هل تحتاج إلى حماية خلايا معينة في ورقة عمل Excel؟ أو ربما تريد قفل جميع الخلايا باستثناء عدد قليل يمكنك تحريره. في كل الأحوال، قفل الخلايا في Excel أمر سهل، لكنك تحتاج إلى معرفة الخطوات الصحيحة. تحتوي هذه المقالة على الكثير من لقطات الشاشة، بالإضافة إلى تعليمات خطوة بخطوة وإخراج لتوضيح كل نقطة. تابع القراءة للحصول على دليل للمبتدئين لقفل الخلايا في Excel.
كيفية منع تحديث نطاق من الخلايا في Excel
إحدى المهام الأكثر شيوعًا التي ستقوم بها عند العمل بالبيانات في Excel هي قفل خلايا معينة قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد حماية معلومات معينة من التعديل أو الحذف. وإليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1. أولاً، افتح ورقة عمل Excel التي تريد العمل عليها.
الخطوة 2. إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك محمية بالفعل من التحرير، فسوف تحتاج إلى إلغاء حمايتها أولاً حتى تتمكن من تعديلها بحرية.
لإلغاء حماية ورقة العمل الخاصة بك في Excel، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" وتحديد "إلغاء حماية الورقة". قد يطلب منك إدخال كلمة المرور.
الخطوة 3. انقر على أيقونة المثلث في الزاوية اليسرى العليا لتحديد كافة خلايا ورقتك.
تهدف الخطوات من 3 إلى 5 إلى ضمان عدم قفل أي من الخلايا بعد حماية المصنف. وهذا ضروري لتحديد الخلايا التي يجب قفلها لاحقًا.
الخطوة 4. انقر فوق مشغل النافذة المنبثقة "المحاذاة" أو "الخط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة "تنسيق الخلايا" التي تتضمن علامة تبويب تسمى "الحماية". انقر فوقها.
الخطوة 5. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "مقفل"، ثم انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
الخطوة 6. الآن حان الوقت لاختيار الخلايا التي ترغب في تأمينها بمجرد تمكين الحماية.
إذا كنت تريد قفل عمود أو صف بالكامل، فما عليك سوى النقر فوق هذا القسم من جدول البيانات. إذا كنت تريد تحديد نطاق معين، فيمكنك القيام بذلك بالنقر وسحب المؤشر فوق الخلايا، أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl+Click لتحديد خلايا فردية أو Shift+Click لتحديد نطاق من الخلايا.
في هذا المثال، سنقوم بقفل الخلايا من A1 إلى B2.
الخطوة 7. بمجرد تحديد الخلايا، انقر فوق مشغل النافذة المنبثقة "المحاذاة" (أو "الخط") مرة أخرى لعرض النافذة.
في الخطوة السابقة، قمنا بإلغاء تحديد المربع لجعل ورقة العمل بأكملها مفتوحة. الآن يجب علينا تغيير الحالة من إلغاء تحديد إلى تحديد من خلال تحديد المربع المسمى "مقفل"، لجعل A1 حتى B2 مغلقًا.
الخطوة 8. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة"، ثم حدد أمر "حماية الورقة" من القائمة. أدخل كلمة مرور إذا كنت تريد حماية الخلايا بكلمة مرور. بعد ذلك، انقر فوق "موافق".
ننصحك بإنشاء كلمة مرور، حيث لن يحتاج الآخرون إلا إلى النقر فوق زر "إلغاء حماية الورقة" لتحريرها بشكل طبيعي إذا لم تقم أنت بذلك.
الخطوة 9. احفظ المصنف. إذا كانت عملياتك مطابقة للعمليات المذكورة أعلاه، فلن تتمكن من تعديل أي خلية من A1 إلى B2، ويمكنك الآن تغيير الخلايا خارج هذا النطاق متى شئت.
كيفية التأكد من بقاء عدد قليل فقط من الخلايا قابلة للتعديل
عندما كانت نيتك هي قفل كل شيء ما عدا القليل ، إليك كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1. افتح مصنف Excel الخاص بك وانقر فوق الورقة التي تريد قفلها.
