আপনার কি কখনও এমন একটি দস্তাবেজ আছে যা আপনি সম্পাদনা করতে পারবেন না, বা এমন একটি যেখানে আপনি এটি সংশোধন করতে পারেন কিন্তু মূল ফাইলগুলিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারবেন না, আপনার কাছে এটিকে একটি নতুন ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করার বিকল্প থাকবে? আপনি হয়তো ভাবছেন কেন এমন হয়। কি কারণে একটি Word নথি 'শুধুমাত্র পাঠযোগ্য' হয়ে যায়?
এই ধরনের পরিস্থিতি বেশিরভাগই একাধিক কারণে ঘটে:
- একটি Word নথি সরাসরি ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা হয়, যেমন একটি ইমেল সংযুক্তি। আপনার কম্পিউটারকে সুরক্ষিত করার জন্য তাদের শুধুমাত্র পঠনযোগ্য সেটিংটি ডিফল্টরূপে MS Word-এ সেট করা আছে, তবে প্রয়োজনে আপনার কাছে নিজে নিজে এটি পরিবর্তন করার বিকল্প রয়েছে।
- আপনার বা অন্য কারো কিছু সেটিংসের কারণে। এটাও একটা স্বাভাবিক অবস্থা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একমাত্র ব্যবহারকারী না হন যিনি একটি কম্পিউটারে লগ ইন করতে পারেন, অন্যরা আপনার Word নথির জন্য কিছু সেটিংস তৈরি করে থাকতে পারে বা কেউ আপনাকে সম্পাদনা বিধিনিষেধ সহ একটি ফাইল দিয়েছে৷ এই নিষেধাজ্ঞাগুলি সহজেই অপসারণ করা যেতে পারে।
- Word নথিটি একটি অনিরাপদ ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয় (আপনি এর অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন)।
- আপনার অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার আপনাকে সম্ভাব্যভাবে অনিরাপদ ফাইলগুলি খোলা থেকে রক্ষা করে, এইভাবে নথিটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করে তোলে (আপনি ফাইল বা ফোল্ডারটিকে বর্জনের তালিকায় যুক্ত করতে পারেন)।
- OneDrive পূর্ণ (আপনি ব্যবহৃত স্থান পরিমাণ পরীক্ষা করতে পারেন)।
- MS Office সক্রিয় করা হয়নি (আপনার অ্যাকাউন্ট এবং লাইসেন্সের স্থিতি পরীক্ষা করুন)।
শুধুমাত্র-পঠন মোডে থাকা একটি Word নথি সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করতে, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে ফাইলটিকে স্বাভাবিক অবস্থায় পরিবর্তন করতে হয়। এই প্রবন্ধে, আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পঠনযোগ্য সমস্যা সমাধানের কার্যকর সমাধান শিখবেন।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে "কেবল-পঠন" কমান্ডটি অক্ষম করুন
একটি ওয়ার্ড ফাইলে অনিচ্ছাকৃত পরিবর্তন রোধ করার জন্য "কেবল-পঠন" কমান্ড। শুধুমাত্র পঠনযোগ্য বৈশিষ্ট্য সহ ওয়ার্ড ফাইলগুলি পড়া/খোলা, পুনঃনামকরণ বা সম্পাদনা করা যেতে পারে তবে মূল ফাইলে সংরক্ষণ করা যাবে না।
এই কমান্ডটি নিষ্ক্রিয় করতে, কেবল নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1। শুধুমাত্র-পঠন মোডে থাকা নথিতে ডান-ক্লিক করুন।
ধাপ 2। "বৈশিষ্ট্য" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3। "সাধারণ" ক্লিক করুন।
ধাপ 4। "শুধু-পঠন" আনচেক করুন তারপর "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ওয়ার্ড ফাইলটি এখন সংরক্ষণযোগ্য হওয়া উচিত।
"সর্বদা ওপেন-ওনলি" বন্ধ করুন
যদি আপনার ফাইলটি "সর্বদা ওপেন-ওনলি" তে সেট করা থাকে, তাহলে এর মানে হল যে আপনাকে বার্তাটি দেখতে হবে এবং প্রতিবার যখন আপনি ফাইলটি খুলবেন তখন ম্যানুয়ালি বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে৷ এই সেটিংটি কীভাবে বন্ধ করবেন তা এখানে।
"সর্বদা ওপেন-ওনলি" বন্ধ করতে:
ধাপ 1। Word নথি খুলুন।
ধাপ 2। স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 3। প্রদর্শিত মেনু থেকে "তথ্য" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4। সেটিংটিকে হলুদ-হাইলাইট থেকে স্বাভাবিক করতে "প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট" ড্রপ-ডাউনে "সর্বদা ওপেন-ওনলি"-তে ক্লিক করুন।
এখন, পরের বার যখন আপনি এই ডকুমেন্টটি খুলবেন, আপনি আর বার্তাটি দেখতে পাবেন না যে আপনি শুধুমাত্র পঠন-পাঠন খুলতে চান কিনা।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে "সীমাবদ্ধ সম্পাদনা" অক্ষম করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের "সীমাবদ্ধ সম্পাদনা" বৈশিষ্ট্য আপনাকে একটি নথিতে এবং কার দ্বারা করা যেতে পারে এমন সম্পাদনা এবং বিন্যাসের ধরন সীমিত করতে দেয়। আপনি যদি কাউকে ভুলবশত আপনার নথিতে পরিবর্তন করা থেকে আটকাতে চান বা আপনার যদি অন্যদের সাথে একটি নথিতে সহযোগিতা করার প্রয়োজন হয় তবে শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে নির্দিষ্ট পরিবর্তন করতে সক্ষম করতে চান তবে এটি কার্যকর।
একটি Word নথিতে "সীমাবদ্ধ সম্পাদনা" অক্ষম করতে:
ধাপ 1। সীমাবদ্ধ শব্দ নথি খুলুন.
