Поддържането на електронна таблица е важна част от вашата работа. Ако работите с чувствителни данни, може да искате да защитите Excel с парола, така че никой да не може да го отвори без ваше разрешение. Тази публикация ще ви даде инструкции стъпка по стъпка как да направите това. Също така ще споделя някои съвети, които ще ви помогнат да запазите информацията си в безопасност и далеч от любопитни очи.
Как да добавите парола към вашия Excel файл
Защитата на Excel с парола е лесна и е страхотен инструмент за сигурност. Тъй като защитата с парола не е активирана по подразбиране, може да има хора, които дори не осъзнават съществуването на защита с парола. В този раздел ще ви покажем стъпките за шифроване на работна книга на Excel с помощта на парола. Ако имате брой продажби, бюджет или друга чувствителна информация, която може да се възползва от скриването от любопитни очи - това е възможно с няколко щраквания на мишката.
За да защитите с парола своя Excel файл:
- Отворете работната книга на Excel, която искате да защитите с парола.
- Кликнете върху раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл на екрана.
- Кликнете върху опцията „Информация“.
- Кликнете върху бутона „Защита на работната книга“.
- Когато се отвори менюто „Защита на работна книга“, щракнете върху „Шифроване с парола“ в списъка с опции, който се появява в средата на екрана.
- Ще бъдете подканени да въведете парола два пъти, за да потвърдите, че е правилна. След това щракнете върху „OK“. Паролата е чувствителна към главни и малки букви, така че се уверете, че използвате главни и малки букви правилно, когато въвеждате паролата си.
- Жълтото открояване и думата „Изисква се парола за отваряне на тази работна книга“ показват, че защитата с парола е активирана.
- Накрая върнете обратно вашата електронна таблица и щракнете върху иконата „Запазване“. Когато някой се опита да отвори вашия защитен с парола Excel файл, той ще получи изскачащ прозорец с искане за парола.
Ако искате да премахнете паролата, просто се върнете в това меню и изчистете паролата в полето „Шифроване на документа“. След това изберете „OK“, за да потвърдите.
Как да зададете добра парола за Excel
Защитата с парола може да е лесна за настройка, но също така може да доведе до проблеми, ако не се направи правилно. Ако не създадете парола, която е достатъчно трудна за дешифриране на парола, всеки може да отвори вашата работна книга на Excel без много усилия. Вижте следното изображение, за да видите какво имам предвид:
За да сте сигурни, че вашата парола е достатъчно сигурна, трябва да обмислите използването на комбинация от букви, цифри и символи. Можете също така да направите паролата си достатъчно дълга. Следването на тези съвети ще ви помогне да създадете парола, която е трудна за другите пукнатина .
- Най-добре е да използвате парола с дължина поне 8 знака. Когато паролите са твърде кратки (например само от 4 знака), тогава кракваща програма като напр Passper за Excel може да го принуди грубо за много кратко време.
- Не използвайте думи, които можете да намерите в речника. Вместо това използвайте напълно произволна комбинация от главни (AZ) и малки (az) главни букви, цифри (0-9) и специални знаци като ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Избягвайте да използвате нещо, което може да бъде намерено лесно от някой, който ви познава, като например името на вашата компания, името на вашето куче или дата на раждане.
- Не забравяйте да използвате различни пароли за различните файлове на Excel, така че ако един файл бъде компрометиран, останалата ви информация да остане в безопасност. Също така да е различна от паролата, която използвате на други места.
Няколко съвета, които ще ви помогнат да защитите паролата си за Excel
Да защитите Excel с пароли е страхотно, но има няколко допълнителни съвета, които ще ви помогнат да запазите информацията си в безопасност и далеч от любопитни очи.
- Не записвайте паролите на лист хартия и ги поставяйте на видимо място.
- Паролите никога не трябва да се съхраняват на незащитен компютър или в незащитени документи.
- Ако трябва да изпратите паролата на други, използвайте различни платформи за предаване. Изпратете Excel файла и паролата поотделно, така че да не могат да бъдат прочетени лесно, когато бъдат прихванати между два канала като предаване на имейл или текстово съобщение.
- Използвайте мениджър на пароли, за да следите всичките си пароли. В зависимост от това колко важна е вашата електронна таблица, може да обмислите използването на професионален инструмент (като KeePass) за създаване и управление на пароли.
Следването на тези съвети ще ви помогне да защитите данните си в Excel от неоторизиран достъп. Защитата на вашата работна книга с парола е добра първа стъпка, но е важно да запомните да използвате и други мерки за сигурност, за да запазите информацията си поверителна. С правилните предпазни мерки можете да се чувствате уверени, че вашите данни са безопасни и сигурни.
