كيفية تغيير مستند Word من القراءة فقط إلى الوضع العادي

هل سبق لك أن واجهت مستندًا لا يمكنك تعديله، أو مستندًا يمكنك تعديله ولكن لا يمكنك حفظ التغييرات التي أجريتها على الملفات الأصلية، مما يترك لك خيار حفظه كملف جديد فقط؟ ربما تتساءل لماذا يحدث هذا. أما عن سبب تحول مستند Word إلى "للقراءة فقط"؟

تحدث مثل هذه المواقف في الغالب نتيجة لأسباب متعددة:

1. يتم تنزيل مستند Word مباشرة من الإنترنت، مثل مرفق بريد إلكتروني. يتم تعيين إعداد القراءة فقط افتراضيًا في MS Word لحماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن لديك خيار تغييره بنفسك يدويًا إذا لزم الأمر.
2. بسبب بعض الإعدادات التي قمت بها أو قام بها شخص آخر. هذا هو الوضع الطبيعي أيضًا. على سبيل المثال، إذا لم تكن المستخدم الوحيد الذي يمكنه تسجيل الدخول على جهاز كمبيوتر، فقد يكون آخرون قد قاموا بإجراء بعض الإعدادات لمستند Word الخاص بك، أو قد أعطاك شخص ما ملفًا به قيود تحرير. يمكن إزالة هذه القيود بسهولة.
3. تم حفظ مستند Word في مجلد غير آمن (يمكنك تغيير موقعه).
4. يحميك برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك من فتح الملفات غير الآمنة، مما يجعل المستند للقراءة فقط (يمكنك إضافة الملف أو المجلد إلى قائمة الاستبعاد).
5. OneDrive ممتلئ (يمكنك التحقق من مقدار المساحة المستخدمة).
6. لم يتم تفعيل MS Office (تحقق من حسابك وحالة الترخيص).

لتحرير وحفظ مستند Word في وضع القراءة فقط، تحتاج إلى معرفة كيفية إعادة الملف إلى حالته الطبيعية. في هذه المقالة، ستتعلم حلولاً فعّالة لحل مشكلات القراءة فقط في مستند Word.

تعطيل أمر "القراءة فقط" في مستند Word

يُستخدم أمر "القراءة فقط" لمنع التغييرات غير المقصودة في ملف Word. يمكن قراءة/فتح ملفات Word ذات سمات القراءة فقط، أو إعادة تسميتها، أو تحريرها، ولكن لا يمكن حفظها في الملف الأصلي.

لتعطيل هذا الأمر، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند الموجود في وضع القراءة فقط.

الخطوة 2. حدد خيار "الخصائص".

الخطوة 3. انقر فوق "عام".

الخطوة 4. قم بإلغاء تحديد "للقراءة فقط" ثم انقر فوق "موافق".

يجب أن يكون ملف Word قابلاً للحفظ الآن.

إيقاف تشغيل "فتح دائمًا للقراءة فقط"

إذا تم تعيين الملف على "فتح دائمًا للقراءة فقط"، فهذا يعني أنه يتعين عليك رؤية الرسالة وتحديد الخيار يدويًا في كل مرة تفتح فيها الملف. وإليك كيفية إيقاف تشغيل هذا الإعداد.

لإيقاف تشغيل "الفتح دائمًا للقراءة فقط":

الخطوة 1. افتح مستند Word.

الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.

الخطوة 3. حدد "المعلومات" من القائمة التي تظهر.

الخطوة 4. انقر فوق "فتح دائمًا للقراءة فقط" في القائمة المنسدلة "حماية المستند" لتحويل الإعداد من المميز باللون الأصفر إلى الوضع الطبيعي.

الآن، في المرة القادمة التي تفتح فيها هذا المستند، لن ترى الرسالة التي تسألك إذا كنت تريد الفتح للقراءة فقط.

تعطيل "تقييد التحرير" في مستند Word

تتيح لك ميزة "تقييد التحرير" في برنامج Microsoft Word تحديد نوع التحرير والتنسيقات التي يمكن إجراؤها على مستند، ومن الذي يمكنه القيام بذلك. وهذا مفيد إذا كنت تريد منع شخص ما من إجراء تغييرات على مستندك عن طريق الخطأ أو إذا كنت بحاجة إلى التعاون في مستند مع آخرين ولكنك تريد فقط أن يتمكن أشخاص معينون من إجراء تغييرات معينة.

لتعطيل "تقييد التحرير" في مستند Word:

الخطوة 1. افتح مستند Word المقيد.

الخطوة 2. انقر على خيار "ملف".

الخطوة 3. انقر على خيار "المعلومات".

الخطوة 4. في خيار المعلومات، انقر فوق الزر "حماية المستند".

الخطوة 5. حدد خيار "تقييد التحرير".

الخطوة 6. الآن انقر على زر "إيقاف الحماية". قد تحتاج إلى إدخال كلمة مرور.

إذا نسيت كلمة المرور، راجع هذه المقالة: كيفية إلغاء حماية مستند MS Word قبل التحرير . انا استخدم برنامج باسبور للوورد كلما أردت إزالة قيود التحرير أو استعادة كلمة المرور الخاصة بالفتح في مستند Word.
تنزيل مجاني

إيقاف "تم وضع علامة نهائية" في مستند Word

تُستخدم ميزة "تم وضع علامة نهائية" لحماية المستندات المرسلة. لذا، إذا تلقيت ملفًا من شخص ما تم وضع علامة نهائية عليه، فقد تواجه مشكلات إذا حاولت تحرير المستند.

الخطوة 1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word لفتحه.

الخطوة 2. في الجزء العلوي من مستند Word، انقر فوق "تحرير على أي حال".

