Трябва ли да защитите определени клетки във вашия работен лист в Excel? Или може би искате да заключите всички клетки с изключение на няколко, които все още можете да редактирате. Във всеки случай заключването на клетки в Excel е лесно за изпълнение, но трябва да знаете правилните стъпки. Тази статия съдържа тонове екранни снимки, плюс инструкции стъпка по стъпка и резултат за илюстриране на всяка точка. Прочетете за ръководство за начинаещи за заключване на клетки в Excel.
Как да предотвратите актуализиране на диапазон от клетки в Excel
Една от най-честите задачи, които ще изпълнявате, когато работите с данни в Excel, е да заключване на определени клетки . Това може да бъде полезно, ако искате да защитите определена информация от редактиране или изтриване. Ето как да го направите:
Стъпка 1. Първо отворете работния лист на Excel, с който искате да работите.
Стъпка 2. Ако вашият работен лист вече е защитен от редактиране, първо ще трябва да премахнете защитата му, за да може да се променя свободно.
За да премахнете защитата на вашия работен лист в Excel, просто отидете в раздела „Преглед“ и изберете „Премахване на защитата на лист“. Може да поиска да предоставите паролата.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата на триъгълник в горния ляв ъгъл, за да изберете всички клетки на вашия лист.
Стъпки от 3 до 5 имат за цел да гарантират, че никоя от клетките не е заключена, след като сте защитили работната книга. Това е необходимо, за да се определи кои клетки трябва да бъдат заключени по-късно.
Стъпка 4. Щракнете върху изскачащия панел за стартиране на „Подравняване“ или „Шрифт“ в раздела „Начало“.
Това ще изведе прозореца „Форматиране на клетки“, който включва раздел, наречен „Защита“. Кликнете върху него.
Стъпка 5. Премахнете отметката от квадратчето до „Заключено“ и след това щракнете върху „OK“, за да запазите промените си.
Стъпка 6. Сега е време да изберете клетките, които искате да заключите, след като защитата е активирана.
Ако искате да заключите цяла колона или ред, просто щракнете върху тази секция от електронната таблица. Ако искате да изберете определен диапазон, можете да направите това, като щракнете и плъзнете курсора върху клетките или като използвате клавишните комбинации Ctrl+Щракване за отделни клетки или Shift+Щракване, за да изберете диапазон от клетки.
В този пример ще заключим клетки от A1 до B2.
Стъпка 7. След като клетките са избрани, щракнете отново върху изскачащия панел за стартиране на „Подравняване“ (или „Шрифт“), за да се покаже прозорецът.
Предишната стъпка премахнахме отметката, за да отключим целия работен лист. Сега трябва да променим статуса от премахване на отметка на проверка, като поставим отметка в квадратчето с надпис „Заключено“, за да направим A1 до B2 заключени.
Стъпка 8. Кликнете върху раздела „Преглед“ и след това изберете командата „Защита на листа“ от менюто. Въведете парола, ако искате да защитите клетките с парола. След това щракнете върху „OK“.
Препоръчваме ви да създадете парола, тъй като другите трябва само да щракнат върху бутона „Отмяна на защитата на листа“, за да го редактират нормално, ако не го направите.
Стъпка 9. Запазете работната книга. Ако вашите операции са идентични с тези по-горе, няма да можете да модифицирате нито една клетка от A1 до B2, а клетките извън този диапазон вече могат да се променят в свободното време.
Как да гарантирате, че само няколко клетки остават редактируеми
Когато вашето намерение беше да заключете всички освен няколко , ето как да направите.
Стъпка 1. Отворете работната си книга на Excel и щракнете върху листа, който искате да заключите.
Стъпка 2. Ако листът е защитен от редактиране, първо трябва да щракнете върху „Премахване на защитата на лист“ в раздела „Преглед“, за да премахнете защитата му.
Стъпка 3. С мишката изберете клетките, които искате да разрешите редактиране, и след това щракнете върху „Разрешаване на редактиране на диапазони“, за да се появи прозорецът „Разрешаване на потребителите да редактират диапазони“.
В този пример ще бъдат избрани клетки от A1 до B1.
Стъпка 4. Кликнете върху бутона „Нов“, за да добавите диапазон. В секцията „Заглавие“ можете да дадете на този диапазон име, което лесно можете да разберете. Под секцията „Отнася се за клетки“ ще видите, че са показани клетките, които сте избрали.
Можете също да създадете парола за диапазон, която позволява само редактиране след въвеждането ѝ. Паролата за диапазон се различава от паролата за премахване на защитата. Други с „парола за диапазон“, но без „парола за премахване на защитата“, могат да променят само разрешените от вас клетки и не могат да премахват защитата на целия работен лист, освен ако не използвате едни и същи две пароли.
Стъпка 5. Щракнете върху „OK“, за да запазите промените и затворете прозореца „Нов диапазон“, след което щракнете отново върху „OK“, за да затворите прозореца „Разрешаване на потребителите да редактират диапазони“.
Стъпка 6. Отидете в раздела „Преглед“, след което изберете бутона „Защита на лист“ от лентата с инструменти на вашата електронна таблица, за да заключите листа.
Стъпка 7. Запазете документа на Excel. Ще видите, че заключването е поставено върху всички клетки с изключение на A1 до B1, което означава, че A1 и B1 имат право на редактиране, но всички останали клетки са заключени за промени.
Сега, след като знаете как да заключвате или отключвате клетки в Excel, можете по-добре да защитите данните си от случайни промени или изтривания.
Ако съм забравил паролата за редактиране, как да премахна защитата на моя лист?
Паролите наистина повишават сигурността, но могат да бъдат неудобни, ако ги забравите. За щастие, премахването на паролата за защита при редактиране е много по-лесно от хакване отворена защита !
Ако по някаква причина обаче се заключите, като забравите паролата си за редактиране, най-лесното решение е да копирате данните в нов работен лист.
Като алтернатива има Excel Restrictions Removers, като напр Passper за Excel , за да ви помогне да премахнете ограниченията с едно кликване. Времето, необходимо за премахване на ограниченията за редактиране на електронни таблици, няма нищо общо със сложността на паролата. Независимо колко сложна е паролата, програмата може да премахне всички ограничения на работната книга за 1 секунда.
Думи на редактора
Заключването на клетки в Excel е полезен инструмент, който може да се използва за предпазване на стойности от неочаквани промени, но не винаги е ясно как да направите това. Надяваме се, че тези стъпки ще ви помогнат да заключите стойностите на всяка клетка във вашата електронна таблица и да се уверите, че те остават там, докато вие (или упълномощено лице) не ги промените сами. Ако нещо относно заключването на клетки изглежда неясно или ако имате други въпроси, не се колебайте да ни оставите коментари по-долу.
