Имали ли сте някога документ, който не можете да редактирате, или такъв, в който можете да го модифицирате, но не и да запазите промените в оригиналните файлове, оставяйки ви само опцията да го запазите като нов файл? Може би се чудите защо се случва това. Какво кара документ на Word да стане „само за четене“?
Подобни ситуации се случват най-често поради няколко причини:
- Документ на Word се изтегля директно от интернет, като например прикачен файл към имейл. Тяхната настройка само за четене е зададена по подразбиране в MS Word, за да защити вашия компютър, но имате възможност да я промените сами ръчно, ако е необходимо.
- Поради някои настройки от вас или някой друг. Това също е нормална ситуация. Например, ако не сте единственият потребител, който може да влезе на компютър, други може да са направили някои настройки за вашия Word документ или някой ви е дал файл с ограничения за редактиране. Тези ограничения могат лесно да бъдат премахнати.
- Документът на Word е записан в опасна папка (можете да промените местоположението му).
- Вашият антивирусен софтуер ви предпазва от потенциално отваряне на опасни файлове, като по този начин прави документа само за четене (можете да добавите файла или папката към списъка с изключения).
- OneDrive е пълен (можете да проверите количеството използвано пространство).
- MS Office не е активиран (проверете вашия акаунт и статус на лиценз).
За да редактирате и запазите документ на Word, който е в режим само за четене, трябва да знаете как да промените файла обратно към нормалното. В тази статия ще научите ефективни решения за разрешаване на проблеми само за четене на документи на Word.
Деактивирайте командата „Само за четене“ в Word Document
Командата „Само за четене“ е за предотвратяване на нежелани промени във файл на Word. Word файлове с атрибути само за четене могат да се четат/отварят, преименуват или редактират, но не могат да се записват в оригиналния файл.
За да деактивирате тази команда, просто следвайте стъпките по-долу:
Стъпка 1. Щракнете с десния бутон върху документа, който е в режим само за четене.
Стъпка 2. Изберете опцията „Свойства“.
Стъпка 3. Щракнете върху „Общи“.
Стъпка 4. Премахнете отметката от „Само за четене“, след което щракнете върху „OK“.
Файлът на Word вече трябва да може да бъде запазен.
Изключете „Винаги отворено само за четене“
Ако вашият файл е настроен на „Винаги отваряне само за четене“, това означава, че ще трябва да виждате съобщението и ръчно да избирате опцията всеки път, когато отваряте файла. Ето как да изключите тази настройка.
За да изключите „Винаги отворено само за четене“:
Стъпка 1. Отворете документа на Word.
Стъпка 2. Кликнете върху раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 3. Изберете „Информация“ от менюто, което се появява.
Стъпка 4. Щракнете върху „Винаги отваряй само за четене“ в падащото меню „Защита на документа“, за да промените настройката от жълто маркирана на нормална.
Сега, следващия път, когато отворите този документ, вече няма да виждате съобщението, което ви пита дали искате да отворите само за четене.
Деактивирайте „Ограничаване на редактирането“ в документ на Word
Функцията „Ограничаване на редактирането“ на Microsoft Word ви позволява да ограничите типа редакции и формати, които могат да бъдат направени в документ, и от кого. Това е полезно, ако искате да попречите на някой случайно да направи промени във вашия документ или ако трябва да работите върху документ с други хора, но искате само определени хора да могат да правят определени промени.
За да деактивирате „Ограничаване на редактирането“ в документ на Word:
Стъпка 1. Отворете ограничения Word документ.
Стъпка 2. Щракнете върху опцията „Файл“.
Стъпка 3. Щракнете върху опцията „Информация“.
Стъпка 4. В опцията Информация щракнете върху бутона „Защита на документа“.
Стъпка 5. Изберете опцията „Ограничаване на редактирането“.
Стъпка 6. Сега щракнете върху бутона „Спиране на защитата“. Може да се наложи да въведете парола.
Ако сте забравили паролата му, вижте тази статия:
Как да премахнете защитата на документ на MS Word за редактиране
. използвам
Паспер за Word
всеки път, когато исках да премахна ограниченията за редактиране или да възстановя паролата за отваряне в документ на Word.
Безплатно изтегляне
Спрете „Маркирано като окончателно“ в документ на Word
Маркиран като окончателен се използва за защита на изпратените документи. Така че, ако получите файл от някого, който е маркиран като окончателен, може да се сблъскате с проблеми, ако се опитате да редактирате документа.
Стъпка 1. Щракнете двукратно върху документа на Word, за да го отворите.
Стъпка 2. В горната част на документа на Word щракнете върху „Редактиране въпреки това“.