سيتم تحديث مستند Word وسيصبح ملفًا قابلاً للتحرير.

تعطيل "العرض المحمي" في مستند Word

يُعد "العرض المحمي" خيارًا افتراضيًا لمستندات Word التي يتم تنزيلها من المتصفح ومرفقات البريد الإلكتروني الأخرى. للمساعدة في تجنب تعريض جهاز الكمبيوتر الخاص بك للخطر، يتم فتح هذه الملفات غير الآمنة المحتملة في "العرض المحمي".

يتم إخفاء جميع خيارات التحرير وتعطيلها في ملفات Word الموجودة في حالة "عرض محمي". ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية لتعطيل العرض المحمي افتراضيًا.

الخطوة 1. ابحث عن مستند Word الذي يحمل حالة "عرض محمي" وانقر نقرًا مزدوجًا لفتحه.

الخطوة 2. ابحث عن "تمكين التحرير" وانقر عليه.

سيتم تحديث مستند Word وسيصبح ملفًا قابلاً للتحرير مع إمكانية الوصول إلى جميع خيارات التحرير.

يتيح برنامج Microsoft Word للمستخدمين إيقاف تشغيل إعدادات "العرض المحمي" في "مركز التوثيق". للقيام بذلك، افتح Word وانقر فوق "ملف" > "خيارات" > "مركز التوثيق" > "إعدادات مركز التوثيق". في علامة التبويب "العرض المحمي"، قم بإلغاء تحديد جميع الخيارات الثلاثة ضمن "العرض المحمي". سيؤدي هذا إلى تعطيل "العرض المحمي" والسماح لك بفتح المستندات دون الحاجة إلى المرور بالخطوة الإضافية المتمثلة في تمكين التحرير. ضع في اعتبارك أن تعطيل "العرض المحمي" يمكن أن يعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لخطر البرامج الضارة والتهديدات الأمنية الأخرى، لذا لا تفعل هذا إلا إذا كنت تثق في مصدر المستندات.

إيقاف تشغيل "عرض القراءة" في مستند Word

يعد وضع القراءة الافتراضي عبارة عن وضع للقراءة فقط، وإيقاف تشغيله بسيط للغاية.

الخطوة 1. انقر فوق خيار ملف مستند Word.

الخطوة 2. ابحث عن علامة التبويب "الخيار" ثم حددها.

الخطوة 3. تحت الإعداد "عام"، انتقل إلى "خيارات بدء التشغيل".

الخطوة 4. قم بإلغاء تحديد "فتح مرفقات البريد الإلكتروني والملفات الأخرى غير القابلة للتحرير في عرض القراءة".

إذا كنت تستخدم Word في وضع القراءة وترغب في إيقاف تشغيله، فهناك طريقتان للقيام بذلك. يمكنك إما تغيير العرض إلى "تخطيط الطباعة" أو "تخطيط الويب". أو يمكنك تبديل الخيارات في الزاوية اليمنى السفلية من واجهة Word.

نسخ ولصق مستند Word

بالتأكيد، لن تؤدي طريقة النسخ واللصق هذه إلى إزالة حماية القراءة فقط من المستند الأصلي. ومع ذلك، يمكنك نسخ نص مستند Word ولصقه في مستند Word جديد يمكنك تحريره.

لإنشاء النسخة، اتبع الإجراءات التالية:

الخطوة 1. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح مستند Word المحمي.

الخطوة 2. انقر فوق الصفحة ثم اضغط على Ctrl+A لتحديد النص بأكمله.

الخطوة 3. انسخ النص المحدد باستخدام اختصار Ctrl+C.

الخطوة 4. انقر فوق ملف في الجانب العلوي الأيسر من Word.

الخطوة 5. انقر فوق جديد ثم انقر فوق مستند فارغ.

الخطوة 6. قم بلصق المستند المنسوخ في ورقة Word الجديدة. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl+V.

الخطوة 7. احفظ النسخة كملف جديد. ستتمكن من تحرير مستند Word هذا.

إذا فشلت هذه الحلول معك ولم تتمكن من حفظ الملف، فإليك خيارات أخرى يمكنك تجربتها:

• تحقق من مساحة تخزين OneDrive لديك. قد تمنعك مساحة التخزين الكاملة على محرك الأقراص من حفظ مستندات إضافية. سجّل الدخول إلى حساب OneDrive الخاص بك وقم بإدارة مساحة التخزين لديك.
• أعد تنشيط برنامج MS Office. قد تؤدي الاشتراكات المنتهية الصلاحية إلى تقليل وظائف البرنامج.
• احفظ في مجلد مختلف. إذا كنت تحفظ ملفاتك في مجلد معين، فحاول حفظها في مجلد المستندات هذه المرة. وانظر ما إذا كان هذا يحدث أي فرق.
• تأكد من أن مستند Word موجود في ملف ZIP. تأكد من عدم وجوده فيه.
• تأكد من عدم فتح المستند في جزء المعاينة. للتحقق من ذلك، افتح مستكشف Windows ثم انتقل إلى "عرض" ثم حدد "مجموعة الأجزاء" وقم بإلغاء تحديد "جزء المعاينة".
• إذا كان ذلك ممكنًا، حاول ضبط برنامج مكافحة الفيروسات لديك حتى لا يقوم بفحص ملفات Word.

خاتمة

كل منا لديه نوع مفضل من المستندات لاستخدامه اليومي. ولكن هناك أيضًا حالات يتعين علينا فيها مشاركة المستندات مع/من الآخرين. لذا لا يزال هناك احتمال أن تواجه ملفات Word للقراءة فقط. إذا حان الوقت لذلك، يمكنك مراجعة الحلول في هذه المقالة لتغيير مستند Word من كونه للقراءة فقط إلى مستند عادي.