الخطوة 2. إذا كانت الورقة محمية من التحرير، فستحتاج إلى النقر فوق "إلغاء حماية الورقة" في علامة التبويب "مراجعة" لإلغاء حمايتها أولاً.
الخطوة 3. باستخدام الماوس، حدد الخلايا التي تريد السماح بتحريرها، ثم انقر فوق "السماح بتحرير النطاقات" حتى تظهر نافذة "السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات".
في هذا المثال، سيتم تحديد الخلايا من A1 إلى B1.
الخطوة 4. انقر على زر "جديد" لإضافة نطاق. ضمن قسم "العنوان"، يمكنك إعطاء هذا النطاق اسمًا يمكنك فهمه بسهولة. ضمن قسم "يشير إلى الخلايا"، سترى أنه يظهر الخلايا التي اخترتها.
يمكنك أيضًا إنشاء كلمة مرور نطاق تسمح فقط بالتحرير بعد إدخالها. تختلف كلمة مرور النطاق عن كلمة المرور غير المحمية. قد يقوم الآخرون الذين لديهم "كلمة مرور نطاق" ولكن ليس لديهم "كلمة مرور غير محمية" بتعديل الخلايا التي تسمح بها فقط، ولا يجوز لهم إلغاء حماية ورقة العمل بالكامل ما لم تستخدم نفس كلمتي المرور.
الخطوة 5. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة "النطاق الجديد"، ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى لإغلاق نافذة "السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات".
الخطوة 6. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة"، ثم حدد زر "حماية الورقة" على شريط أدوات جدول البيانات الخاص بك لقفل الورقة.
الخطوة 7. احفظ مستند Excel. سترى أن القفل موضوع على جميع الخلايا باستثناء الخلايا من A1 إلى B1، مما يعني أن الخلايا من A1 إلى B1 مسموح لها بالتحرير، ولكن جميع الخلايا الأخرى مقفلة للتغييرات.
الآن بعد أن تعرفت على كيفية قفل الخلايا أو إلغاء قفلها في Excel، يمكنك حماية بياناتك بشكل أفضل من التغييرات أو الحذف غير المقصود.
إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بالتحرير، كيف يمكنني إلغاء حماية ورقتي؟
إن كلمات المرور تزيد من الأمان، ولكنها قد تكون غير مريحة إذا نسيتها. لحسن الحظ، فإن إزالة كلمة مرور حماية التحرير أسهل كثيرًا من الاختراق حماية مفتوحة !
ومع ذلك، إذا قمت لأي سبب من الأسباب بإغلاق نفسك بسبب نسيان كلمة مرور التحرير، فإن الحل الأكثر مباشرة هو نسخ البيانات إلى ورقة عمل جديدة.
بدلاً من ذلك، هناك أدوات إزالة القيود في Excel، مثل برنامج Passper لبرنامج Excel لمساعدتك في إزالة القيود بنقرة واحدة. لا علاقة للوقت الذي يستغرقه إزالة قيود تحرير جدول البيانات بمدى تعقيد كلمة المرور. بغض النظر عن مدى تعقيد كلمة المرور، يمكن للبرنامج إزالة جميع قيود المصنف في ثانية واحدة.
كلمات المحرر
يُعد قفل الخلايا في برنامج Excel أداة مفيدة يمكن استخدامها للحفاظ على القيم من التغييرات غير المتوقعة، ولكن ليس من الواضح دائمًا كيفية القيام بذلك. نأمل أن تساعدك هذه الخطوات في قفل قيم أي خلية في جدول البيانات الخاص بك والتأكد من بقائها هناك حتى تقوم أنت (أو شخص مخول) بتغييرها بنفسك. إذا كان هناك أي شيء غير واضح حول قفل الخلايا أو إذا كانت لديك أسئلة أخرى، فلا تتردد في ترك تعليقات لنا أدناه.