Документът на Word ще се обнови и ще стане редактируем файл.
Деактивирайте „Защитен изглед“ в документ на Word
Защитеният изглед е опция по подразбиране за изтеглени от браузър документи на Word и други прикачени файлове към имейл. За да избегнете излагането на риск във вашия компютър, тези потенциално опасни файлове се отварят в защитен изглед.
Файловете на Word, които са в състояние на защитен изглед, имат всички опции за редактиране скрити и деактивирани. Просто следвайте стъпките по-долу, за да деактивирате защитения изглед по подразбиране.
Стъпка 1. Намерете документа на Word със статус „Защитен изглед“ и щракнете двукратно, за да отворите.
Стъпка 2. Намерете и щракнете върху „Разрешаване на редактиране“.
Документът на Word ще се обнови и ще стане редактируем файл заедно с достъп до всички опции за редактиране.
Microsoft Word позволява на потребителите да изключат настройките за защитен изглед в Trust Center. За да направите това, отворете Word и щракнете върху „Файл“ > „Опции“ > „Център за доверие“ > „Настройки на центъра за доверие“. В раздела Защитен изглед махнете отметката от трите опции под „Защитен изглед“. Това ще деактивира защитения изглед и ще ви позволи да отваряте документи, без да се налага да преминавате през допълнителната стъпка за разрешаване на редактиране. Имайте предвид, че деактивирането на защитен изглед може да изложи компютъра ви на риск от злонамерен софтуер и други заплахи за сигурността, така че направете това само ако имате доверие на източника на документите.
Изключете „Изглед за четене“ в документ на Word
Изгледът за четене по подразбиране е съкратен режим само за четене и изключването му е достатъчно лесно.
Стъпка 1. Щракнете върху опцията за файл на документа на Word.
Стъпка 2. Намерете и изберете раздела „Опция“.
Стъпка 3. Под настройката „Общи“ навигирайте до „Опции за стартиране“.
Стъпка 4. Премахнете отметката от „Отваряне на прикачени файлове към имейл и други нередактируеми файлове в изглед за четене“.
Ако използвате Word в режим на четене и искате да го изключите, има няколко начина да го направите. Можете да промените изгледа на „Оформление за печат“ или „Оформление в мрежата“. Или можете да превключите опциите в долния десен ъгъл на интерфейса на Word.
Копиране и поставяне на Word документ
Разбира се, този метод за копиране и поставяне няма да премахне защитата само за четене от оригиналния документ. Можете обаче да копирате текста на документа на Word и да го поставите в нов документ на Word, който можете да редактирате.
За да създадете копие, изпълнете следните процедури:
Стъпка 1. Щракнете двукратно, за да отворите защитения документ на Word.
Стъпка 2. Щракнете върху страницата и натиснете Ctrl+A, за да изберете целия текст.
Стъпка 3. Копирайте избрания текст, като използвате клавишната комбинация Ctrl+C.
Стъпка 4. Щракнете върху Файл в горната лява част на Word.
Стъпка 5. Щракнете върху Нов и щракнете върху Празен документ.
Стъпка 6. Поставете копирания документ в новия лист на Word. Използвайте клавишни комбинации Ctrl+V.
Стъпка 7. Запазете копието като нов файл. Ще можете да редактирате този документ на Word.
Ако тези решения не ви помогнат и все още не можете да запазите файла, ето други опции, които можете да опитате:
- Проверете вашето място за съхранение в OneDrive. Пълното хранилище на устройството може да ви попречи да запазите допълнителни документи. Влезте в акаунта си в OneDrive и управлявайте хранилището си.
- Активирайте отново вашия MS Office. Изтеклите абонаменти могат да намалят режима на функционалност на софтуера.
- Запазете в друга папка. Ако сте записвали вашите файлове в определена папка, опитайте този път да ги запазите в папката си с документи. Вижте дали това има някаква разлика.
- Проверете дали документът на Word е в ZIP файл. Уверете се, че не е в него.
- Уверете се, че не отваряте документа в панела за визуализация. За да проверите, отворете Windows Explorer и след това отидете на „Преглед“, след което изберете „Група панели“ и премахнете отметката от „Прозорец за визуализация“.
- Ако е възможно, опитайте да настроите вашия антивирусен софтуер да не сканира Word файлове.
Заключение
Всеки от нас има свой предпочитан вид документ за ежедневната си употреба. Но има и случаи, в които трябва да споделяме документи с/от други. Така че все още има шанс да срещнете файлове на Word само за четене. Ако дойде това време, можете да прегледате решенията в тази статия, за да промените документ на Word от такъв, който е само за четене, на нормален.