ধাপ 2। "ফাইল" বিকল্পে ক্লিক করুন।
ধাপ 3। "তথ্য" বিকল্পে ক্লিক করুন।
ধাপ 4। ইনফো অপশনে, "প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 5। "সীমাবদ্ধ সম্পাদনা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 6। এখন "Stop Protection" বোতামে ক্লিক করুন। আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হতে পারে।
আপনি যদি এটির পাসওয়ার্ড ভুলে যান তবে এই নিবন্ধটি দেখুন:
সম্পাদনার জন্য একটি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে কীভাবে অরক্ষিত করবেন
. আমি ব্যবহার করি
শব্দের জন্য পাসপার
যখনই আমি সম্পাদনা বিধিনিষেধ অপসারণ করতে বা Word ডকে খোলার পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে চাই।
বিনামূল্যে ডাউনলোড
একটি শব্দ নথিতে "চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত" বন্ধ করুন
চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত প্রেরিত নথি রক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়। সুতরাং, যদি আপনি এমন একজনের কাছ থেকে একটি ফাইল পান যা চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, তাহলে আপনি ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করার চেষ্টা করলে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।
ধাপ 1। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।
ধাপ 2। শব্দ নথির শীর্ষে, "যাই হোক সম্পাদনা করুন" ক্লিক করুন।
Word নথিটি রিফ্রেশ হবে এবং একটি সম্পাদনাযোগ্য ফাইল হয়ে যাবে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে "সুরক্ষিত দৃশ্য" অক্ষম করুন
সুরক্ষিত ভিউ ব্রাউজার-ডাউনলোড করা Word নথি এবং অন্যান্য ইমেল সংযুক্তির জন্য একটি ডিফল্ট বিকল্প। আপনার কম্পিউটারে ঝুঁকি এড়ানোর জন্য, এই সম্ভাব্য অনিরাপদ ফাইলগুলি সুরক্ষিত ভিউতে খোলা হয়।
সুরক্ষিত ভিউ স্ট্যাটাসে থাকা ওয়ার্ড ফাইলগুলিতে সমস্ত সম্পাদনা বিকল্প লুকানো এবং অক্ষম করা আছে। সুরক্ষিত ভিউ ডিফল্ট অক্ষম করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1। "সুরক্ষিত ভিউ" স্থিতি সহ Word নথিটি খুঁজুন এবং খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।
ধাপ 2। খুঁজুন এবং "সম্পাদনা সক্ষম করুন" ক্লিক করুন।
Word নথিটি রিফ্রেশ হবে এবং সমস্ত সম্পাদনা বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেস সহ একটি সম্পাদনাযোগ্য ফাইল হয়ে যাবে।
Microsoft Word ব্যবহারকারীদের ট্রাস্ট সেন্টারে সুরক্ষিত ভিউ সেটিংস বন্ধ করতে দেয়। এটি করার জন্য, ওয়ার্ড খুলুন এবং "ফাইল" > "বিকল্পগুলি" > "ট্রাস্ট সেন্টার" > "ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস" এ ক্লিক করুন। সুরক্ষিত ভিউ ট্যাবে, "সুরক্ষিত দৃশ্য" এর অধীনে তিনটি বিকল্পের টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন। এটি সুরক্ষিত ভিউ অক্ষম করবে এবং সম্পাদনা সক্ষম করার অতিরিক্ত ধাপের মধ্য দিয়ে যেতে না করেই আপনাকে নথি খুলতে অনুমতি দেবে৷ মনে রাখবেন যে সুরক্ষিত ভিউ অক্ষম করা আপনার কম্পিউটারকে ম্যালওয়্যার এবং অন্যান্য নিরাপত্তা হুমকির ঝুঁকিতে ফেলতে পারে, তাই শুধুমাত্র যদি আপনি নথির উৎসকে বিশ্বাস করেন তবেই এটি করুন৷
একটি শব্দ নথিতে "পড়ার দৃশ্য" বন্ধ করুন
রিডিং ভিউ ডিফল্ট একটি স্ট্রাইপ-ডাউন রিড-ওনলি মোড এবং এটি বন্ধ করা যথেষ্ট সহজ।
ধাপ 1। ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ফাইল অপশনে ক্লিক করুন।
ধাপ 2। "বিকল্প" ট্যাব খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।
