হবে যাতে এটি অবাধে সংশোধন করা যায়।
এক্সেলে আপনার ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করতে, শুধু "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "আনপ্রোটেক্ট শীট" নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে পাসওয়ার্ড সরবরাহ করার জন্য অনুরোধ করতে পারে।
ধাপ 3। আপনার শীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে উপরের বাম কোণে ত্রিভুজ আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ 3 থেকে 5 এর উদ্দেশ্য হল আপনি ওয়ার্কবুকটি সুরক্ষিত করার পরে কোনও কক্ষই লক করা হবে না তা নিশ্চিত করা৷ কোন কক্ষগুলি পরে লক করা উচিত তা নির্ধারণের জন্য এটি প্রয়োজনীয়৷
ধাপ 4। "হোম" ট্যাবের অধীনে "অ্যালাইনমেন্ট" বা "ফন্ট" এর পপআপ লঞ্চারে ক্লিক করুন।
এটি "ফরম্যাট সেল" উইন্ডো নিয়ে আসবে যাতে "সুরক্ষা" নামে একটি ট্যাব অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি ক্লিক করুন.
ধাপ 5। "লকড" এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন এবং তারপরে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন৷
ধাপ 6। সুরক্ষা সক্ষম হয়ে গেলে এখন আপনি যে কক্ষগুলিকে লকডাউন করতে চান তা বেছে নেওয়ার সময়।
আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ কলাম বা সারি লক করতে চান তাহলে স্প্রেডশীটের ওই বিভাগে ক্লিক করুন। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করতে চান, আপনি সেলগুলির উপর আপনার কার্সারটি ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে বা পৃথক কক্ষের জন্য Ctrl+Click বা ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
এই উদাহরণে, আমরা B2 থেকে A1 সেল লক করব।
ধাপ 7। একবার ঘরগুলি নির্বাচন করা হলে, উইন্ডোটি প্রদর্শন করতে আবার "অ্যালাইনমেন্ট" (বা "ফন্ট") এর পপআপ লঞ্চারে ক্লিক করুন।
পূর্ববর্তী ধাপে, আমরা পুরো ওয়ার্কশীটটি আনলক করতে এটিকে আনচেক করেছি। A1 এর মাধ্যমে B2 লক করার জন্য আমাদের এখন অবশ্যই "লকড" লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করে আনচেক থেকে চেক করতে স্থিতি পরিবর্তন করতে হবে।
ধাপ 8। "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর মেনু থেকে "প্রোটেক্ট শীট" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি পাসওয়ার্ড কোষ রক্ষা করতে চান তাহলে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন। এর পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন, কারণ অন্যদের শুধুমাত্র "আনপ্রোটেক্ট শীট" বোতামে ক্লিক করতে হবে যদি আপনি না করেন তবে এটিকে সাধারণভাবে সম্পাদনা করতে।
ধাপ 9। ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন। যদি আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি উপরেরগুলির সাথে অভিন্ন হয় তবে আপনি A1 থেকে B2 তে কোনো সেল পরিবর্তন করতে পারবেন না এবং এই পরিসরের বাইরের কোষগুলি এখন অবসর সময়ে পরিবর্তন করা যেতে পারে৷
কিভাবে নিশ্চিত করা যায় যে শুধুমাত্র কয়েকটি কোষ সম্পাদনাযোগ্য থাকে
যখন আপনার উদ্দেশ্য ছিল কয়েকটি ছাড়া সব লক করুন , এখানে কিভাবে করতে হয়.
