إن الحفاظ على جدول بيانات يعد جزءًا مهمًا من عملك. إذا كنت تعمل على بيانات حساسة، فقد ترغب في حماية Excel بكلمة مرور حتى لا يتمكن أي شخص من فتحه دون إذنك. ستقدم لك هذه المقالة تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك. وسأشارك أيضًا بعض النصائح التي ستساعد في الحفاظ على معلوماتك آمنة وبعيدة عن أعين المتطفلين.
كيفية إضافة كلمة مرور إلى ملف Excel الخاص بك
إن حماية Excel بكلمة مرور أمر سهل، كما أنها أداة أمان رائعة. ولأن حماية كلمة المرور غير مفعلة افتراضيًا، فقد يكون هناك بعض الأشخاص الذين لا يدركون حتى وجود حماية كلمة مرور. في هذا القسم، سنوضح لك الخطوات اللازمة لتشفير مصنف Excel باستخدام كلمة مرور. إذا كان لديك رقم مبيعات أو ميزانية أو معلومات حساسة أخرى يمكن الاستفادة من إخفائها عن أعين المتطفلين، فمن الممكن القيام بذلك ببضع نقرات بالماوس.
لحماية ملف Excel الخاص بك بكلمة مرور:
- افتح مصنف Excel الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
- انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- انقر على خيار "المعلومات".
- انقر فوق الزر "حماية المصنف".
- عند فتح قائمة "حماية المصنف"، انقر فوق "التشفير باستخدام كلمة مرور" في قائمة الخيارات التي تظهر في منتصف الشاشة.
- سيُطلب منك إدخال كلمة مرور مرتين للتأكد من صحتها. ثم انقر فوق "موافق". كلمة المرور حساسة لحالة الأحرف، لذا تأكد من استخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة بشكل صحيح عند كتابة كلمة المرور.
- يشير التمييز باللون الأصفر والكلمة "يجب استخدام كلمة مرور لفتح هذا المصنف" إلى تمكين حماية كلمة المرور.
- أخيرًا، ارجع إلى جدول البيانات الخاص بك وانقر على أيقونة "حفظ". عندما يحاول شخص ما فتح ملف Excel المحمي بكلمة مرور، ستظهر له نافذة منبثقة تطلب كلمة المرور.
إذا كنت تريد إزالة كلمة المرور، فما عليك سوى العودة إلى هذه القائمة ومسح كلمة المرور في حقل "تشفير المستند". بعد ذلك، اختر "موافق" للتأكيد.
كيفية تعيين كلمة مرور جيدة لبرنامج Excel
قد يكون إعداد حماية كلمة المرور أمرًا بسيطًا، ولكن قد يؤدي ذلك أيضًا إلى حدوث مشكلات إذا لم يتم ذلك بشكل صحيح. إذا لم تقم بإنشاء كلمة مرور صعبة بما يكفي لفك تشفير كلمة المرور، فيمكن لأي شخص فتح مصنف Excel الخاص بك دون بذل الكثير من الجهد. انظر إلى الصورة التالية لمعرفة ما أعنيه:
لضمان أن كلمة المرور الخاصة بك آمنة بدرجة كافية، يجب أن تفكر في استخدام مزيج من الأحرف والأرقام والرموز. قد ترغب أيضًا في جعل كلمة المرور الخاصة بك طويلة بدرجة كافية. ستساعدك اتباع هذه النصائح في إنشاء كلمة مرور يصعب على الآخرين اكتشافها. كسر .
- من الأفضل استخدام كلمة مرور لا تقل عن 8 أحرف. عندما تكون كلمات المرور قصيرة للغاية (على سبيل المثال، تتكون من 4 أحرف فقط)، فإن برنامج الاختراق مثل برنامج Passper لبرنامج Excel يمكن إنجازه بالقوة في وقت قصير جدًا.
- لا تستخدم الكلمات التي يمكن العثور عليها في القاموس. بدلاً من ذلك، استخدم مجموعة عشوائية تمامًا من الأحرف الكبيرة (AZ) والصغيرة (az)، والأرقام (0-9)، والأحرف الخاصة مثل ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- تجنب استخدام شيء يمكن لأي شخص يعرفك العثور عليه بسهولة، مثل اسم شركتك، أو اسم كلبك، أو تاريخ ميلادك.
- تذكر استخدام كلمات مرور مختلفة لملفات Excel المختلفة، بحيث إذا تم اختراق ملف واحد، تظل بقية معلوماتك آمنة. أيضًا، يجب أن تكون مختلفة عن كلمة المرور التي تستخدمها في أماكن أخرى.
بعض النصائح لمساعدتك في الحفاظ على كلمة مرور Excel آمنة
إن حماية Excel باستخدام كلمات المرور أمر رائع، ولكن هناك بعض النصائح الإضافية التي ستساعد في الحفاظ على معلوماتك آمنة وبعيدة عن أعين المتطفلين.
- لا تكتب كلمات المرور على قطعة من الورق وتضعها في مكان واضح للعيان.
- لا ينبغي أبدًا تخزين كلمات المرور على جهاز كمبيوتر غير محمي أو في مستندات غير محمية.
- إذا كنت بحاجة إلى إرسال كلمة المرور إلى آخرين، فاستخدم منصات مختلفة للنقل. أرسل ملف Excel وكلمة المرور بشكل منفصل حتى لا يمكن قراءتهما بسهولة عند اعتراضهما بين قناتين مثل إرسال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
- استخدم مدير كلمات المرور لتتبع جميع كلمات المرور الخاصة بك. اعتمادًا على مدى أهمية جدول البيانات الخاص بك، قد ترغب في التفكير في استخدام أداة احترافية (مثل KeePass) لإنشاء كلمات المرور وإدارتها.
ستساعدك اتباع هذه النصائح في الحفاظ على بيانات Excel الخاصة بك آمنة من الوصول غير المصرح به. إن حماية المصنف بكلمة مرور هي خطوة أولى جيدة، ولكن من المهم أن تتذكر أيضًا استخدام تدابير أمان أخرى للحفاظ على خصوصية معلوماتك. مع اتخاذ الاحتياطات المناسبة، يمكنك أن تشعر بالثقة في أن بياناتك آمنة ومأمونة.
