መመሪያ እና ጠቃሚ ምክሮች ኤክሴልን ከመክፈት እንዴት ይለፍ ቃል መጠበቅ እንደሚቻል

የተመን ሉህ መጠበቅ የስራዎ አስፈላጊ አካል ነው። ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ላይ እየሰሩ ከሆነ ማንም ሰው ያለፈቃድ እንዳይከፍተው ኤክሴልን ለመጠበቅ የይለፍ ቃል ሊፈልጉ ይችላሉ። ይህ ልጥፍ ይህንን እንዴት ማድረግ እንዳለብዎ የደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን ይሰጥዎታል። እንዲሁም መረጃዎን ደህንነቱ የተጠበቀ እና ከሚያስቡ ዓይኖች እንዲርቁ የሚያግዙ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን አካፍላለሁ።

ወደ ኤክሴል ፋይልዎ የይለፍ ቃል እንዴት እንደሚታከል

ኤክሴል የይለፍ ቃልን መጠበቅ ቀላል ነው እና በጣም ጥሩ የደህንነት መሳሪያ ነው። የይለፍ ቃል ጥበቃ በነባሪ ስላልነቃ፣ የይለፍ ቃል ጥበቃ መኖሩን እንኳን የማያውቁ አንዳንድ ሰዎች ሊኖሩ ይችላሉ። በዚህ ክፍል በይለፍ ቃል በመጠቀም የኤክሴል የስራ ደብተርን ለማመስጠር ደረጃዎቹን እናሳይዎታለን። የሽያጭ ቁጥር፣ በጀት ወይም ሌላ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ካለህ ከሚታዩ አይኖች መደበቅ ሊጠቅም ይችላል - በጥቂት ጠቅታ መዳፊት ማድረግ ይቻላል።

የ Excel ፋይልዎን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ፡-

1. በይለፍ ቃል ለመጠበቅ የሚፈልጉትን የ Excel የስራ ደብተር ይክፈቱ።
2. በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚገኘውን “ፋይል” ትርን ጠቅ ያድርጉ።

3. "መረጃ" የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ.
4. "የስራ ደብተርን ጠብቅ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
5. "የስራ ደብተርን ጠብቅ" የሚለው ምናሌ ሲከፈት በማያ ገጽዎ መሃል ላይ በሚወጡት የአማራጮች ዝርዝር ውስጥ "በይለፍ ቃል ኢንክሪፕት" ላይ ጠቅ ያድርጉ።

6. የይለፍ ቃል ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ ሁለት ጊዜ እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ። እና ከዚያ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ። የይለፍ ቃሉ ለጉዳይ-sensitive ነው፣ ስለዚህ የይለፍ ቃልዎን በሚተይቡበት ጊዜ አቢይ እና ትንሽ ፊደሎችን በትክክል መጠቀምዎን ያረጋግጡ።

7. ቢጫው ድምቀት እና "ይህን የስራ መጽሐፍ ለመክፈት የይለፍ ቃል ያስፈልጋል" የሚለው ቃል የይለፍ ቃል ጥበቃ እንደነቃ ያመለክታል.

8. በመጨረሻም የተመን ሉህ መልሰው ይመልሱ እና "አስቀምጥ" አዶን ጠቅ ያድርጉ። የሆነ ሰው በይለፍ ቃል የተጠበቀውን የኤክሴል ፋይልዎን ለመክፈት ሲሞክር የይለፍ ቃል የሚጠይቅ ብቅ ባይ መስኮት ያገኛሉ።

ለ Excel ጥሩ የይለፍ ቃል እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል

የይለፍ ቃል ጥበቃን ማዋቀር ቀላል ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን በአግባቡ ካልተሰራ ወደ ችግሮች ሊመራ ይችላል። ለይለፍ ቃል መፍታት በጣም ከባድ የሆነ የይለፍ ቃል ካልፈጠሩ ማንም ሰው ያለ ብዙ ጥረት የ Excel ደብተርዎን ሊከፍት ይችላል። ምን ማለቴ እንደሆነ ለማየት የሚከተለውን ምስል ይመልከቱ፡-

የይለፍ ቃልዎ በበቂ ሁኔታ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ ፊደሎችን፣ ቁጥሮችን እና ምልክቶችን ድብልቅ ለመጠቀም ማሰብ አለብዎት። የይለፍ ቃልዎን በበቂ ሁኔታ እንዲረዝም ማድረግም ይፈልጉ ይሆናል። እነዚህን ምክሮች መከተል ለሌሎች አስቸጋሪ የሆነ የይለፍ ቃል ለመፍጠር ይረዳል ስንጥቅ .