ধাপ 1। আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং আপনি লক করতে চান সেই শীটে ক্লিক করুন।
ধাপ 2। যদি শীটটি সম্পাদনা থেকে সুরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনাকে প্রথমে এটিকে অরক্ষিত করতে "পর্যালোচনা" ট্যাবে "আনপ্রোটেক্ট শীট" এ ক্লিক করতে হবে।
ধাপ 3। আপনার মাউসের সাহায্যে, আপনি যে কক্ষগুলি সম্পাদনার অনুমতি দিতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে "ব্যবহারকারীদের পরিসীমা সম্পাদনা করার অনুমতি দিন" উইন্ডোটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য "অ্যালো এডিট রেঞ্জ" এ ক্লিক করুন৷
এই উদাহরণে, সেল A1 থেকে B1 নির্বাচন করা হবে।
ধাপ 4। একটি পরিসীমা যোগ করতে "নতুন" বোতামে ক্লিক করুন। "শিরোনাম" বিভাগের অধীনে, আপনি এই পরিসরটিকে একটি নাম দিতে পারেন যা আপনি সহজেই বুঝতে পারবেন। "কোষগুলিকে বোঝায়" বিভাগের অধীনে আপনি দেখতে পাবেন যে এটি আপনার বেছে নেওয়া ঘরগুলিকে দেখানো হয়েছে৷
আপনি একটি রেঞ্জ পাসওয়ার্ডও তৈরি করতে পারেন যা এটি প্রবেশ করার পরে শুধুমাত্র সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। পরিসরের পাসওয়ার্ড অরক্ষিত পাসওয়ার্ড থেকে আলাদা। অন্যদের একটি "রেঞ্জ পাসওয়ার্ড" আছে কিন্তু কোনো "অসুরক্ষা পাসওয়ার্ড" নেই শুধুমাত্র আপনার মঞ্জুরি দেওয়া কক্ষগুলিকে সংশোধন করতে পারে এবং আপনি একই দুটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার না করা পর্যন্ত তারা পুরো ওয়ার্কশীটটিকে অরক্ষিত করতে পারে না।
ধাপ 5। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন এবং "নতুন পরিসর" উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং তারপরে "ব্যবহারকারীদের পরিসীমা সম্পাদনা করার অনুমতি দিন" উইন্ডোটি বন্ধ করতে আবার "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 6। "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান, তারপর শীটটি লক করতে আপনার স্প্রেডশীটের টুলবারে "শীট রক্ষা করুন" বোতামটি নির্বাচন করুন৷
ধাপ 7। এক্সেল ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে A1 থেকে B1 ব্যতীত সমস্ত কক্ষে লকটি স্থাপন করা হয়েছে, যার অর্থ হল A1 এবং B1 সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, তবে অন্য সমস্ত কক্ষ পরিবর্তনের জন্য লক করা আছে।
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে Excel এ সেল লক বা আনলক করতে হয়, আপনি আপনার ডেটা দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তন বা মুছে ফেলা থেকে আরও ভালভাবে রক্ষা করতে পারেন।
আমি যদি এডিটিং পাসওয়ার্ড ভুলে যাই, তাহলে আমি কিভাবে আমার শীটকে অরক্ষিত করব?
পাসওয়ার্ডগুলি নিরাপত্তা বাড়ায়, কিন্তু আপনি যদি সেগুলি ভুলে যান তবে সেগুলি অসুবিধাজনক হতে পারে৷ সৌভাগ্যবশত, সম্পাদনা সুরক্ষা পাসওয়ার্ড মুছে ফেলা হ্যাকিংয়ের চেয়ে অনেক সহজ খোলা সুরক্ষা !
যদি কোনো কারণে, যদিও, আপনি আপনার সম্পাদনার পাসওয়ার্ড ভুলে গিয়ে নিজেকে লক আউট করেন, সবচেয়ে সহজ সমাধান হল একটি নতুন ওয়ার্কশীটে ডেটা অনুলিপি করা।
বিকল্পভাবে, এক্সেল রেস্ট্রিকশন রিমুভার আছে, যেমন এক্সেলের জন্য পাসপার , একটি একক ক্লিকে সীমাবদ্ধতা অপসারণে আপনাকে সহায়তা করতে। স্প্রেডশীট সম্পাদনার সীমাবদ্ধতাগুলি সরাতে যে সময় লাগে তার সাথে পাসওয়ার্ডের জটিলতার কোনো সম্পর্ক নেই। পাসওয়ার্ডটি যতই জটিল হোক না কেন, প্রোগ্রামটি 1 সেকেন্ডের মধ্যে সমস্ত ওয়ার্কবুক সীমাবদ্ধতা মুছে ফেলতে পারে।
সম্পাদকের কথা
এক্সেলে সেল লক করা একটি দরকারী টুল যা অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন থেকে মান রক্ষা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে এটি কীভাবে করা যায় তা সবসময় পরিষ্কার নয়। আমরা আশা করি এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে যেকোন কক্ষের মান লক করতে সাহায্য করবে এবং আপনি (বা একজন অনুমোদিত ব্যক্তি) নিজে সেগুলি পরিবর্তন না করা পর্যন্ত সেগুলি সেখানে থাকবে তা নিশ্চিত করুন৷ যদি ঘর লক করার বিষয়ে কিছু অস্পষ্ট মনে হয় বা আপনার যদি অন্য প্রশ্ন থাকে তবে নির্দ্বিধায় আমাদের নীচে মন্তব্য করুন।
