Как да защитите с парола Word документ от отваряне и редактиране

Няколко начина за защита на Word документ

За да защитим документ на Word, трябва да отидем на „ Файл ” > “ Информация “ и щракнете върху „ Защита на документа “. Има пет опции в падащия списък, само „Шифроване с парола“ и „Ограничаване на редактирането“ могат да включват защита с парола. Представете накратко какво представляват:

• Винаги отваряйте само за четене: документът на Word ще бъде попитан дали да се отвори в режим „само за четене“ всеки път, когато потребител го отвори. Ако щракнете върху „Не“, той ще бъде отворен точно като нормален документ на Word.
• Шифроване с парола : Използвайте парола, за да защитите документа на Word. Потребителите ще трябва да въведат правилната парола, за да го отворят.
• Ограничаване на редактирането: Задайте ограничения за форматиране и ограничения за редактиране. Не е задължително да зададете парола, за да могат хората да въведат правилната парола, за да спрат ограниченията.
• Добавете цифров подпис: Добавете невидим подпис, издаден от сертифициращ орган.
• Маркиране като окончателно: Когато е зададено, подсказките „МАРКЕРАНО КАТО ОКОНЧАТЕЛНО“ ще се показват в лентата на състоянието. Ако потребител щракне върху „Редактиране въпреки това“ в лентата на състоянието, документът на Word може да се редактира както обикновено.

Как да шифровате документ на Word с парола?

Използването на предоставена от потребителя парола за заключване на документ на Word е пряк начин да се определи кой може да чете и кой не. Тези, които знаят паролата, могат лесно да я отворят, а тези, които не знаят, може да имат известни затруднения при разбиването на паролата.

Но трябва да сте наясно с версиите на Word. Алгоритмите за криптиране по подразбиране на различните версии на Word са различни. Някои като Word 97, 2000, 2002 и 2003 съществуват като име само слабо. С помощта на някои инструменти за възстановяване на парола на Word обикновен човек може да разбие всички защитени с парола документи на Word 97-2003 за няколко секунди. През последните десет години алгоритмите бяха подобрени, дългите и сложни пароли са почти невъзможни за разбиване с груба сила на домашен компютър.

Тук ще покажа как да защитите с парола документ на Microsoft Word 2019.

Стъпка 1. Кликнете върху „Шифроване с парола“

Отидете в раздела „Файл“, след което отидете на „Информация“. Кликнете върху „Шифроване с парола“ от падащия списък на „Защита на документа“.

Стъпка 2. Задайте парола

Word паролите вече могат да бъдат много дълги (до 255 знака). Паролите са чувствителни към малки и главни букви, така че „a“ и „A“ са различни. Някои знаци като главна буква i (I), малка L (l) и числото '1' може да изглеждат много еднакви, така че трябва да внимавате да си запишете паролата, която сте създали. Ако забравите паролата си, Microsoft няма да я възстанови вместо вас.

Стъпка 3. Запазете файла, като натиснете Ctrl + S

След като запазите документа на Word, паролата ще започне да влиза в сила.

Как да защитите с парола документ на Word за редактиране?

Функцията „ограничаване на редактирането“ е удобна за хора, които се нуждаят от сътрудничество с документи, за да позволят на другите да четат само вашия документ или да го редактират при разрешените условия и обхват. Това са стъпките за защита с парола на Word документ от редактиране.

Стъпка 1. Кликнете върху „Ограничаване на редактирането“

Отидете в раздела „Файл“ > „Информация“ > „Защита на документа“ и изберете опцията „Ограничаване на редактирането“. Ще се появи лявата странична лента, както е показано. Има два основни вида ограничения: ограничения за форматиране и ограничения за редактиране. Можете да зададете и двете или една от тях.

Стъпка 2. Задайте ограничения

• Ограничения за форматиране

Ограниченията за форматиране са за ограничаване на други хора да променят избраните от вас стилове. Отидете на „Настройки“, можете да намерите повече опции за подразделяне.

Ето как изглежда, след като „Ограниченията за форматиране“ влязат в сила.

Преминете по-подробно към настройките: Ограничете промените във форматирането .

• Ограничения за редактиране

Има четири вида ограничения за редактиране, които можете да зададете: „Без промени (само за четене)“, „Проследени промени“, „Коментари“ и „Попълване на формуляри“. „Коментари“ и „Без промени“ ви позволяват да изберете изключителни потребители.

Научете повече подробности от: Разрешаване на промени в части от защитен документ .

Стъпка 3. Задайте парола (по избор)

Кликнете върху „Да, започнете да прилагате защита“ и този прозорец ще изскочи. Не е задължително да зададете парола. Ако нямате нужда другите да могат сами да премахват ограниченията, можете просто да оставите това и след това да запишете документа на Word, за който сте задали ограничения за редактиране.

Мога ли да защитя с парола документ на Word от копиране?

Честно казано не. Microsoft Word е създаден, за да бъде редактиран. Дори ако ограничите документа само за четене, другите могат лесно да копират цялото съдържание в друг документ на Word за модифициране.

Ето го правилото. Ако могат да го прочетат, могат да го копират. Всичко, което можете да направите, е да го направите по-трудно от копиране. За да постигнете тази цел, мисля, че е по-добре да създадете PDF само за четене вместо Word.

Какво ще стане, ако забравя паролата за отваряне?

Ако вашата версия на Word е от последните години, дългите и сложни пароли са почти невъзможни за възстановяване чрез груба сила.

За малко по-проста парола можете да опитате да възстановите, като използвате Паспер за Word . Този софтуер предоставя две основни функции: „Възстановяване на пароли“ и „Премахване на ограниченията“.

Ето бутона за изтегляне:
Изтегляне

Има четири метода за възстановяване на пароли за отваряне на Word. Ако сте много сигурни в някои подробности от паролата, опитайте „Комбинирана атака“. Ако си спомняте нещо, но не много добре, опитайте „Mask Attack“. Не знаете нищо за паролата? Можете да опитате „Атака по речник“ и ако това не успее, използвайте „Атака с груба сила“.

Създаването на парола за Word е лесно, но най-важното е да създадете парола, която е достатъчно силна и можете да си спомните, или си спомняте как да я намерите от безопасно място за съхранение.