عدة طرق لحماية مستند Word
لحماية مستند Word، نحتاج إلى الانتقال إلى " ملف " > " معلومات "، وانقر على " حماية المستند ". هناك خمسة خيارات في القائمة المنسدلة، قد يتضمن "التشفير باستخدام كلمة مرور" و"تقييد التحرير" فقط حماية كلمة المرور. قم بتقديم تعريف موجز لهم:
- فتح دائمًا للقراءة فقط: سيُطلب من مستند Word ما إذا كان سيتم فتحه في وضع "القراءة فقط" في كل مرة يفتحه فيها المستخدم. إذا نقرت على "لا"، فسيتم فتحه تمامًا مثل مستند Word العادي.
- تشفير باستخدام كلمة مرور : استخدم كلمة مرور لحماية مستند Word. سيحتاج المستخدمون إلى إدخال كلمة المرور الصحيحة لفتحه.
- تقييد التحرير: تعيين قيود التنسيق وقيود التحرير. من الاختياري تعيين كلمة مرور حتى يتمكن الأشخاص من إدخال كلمة المرور الصحيحة لإيقاف القيود.
- إضافة توقيع رقمي: إضافة توقيع غير مرئي صادر عن جهة إصدار الشهادات.
- وضع علامة كنهائي: عند ضبط هذا الخيار، سيتم عرض تلميحات "وضع علامة كنهائي" في شريط الحالة. إذا نقر المستخدم على "تحرير على أي حال" في شريط الحالة، يمكن تحرير مستند Word بشكل طبيعي.
كيفية تشفير مستند Word بكلمة مرور؟
إن استخدام كلمة مرور يوفرها المستخدم لقفل مستند Word هو وسيلة مباشرة لتحديد من يمكنه القراءة ومن لا يمكنه ذلك. يمكن لأولئك الذين يعرفون كلمة المرور فتحها بسهولة، وقد يواجه أولئك الذين لا يعرفون صعوبة معينة في اختراق كلمة المرور.
ولكن عليك أن تكون على دراية بإصدارات Word. تختلف خوارزميات التشفير الافتراضية لإصدارات Word المختلفة. بعضها مثل Word 97 و2000 و2002 و2003، لا يوجد إلا بشكل ضعيف. وبمساعدة بعض أدوات استرداد كلمة المرور في Word، يمكن لأي شخص عادي اختراق جميع مستندات Word 97-2003 المحمية بكلمة مرور في ثوانٍ معدودة. وفي السنوات العشر الماضية، تم تحسين الخوارزميات، وأصبح من المستحيل تقريبًا اختراق كلمات المرور الطويلة والمعقدة بالقوة الغاشمة على جهاز كمبيوتر منزلي.
| كلمة 2016-2019 | كلمة 2007–2013 | الكلمة 97-2003 | |
| خوارزمية التشفير | مفتاح AES 256 بت | مفتاح AES 128 بت | مفتاح RC4 ذو 40 بت |
سأوضح هنا كيفية حماية مستند Microsoft Word 2019 بكلمة مرور.
الخطوة 1. انقر فوق "تشفير باستخدام كلمة مرور"
انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ثم انتقل إلى "معلومات". انقر فوق "تشفير بكلمة مرور" من القائمة المنسدلة "حماية المستند".
الخطوة 2. تعيين كلمة مرور
يمكن الآن أن تكون كلمات المرور المكتوبة بالكلمات طويلة جدًا (حتى 255 حرفًا). كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف، لذا فإن الحرفين "a" و"A" مختلفان. قد تبدو بعض الأحرف مثل الحرف الكبير i (I) والحرف الصغير L (l) والرقم "1" متشابهة جدًا، لذا يجب أن تكون حريصًا عند تدوين كلمة المرور التي أنشأتها. إذا نسيت كلمة المرور، فلن تستردها لك شركة Microsoft.
الخطوة 3. احفظ الملف بالضغط على Ctrl + S
بعد حفظ مستند Word، ستبدأ كلمة المرور في التأثير.
كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور قبل تعديله؟
تعتبر ميزة "تقييد التحرير" ملائمة للأشخاص الذين يحتاجون إلى التعاون في المستندات للسماح للآخرين بقراءة مستندك فقط أو تحريره وفقًا للشروط والنطاق المسموح به. هذه هي الخطوات اللازمة لحماية مستند Word بكلمة مرور من التحرير.
الخطوة 1. انقر فوق "تقييد التحرير"
انتقل إلى علامة التبويب "ملف" > "معلومات" > "حماية المستند" وحدد خيار "تقييد التحرير". سيظهر الشريط الجانبي الأيسر كما هو موضح. هناك نوعان رئيسيان من القيود: قيود التنسيق وقيود التحرير. يمكنك تعيين كليهما أو أحدهما.
الخطوة 2. تعيين القيود
- قيود التنسيق
تُستخدم قيود التنسيق لمنع الأشخاص الآخرين من تغيير الأنماط التي حددتها. انتقل إلى "الإعدادات"، ويمكنك العثور على المزيد من خيارات التقسيم.
هكذا تبدو الأمور بعد تطبيق "قيود التنسيق"
الدخول في تفاصيل أكثر حول الإعدادات: تقييد تغييرات التنسيق .
- قيود التحرير
هناك أربعة أنواع من قيود التحرير التي يمكنك تعيينها: "لا تغييرات (للقراءة فقط)"، و"التغييرات المتعقبة"، و"التعليقات"، و"ملء النماذج". تتيح لك "التعليقات" و"لا تغييرات" تحديد مستخدمين استثنائيين.
اعرف المزيد من التفاصيل من: السماح بإجراء تغييرات على أجزاء من المستند المحمي .
الخطوة 3. تعيين كلمة مرور (اختياري)
انقر فوق "نعم، ابدأ في فرض الحماية" وستظهر هذه النافذة. من الاختياري تعيين كلمة مرور. إذا لم تكن بحاجة إلى تمكين الآخرين من إزالة القيود بأنفسهم، فيمكنك ببساطة ترك هذا الخيار ثم حفظ مستند Word الذي قمت بتعيين قيود التحرير عليه.
هل يمكنني حماية مستند Word بكلمة مرور من النسخ؟
بصراحة، لا. تم إنشاء Microsoft Word ليتم تحريره. حتى إذا قمت بتقييد المستند للقراءة فقط، فما زال بإمكان الآخرين نسخ المحتوى بالكامل بسهولة إلى مستند Word آخر لتعديله.
إليك القاعدة. إذا كان بإمكانهم قراءته، فيمكنهم نسخه. كل ما يمكنك فعله هو جعل الأمر أكثر صعوبة من النسخ. لتحقيق هذا الهدف، أعتقد أنه من الأفضل إنشاء ملف PDF للقراءة فقط بدلاً من Word.
ماذا لو نسيت كلمة المرور الخاصة بالفتح؟
إذا كان إصدار Word الخاص بك من السنوات الأخيرة، فمن المستحيل تقريبًا استرداد كلمات المرور الطويلة والمعقدة بالقوة الغاشمة.
للحصول على كلمة مرور أبسط قليلاً، يمكنك محاولة استردادها باستخدام برنامج باسبور للوورد يوفر هذا البرنامج وظيفتين رئيسيتين: "استعادة كلمات المرور" و"إزالة القيود".
وهنا زر التنزيل:
تحميل
توجد أربع طرق لاستعادة كلمات المرور الخاصة بفتح برنامج Word. إذا كنت متأكدًا تمامًا من بعض تفاصيل كلمة المرور، فحاول استخدام "الهجوم المركب". وإذا كنت تتذكر شيئًا ما ولكنك لا تتذكره جيدًا، فحاول استخدام "الهجوم المقنع". إذا لم تكن تعرف شيئًا عن كلمة المرور، فيمكنك تجربة "هجوم القاموس"، وإذا فشل ذلك، فحاول استخدام "هجوم القوة الغاشمة".
إن إنشاء كلمة مرور لـ Word أمر بسيط، ولكن الأهم هو إنشاء كلمة مرور قوية بما يكفي ويمكنك تذكرها، أو تتذكر كيفية العثور عليها من مكان تخزين آمن.