ধাপ 3। "সাধারণ" সেটিং এর অধীনে, "স্টার্ট আপ বিকল্প" নেভিগেট করুন।
ধাপ 4। "পঠন দৃশ্যে ইমেল সংযুক্তি এবং অন্যান্য অসম্পাদনযোগ্য ফাইলগুলি খুলুন" টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷
আপনি যদি রিডিং মোডে ওয়ার্ড ব্যবহার করেন এবং এটি বন্ধ করতে চান তবে এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনি দৃশ্যটিকে "প্রিন্ট লেআউট" বা "ওয়েব লেআউট" এ পরিবর্তন করতে পারেন। অথবা, আপনি Word ইন্টারফেসের নীচের ডানদিকের কোণায় বিকল্পগুলি স্যুইচ করতে পারেন।
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কপি এবং পেস্ট করুন
নিশ্চিতভাবে, এই কপি এবং পেস্ট পদ্ধতিটি মূল নথি থেকে শুধুমাত্র-পঠন সুরক্ষা মুছে ফেলবে না। যাইহোক, আপনি Word নথির পাঠ্য অনুলিপি করতে পারেন এবং একটি নতুন Word নথিতে পেস্ট করতে পারেন যা আপনি সম্পাদনা করতে পারেন৷
অনুলিপি তৈরি করতে, এই পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1। সুরক্ষিত Word নথি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।
ধাপ 2। পৃষ্ঠাটিতে ক্লিক করুন এবং পুরো পাঠ্যটি নির্বাচন করতে Ctrl+A টিপুন।
ধাপ 3। Ctrl+C শর্টকাট ব্যবহার করে নির্বাচিত পাঠ্য অনুলিপি করুন।
ধাপ 4। Word এর উপরের বাম দিকে File এ ক্লিক করুন।
ধাপ 5। নতুন ক্লিক করুন এবং ফাঁকা নথিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 6। কপি করা নথিটি নতুন ওয়ার্ড শিটে আটকান। Ctrl+V শর্টকাট ব্যবহার করুন।
ধাপ 7। একটি নতুন ফাইল হিসাবে কপি সংরক্ষণ করুন. আপনি এই Word নথি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন.
যদি এই সমাধানগুলি আপনাকে ব্যর্থ করে এবং আপনি এখনও ফাইলটি সংরক্ষণ করতে না পারেন তবে এখানে অন্যান্য বিকল্পগুলি আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
- আপনার OneDrive স্টোরেজ স্পেস চেক করুন। ফুল ড্রাইভ স্টোরেজ আপনাকে অতিরিক্ত নথি সংরক্ষণ করতে বাধা দিতে পারে। আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং আপনার স্টোরেজ পরিচালনা করুন।
- আপনার এমএস অফিস পুনরায় সক্রিয় করুন. মেয়াদোত্তীর্ণ সাবস্ক্রিপশন সফ্টওয়্যারের কার্যকারিতা মোড কমাতে পারে।
- একটি ভিন্ন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন. আপনি যদি আপনার ফাইলগুলি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে থাকেন, তবে এই সময় সেগুলি আপনার নথি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন। এই কোনো পার্থক্য আছে কিনা দেখুন.
- Word নথি একটি ZIP ফাইলে আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এটি যাতে না হয় তা নিশ্চিত করুন।
- নিশ্চিত করুন যে প্রিভিউ প্যানে নথিটি খুলবেন না। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ওপেন চেক করতে এবং তারপরে "ভিউ" এ যান তারপর "প্যানস গ্রুপ" নির্বাচন করুন এবং "প্রিভিউ ফলক" আনচেক করুন।
- সম্ভব হলে আপনার অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার সেট করার চেষ্টা করুন যাতে ওয়ার্ড ফাইল স্ক্যান না হয়।
উপসংহার
আমাদের প্রতিদিনের ব্যবহারের জন্য আমাদের প্রত্যেকেরই নিজস্ব পছন্দের নথি রয়েছে। কিন্তু এমন উদাহরণও রয়েছে যেখানে আমাদের অন্যদের সাথে/থেকে নথি ভাগ করতে হবে। সুতরাং এখনও সেই সুযোগ রয়েছে যে আপনি কেবল পঠনযোগ্য ওয়ার্ড ফাইলগুলির মুখোমুখি হবেন। যদি সেই সময় আসে, আপনি এই নিবন্ধে সমাধানগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন একটি শব্দ দস্তাবেজকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য থেকে একটি সাধারণ নথিতে পরিবর্তন করতে৷