• ቢያንስ 8 ቁምፊዎች ርዝመት ያለው የይለፍ ቃል መጠቀም ጥሩ ነው። የይለፍ ቃሎች በጣም አጭር ሲሆኑ (ለምሳሌ በ 4 ቁምፊዎች ብቻ) ፣ ከዚያ እንደ መሰንጠቅ ፕሮግራም ፓስፖርት ለኤክሴል በአጭር ጊዜ ውስጥ ማስገደድ ይችላል።
• በመዝገበ-ቃላቱ ውስጥ ሊገኙ የሚችሉ ቃላትን አይጠቀሙ. በምትኩ፣ ሙሉ በሙሉ የዘፈቀደ የላይ (AZ) እና የታችኛው (az) የጉዳይ ሆሄያት፣ ቁጥሮች (0-9) እና ልዩ ቁምፊዎችን ይጠቀሙ! "# $ % & ( ) * + , - / :; <-
• እርስዎን በሚያውቅ ሰው በቀላሉ ሊያገኙት የሚችሉትን እንደ የድርጅትዎ ስም፣ የውሻዎ ስም ወይም የልደት ቀን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
• ለተለያዩ የኤክሴል ፋይሎች የተለያዩ የይለፍ ቃሎችን መጠቀም እንዳለብዎ ያስታውሱ፣ ስለዚህ አንድ ፋይል ከተበላሸ የተቀረው መረጃዎ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው። እንዲሁም በሌሎች ቦታዎች ከሚጠቀሙት የይለፍ ቃል የተለየ ይሁኑ።

የ Excel የይለፍ ቃልዎን ደህንነት ለመጠበቅ የሚረዱዎት ጥቂት ምክሮች

ኤክሴልን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ በጣም ጥሩ ነው ነገር ግን የመረጃዎን ደህንነት ለመጠበቅ እና ከሚያስቡ ዓይኖች ለመራቅ የሚያግዙ ጥቂት ተጨማሪ ምክሮች አሉ።

• የይለፍ ቃሎችን በወረቀት ላይ አይጻፉ እና በግልጽ በሚታይ ቦታ ላይ ያስቀምጧቸው.
• የይለፍ ቃሎች ጥበቃ በሌለው ኮምፒውተር ላይ ወይም ባልተጠበቁ ሰነዶች ውስጥ መቀመጥ የለባቸውም።
• የይለፍ ቃሉን ለሌሎች መላክ ካስፈለገዎት ለማስተላለፍ የተለያዩ መድረኮችን ይጠቀሙ። እንደ ኢሜል ወይም የጽሑፍ መልእክት ባሉ ሁለት ቻናሎች መካከል ሲጠለፉ በቀላሉ እንዳይነበቡ የኤክሴል ፋይልን እና የይለፍ ቃሉን ለየብቻ ይላኩ።
• ሁሉንም የይለፍ ቃሎችዎን ለመከታተል የይለፍ ቃል አስተዳዳሪን ይጠቀሙ። የተመን ሉህ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ላይ በመመስረት የይለፍ ቃሎችን ለመፍጠር እና ለማስተዳደር ሙያዊ መሳሪያ (እንደ ኪፓስ ያለ) መጠቀም ሊያስቡበት ይችላሉ።

እነዚህን ምክሮች መከተል የ Excel ውሂብዎን ካልተፈቀዱ መዳረሻ ለመጠበቅ ይረዳዎታል። የስራ ደብተርዎን የይለፍ ቃል መጠበቅ ጥሩ የመጀመሪያ እርምጃ ነው፣ ነገር ግን መረጃዎን ሚስጥራዊ ለማድረግ ሌሎች የደህንነት እርምጃዎችን መጠቀምዎን ማስታወስ ጠቃሚ ነው። በቦታ ትክክለኛ ጥንቃቄዎች፣ ውሂብዎ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ደህንነቱ የተጠበቀ እንደሆነ በራስ መተማመን ሊሰማዎት ይችላል።